浅谈供水企业档案管理

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1、浅谈供水企业档案管理摘要：供水企业的档案管理在供水企业屮扮演着越来越重要的角色。木文首先提出了日前供水企业在档案管理工作中正面临的儿个主要问题，紧接着针对这些问题提出了相应的改进措施，最后对全文进行了总结。关键词：档案；管理；供水企业；问题；改进措施屮图分类号：C29文献标识码：A文章编号：在供水企业中每一天都在产生大量的需存档的档案，如何对这些档案进行管理工作是供水企业的一个非常重要的工作。随着科学的进步，档案管理系统也在不断开发，供水企业的档案管理工作也逐渐有了一套自成体系的办法，但是在使用过程中，仍旧存在一些问题。一、供水企业在档案管理工作面临的问题

2、一是没有认识到供水档案管理工作的重耍性，缺乏有效的机制来对档案实施管理工作。部分企业重视供水安全及优质的服务，但却忽略了档案管理工作，没有从长远发展的眼光去对档案进行现代化管理，甚至有些档案管理员本身也忽略了工作的重要性，对工作不上心。二是没有严格规范档案管理工作，档案的收集也缺乏力度。一方面，档案的收集归档制度不健全，在执行工作时要求也不够严格，收集档案人员处于被动收集的状态，通常是移交过来什么档案就直接接收，导致有些不必要的资料被接收，而重要资料却散失在外；另一方面，归档工作也没有按照规范执行，经常存在案卷标题与档号不规范，甚至大量的案卷缺少卷内目录及

3、组卷非常混乱的现象。三是缺乏硬件投入。部分供水单位为档案管理提供的面积比较狭小，甚至将仓库、办公及阅档三个区域放在同一间办公室，没有设置铁门铁窗等档案室的基础设施，也没设置其他有效的防护设备，不具备档案保管的设施要求。四是管理人员缺乏，专业素质不达标。很大一部分的供水企业的档案管理工作人员是兼职做这份工作，在工作前并无得到系统性的训练，从专业程度上来说并不具备应冇的知识。在对人才进行培养的过程屮也没有将档案管理人员的素质提高纳入计划和提出要求，使供水企业中的档案管理人员仅依靠以往的工作经验来执行管理工作，思想及管理水平都无法与时代的发展接轨。五是比较落后的

4、管理方式导致供水企业的档案现代化管理水平偏低。科技的进步为供水企业带来了生机，供水企业已经广泛将网络技术及计算机技术应用与供水工作中，但却很少企业将这种技术应用在档案管理工作上，许多企业的档案管理工作仍然停留在原始的收工操作方式中，这种操作方式直接导致了档案越来越残缺，安全性也无法保证。二、供水企业档案管理工作的改进措施(-)提高领导对档案管理工作的重视程度并明确管理目标人部分供水企业档案管理工作的完善程度取决丁该单位领导对这项丁作的重视程度。提高企业领导对供水档案管理工作的重视程度，定期检查、指导、监督档案管理工作的进度，及时发现问题解决问题。与此同时也

5、要根据《档案规范化管理办法》的要求，结合实际来制定管理H标并执行，以此来促进及推动供水企业档案管理工作的健康发展。（-）完善管理制度，提高管理水平档案管理工作对严肃性及条理性的要求非常高。完善的管理制度可以减少工作人员对档案管理工作的随意性，以此来保证移交资料的正确、齐全及完整度。供水企业也要结合实际，逐步地将归档、保管、坚定及利用制度完善起來，明确各个工作岗位的责任，完善档案的工作程序，逐步把档案工作统一综合管理起来，使档案管理工作的每一方面每一环节都规范起来。（三）建立供水企业档案管理网络，规范管理行为档案的管理工作由形成到归档等多个环节组成，供水企业

6、应建立完善的管理体制，除了设立专门的管理部门及专职的档案管理人员之外，还应当在各个管理部门、安装及维修单位、水厂中指定专门的档案管理人员，组成完整全面的档案管理网络，并将这项工作纳入个人的工作职责范围之内，对之进行严格的考核，以此来确保各个工作环节的档案资料不散失，不疏漏。（四）通过专业培训來提高档案管理人员综合素质随着供水事业的快速发展，新兴的供水技术被广泛使用，对供水档案的使用也越来越频繁。要做好档案管理工作，除了档案管理的专业知识，还要相应学习一些相关的工程知识、人事、财务知识，以此来对供水企业所在地的道路分布情况进行了解，并根据这些情况对档案进行科

7、学的分类及管理。为此，供水企业应当加强档案管理工作人员的相关技能培训及学习，从整体上提高其专业的素养，同时调动工作人员对档案管理工作的积极性及创造性，以此来推动档案管理工作的发展。（五）加大档案室硬件的资金投入资金投入不足是阻碍供水企业档案管理工作发展的•个重要原因。为促进其发展，企业应当将档案室硬件设施纳入每年的投资预案算当中，是档案室的管理设施得到及时的更新。三、结束语供水企业的档案管理工作发展能够使城市供水事业及城市经济得到更好的发展。提高档案管理工作水平在促进这些发展的同时也为城市居民用水带来了更大的方便。参考文献：[1]林静琴.浅谈供水企业档案工

8、作的管理创新[J]・南方论刊,2010,10:87+82.[2]韩