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时间:2019-11-20
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1、工作总结时光荏苒,转眼间,我入职己经有整整三个月的时间了。这段时间,我深感到公司巨大的实力与宏伟的愿景,虽作为公司的一名普通职工,我也很有自豪感。这段时间,在公司领导的悉心指点和部门同事的热心帮助下,我逐渐对本公司的营运流程有了初步的了解,也对公司的法律事务有了深切的认知。第一部分年度总结入职以前,我虽有多年律师事务所的工作经验,但从未涉足公司法务的相关领域,对污水厂和建筑材料一窍不通。工作前期,我陷入茫然无措的紧张。通过不断的的学习和问询,如今我已经熟悉了污水厂的处理工艺和处理流程,建立起所需材料的种
2、类轮廓和产品信息模块。截止到2018年01月08口,通过流程和其他方式移交法务起草或审核的合同达200余份,起草或审核合同日均约达3份。我在工作中:一、对公司合同模版进行了初审更正和起草补充发现以前的合同模版存在的问题有:1•合同文字不严谨,容易引起争议。有些合同用语不是“法言法语”,或是用错“法言法语”,造成描述不清晰或是错误,缺少具体性。比如:缺少“可”、“应”等助动词,对该条款是权利还是义务就模糊不清。2.合同条款不完整,不能有效的防范风险。为了便捷,不少合同都是一页纸合同,对发票支付、违约责任、
3、争议解决、签订H期都只字未提。万一履行过程发生问题,公司的权益将难以维护。3•合同明显不公,让对方当事人难以接受。有些合同过分强调我方权利和对方责任,违约责任用刺眼的字词加以规定,给业务经办人签订合同带来了很大难度。比如:迟延履行按照每天1000元进行罚款,对于标的额较小、供货期紧张的供应商来说显得强人所难。4•描述不对照,前后儿张皮。比如:合同抬头写“供方”、“需方”,中间又说“甲方”、“乙方”;名称写“协议”,文本中却写“本合同”。5.语句不通顺,有错别字,大大降低专业性。比如:“预拌混凝土”写成“
4、与拌混凝土”。6.排版混乱,容易遗失。一些合同,未经排版,字大行稀,前后字号不一致,序号重复缺漏,没有编辑页码。二、完善了合同流程管理合同流程存在以下客观情况:1.合同签订周期长;2.根据领导意见和洽谈结果要反复修订;3•多个合同同时签订;4.合同通过扫描件的传输來签订。为了避免合同版本的遗失,推进合同的顺利签订,有效的合同流程管理是必不可少的。从以前法务遗留的文件可以看出,对于合同的签订流程是没有备案的。除了双方成功签订的纸质合同,对于合同的洽谈、电子版的合同、合同扫描件都是没有记录的。有些纸质版合同
5、是用黑口格式打印的合同扫描件,但对于合同扫描原件并没有系统的留存。通过学习和改进,现在规范了合同流程管理。对于业务经办人经手的每一个合同,我都单独建立一个文件夹,不但记录洽谈过程中变更的合同版本,通过扫描签订的,还把合同的扫描原件编号存档。对于签订成功的合同和正在签订过程的合同,按人员、项目、名称、对方公司、H期命名分别存档。这样一*,就算多个合同同时签订,也不会混淆遗漏,反而能及时核查推进,方便查询和借鉴。三、建立了系统的合同存档管理模式之前法务合同是按照我方公司名称分成了国威市政、格威特、晨渝三个类
6、别进行存档。我在沿用过程中发现,这样管理合同并不是十分便捷。在向同事请教和确认之后,我把以河南国威市政工程有限公司名义签订的所有合同,按照项目名称分成了八个类别分别存档,并建立合同管理的总台账和分台账。更改之后,查询和移交都更快捷、准确。第二部分新年展望2017年已是过眼云烟,展望2018年的新征程,我想做的、我能做的还有很多。一、完成合同模版的再审更正按照合同模版签订的频率,由高到低,逐个进行精细化审核,确保合同条款全面、适合,确保合同语句正确、通顺,确保合同格式美观、无谋。在2018年上半年完成所有
7、合同模版的再审,形成公司的合同版本基础库,并协调给到各个业务经办人。二、加深法律专业知识虽然我己通过司法考试,但合同相关的专业知识深度尚且不足。公司没有法务工作的前辈,我想成为法务方面的专家,就要通过读书、上网等多种外部途径,不断学习合同文本和合同管理的相关知识,以提高自身专业能力,适应公司快速发展和新项FI拓展的需要。三、学习建筑专业知识因公司业务专业性很突出,单纯的法律人才不能完全适应公司的发展需要。针对这个问题,我会通过备考二级建造师进行学习,拓展知识面,以尽快适应公司迅猛发展的需要。四、根据学习
8、和反馈,主动优化合同版本根据业务经办人反馈的行业新变化和项目特殊情况,对合同版本不断优化,必要时,增加个别项目的专用合同模版。五、进一步加强合同管理目前公司各部门已认识到了合同在公司生产经营管理中的重要性,但依然存在签订合同走过场、流于形式等诸多问题。今后需进一步强化合同管理工作,严格要求合同管理的各个坏节。在2018年度工作屮,我会秉持诚信、谦和、勤俭、专精的公司核心精神,以维护公司合法利益为导向,提升自己的职业价值,为公司的发展贡献自己
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