浅析基层林业档案管理现状分析与规范管理措施

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1、浅析基层林业档案管理现状分析与规范管理措施邹梅英福建省三明市清流县林业局福建三明365300【摘要】：我国是一个地域较为广阔的国家，林业作为生态环境中重要组成部分，新时期加强基层林业档案管理工作显得十分关键。基层林业档案是林业部门社会活动有序开展的记录，直接影响着林业发展和社会经济增长。但是纵观当前基层林业档案管理现状来看，其中仍然存在一系列问题和不足，档案管理工作重视程度偏低，基础设施不完善，加之不健全的档案管理体制，导致基层林业档案管理效率偏低。本文就基层林业档案管理进行分析，提出合理的对策推动管理规范化和标准化发展。

2、【关键词】：基层林业；档案管理；管理现状；规范管理在社会进步和发展中，林业企业改革持续深化下，林业企业得到了良好的发展前景。但是受到传统计划经济影响，其中仍然存在一系列问题，在不同程度上影响着林业企业的长远发展。作为基层林业企业管理工作中重要组成部分，档案管理主要是负责记录基层林业企业的经营管理活动，有助于为后续的管理和决策提供可靠依据。由此，加强基层林业档案管理，有助于改善传统工作中的缺陷和不足，推动林业企业长远发展。1、基层林业档案管理的意义基层林业是我国林业事业发展的基础所在，如果基层林业发展受到阻碍，那么我国的林业

3、事业将受到严重影响。就基层林业档案管理现状来看，根据统一管理原则来收集、整理和保存资料，档案管理数量大、种类多，其中包括基层林业档案管理制度。书籍报告和统计报表等内容。基层林业单位档案管理有助于及时获取林业资料，为林业企业管理和决策提供可靠依据⑴。2.1基层林业档案管理缺乏足够重视当前我国绝大多数的林业部门在内部管理工作中，对于社会经济效益活动重视程度较高，但是却并未对林业档案管理予以足够的重视，导致档案管理工作缺乏合理的规划⑵。档案管理人员工作积极性不高，服务意识不足，加之档案管理基础设施建设力度不足，受到理念和设备条件

4、限制，导致档案管理资料仅仅是停留在文字方而，声像资料过多空白，在一定程度上影响基层林业档案管理效率和管理质量。2.2档案管理基础设施简陋林业单位尽管在国家行政机关中占有重要地位，但是部分林业单位的档案管理库房条件却十分恶劣，库房简陋，基础设施不健全，缺乏合理有效的管理手段。档案文件主要是以传统纸质文件为主，流程较为复杂，需要人工操作。传统的档案管理方法较为单一，硬件设备和软件系统未能定期更新，与时代发展脚步相背离，在一定程度上影响着档案管理工作的有序开展。2.3档案管理体制不健全林业企业档案文件的形成、整理和保管过程中，由

5、于缺乏配套的管理制度和体制不健全，难以满足时代发展需求。林业文件资料量较多，缺乏强制性的规章制度，难以统一管理，可能导致林业文件资料的丢失。诸如，会计部门会计档案未能及时移交档案室，由财务人员负责管理，部分档案资源为了便于使用同样未能移交档案室，导致林业档案未能集中统一管理。此外，多数林业单位档案管理工作中，局限在一次文献和二次文献中，但是对三次文献编研工作缺乏足够重视,忽视档案之间的内在联系，影响到档案管理工作效率和质量⑶。2.4档案管理人员素质偏低基层林业档案管理工作中，工作人员主要是从木单位临时抽调，并未接受专业培训

6、，档案管理知识不足，业务水平偏低。林业资料通过分类收集、整理和保管，其中存在一系列问题，资料管理不够规范和标准，在一定程度上制约林业档案管理工作有序开展。此外，档案管理人员常常身兼数职，责任心不足，难以积极投入到档案管理工作中，工作效率偏低。2.1加强基层林业档案管理重视程度基层林业档案管理工作中，领导干部对于档案工作重视程度高低将直接影响到工作质量，所以应该提升领导对档案工作的重视程度，提升档案管理意识，针对其中存在的问题，提出合理对策予以解决。同时，为档案管理工作提供充足的经费支持，推动基础设施建设，加强档案管理人员培

7、训工作，提升人员的专业能力和职业素养，为后续的档案管理工作有序开展。3・2加强基础设施投入，推动档案管理规范化林业单位在档案管理工作屮，应该加强基础设施建设力度，增加资金投入力度，改善档案管理库房条件，配置办公软件和硬件，运用多媒体技术和光盘技术,辅助档案管理工作有序开展。多媒体技术在基层林业档案管理中应用，以文字、图像、音频和视频形式展现出来，信息资源储藏量更大，为后续的企业管理和决策提供可靠依据。借助现代化技术手段，创建数据库，采用数字化技术手段来代替传统手工管理方式，促使档案管理数字化和标准化发展，降低档案管理人员的

8、工作负担，提升档案管理工作效率和质量。3.3健全管理体制，加强人员业务培训林业工作涉及范围广，除了企业、机关和林场等部门，述涉及到地理勘察部门等，所以档案资料种类繁多，内容量较大。林业单位在档案管理工作中，结合实际情况统筹规划，健全档案管理体制，有计划的开展档案管理工作，可以有效避免资源浪费，提升档案管