浅谈如何搞好企业档案管理

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1、浅谈如何搞好企业档案管理　　一、领导高度重视，全员档案意识的提高，是搞好企业档案管理工作的前提　　企业档案工作和其他方面的工作不同，不是只局限于某一领域的活动，也不仅仅是档案部门或档案工作人员的事情，而是需要企业所有部门中所有成员共同参与才能取得成效的一项事业。档案管理实践证明企业档案管理的成败，决定于企业领导。企业领导的档案意识强，对档案工作重视支持的力度大，企业档案管理工作就搞得好。　　企业档案尤其是科技档案，是企业科学技术的储备，是企业发展生存的宝贵财富，对企业的发展至关重要。作为企业的领导，不仅要充分认识档案工作的重要性，把档案工作放在应有的高度加以重视;而且要把档案

2、工作提到领导的议事日程上来，改变以往档案管理松散的局面。更要在企业中层以上领导干部及广大技术干部中深入进行法律知识的学习和宣传，使领导干部及全体员工认识到抓档案工作是《档案法》所规定的义不容辞的职责。要把档案工作列入目标管理和岗位管理目标的年度考核中，真正做到平时抓、从基础抓、一抓到底，从而增强领导的档案意识，领导要深入档案部门督促和检查档案工作，了解档案部门自身难以解决的困难，并帮助解决，把对档案工作的支持落到实处。　　二、建立健全档案管理的各项制度，并严格执行　　企业档案工作涉及面广，做好档案工作不仅可以挖掘企业的生产潜力、科技水平、提高企业的生产能力，而且对加强企业文化

3、建设、提高企业的知名度，甚至对企业的发展壮大都有直接影响。企业要在领会档案法及其实施办法和其他行政法规、规章制度的前提下，建立一整套完整的、科学的档案管理规章制度，才能使档案管理工作做到有法可依，有章可循，从而克服档案工作的人治化现象，发挥档案与档案工作应有的作用。　　企业要结合本单位工作的实际，制定档案岗位责任制、档案归档、整理、保管、借阅等制度;建立档案业务工作标准，以规范归档、接收、整理、鉴定及保管的工作。用制度化方式明确档案工作的程序、手续、责任职责与义务，使档案工作逐步达到程序化、法制化、制度化、标准化。只有制定了严密合理的制度并严格按制度执行，才能实现档案工作的集

4、中管理，有效利用。尤其像我们这种点多、面广、线长，且档案使用地点分散、使用单位离档案室较远，档案管理难度较大的企业，若制度不明确，或有制度而执行不力，势必会出现档案该收的收不回，该用的时候找不到的无序、混乱的局面，从而影响档案的利用效率甚至于延误工作。　　三、加强档案工作队伍建设，提高档案工作者的理论水平和业务能力　　目前，企业档案工作中存在着档案工作人员偏少，且未经过专业学习及培训，没有档案编研人员的问题。因此，企业应按照档案管理要求和企业实际，配备一定数量的档案管理人员，及相应数量的档案(尤其是科技档案)信息研发人员、加大开发档案利用力度，以满足企业发展的要求。但是，随着

5、企业改革的不断深化、企业管理在安全的前提下以效益为先，企业不可能像过去那样对档案工作投入大量的人力、物力、财力。　　档案事业要跟上时代发展的步伐，就要求档案工作者有更高的素质和工作能力。企业应坚持以人为本的工作理念，强化对档案工作者的政治素质和业务知识教育，增强档案工作者的事业心和责任心。如果档案工作者具备了更高的政治素质、更渊博的知识和更强的业务工作能力，档案工作才能做好。因此要把档案工作者的再教育作为档案队伍建设的头等大事来抓，采用多种层次、多种渠道和多种方式、对档案工作者进行业务培训，同时，档案工作者也应自强不息，奋斗不止、加强自身的政治修养和业务学习，以提高自身的政治

6、素质和业务能力，使自己有能力胜任档案工作。　　四、档案工作者要强化服务意识、为企业的生产、经营、发展提供优质服务　　众所周知，档案工作的任务为两个方面，一是档案的管理，二是档案的利用。但最终目的是档案的利用。只有将档案纳入利用的实践，使档案所具有的功能与档案用户的利用需求有机结合，才能充分发挥档案的积极作用，为社会创造更多的物质财富和精神财富。同样，企业档案也不例外。如果，企业档案不能充分利用，发挥起应有的作用，那么企业档案工作将失去生存的意义，成为无水之源。因此，档案部门要充分发挥自己的主观能动性，牢固树立以企业的生产、经营为中心的思想，进一步强化服务意识，改进和拓宽服务思

7、路;要改变过去档案工作的任务只是保管档案而坐等使用者上门服务的思想。积极主动与各部门联系，及时了解各部门所需的档案信息。要正确处理好保密与开放之间的关系，积极创造档案信息向社会开放的条件，使档案信息社会化，扩大服务的群体，从而克服过去档案只为少数人服务的现象。充分开发利用现有档案资源，积极开展档案编研工作。要针对不同的档案用户提供不同层次的优质服务，用高质量、高水平的服务激活用户档案利用需求、以提高档案的利用率，从而更好的发挥档案和档案工作的重要作用，体现档案的经济效益和社会效益，为企业的经济建设服务。