多校区图书馆的典藏工作探析

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1、多校区图书馆的典藏工作探析［摘要］高校兼并后，许多院校的图书馆都呈现了多校区、多分馆的管理场面。木文从多校区图书典藏的特性、多校区状况卜•典藏分配的重要性、如何做好多校区典藏分配工作等方面对图书馆典藏工作停止了讨论。［关键词］多校区；图书馆;典藏随着教育体制变革的不时深化和国度对教育投入力度的不时加人,高校办学在空间上得到了史无前例的拓展，呈现了多个高校兼并办学的形式，为了顺应FI益分散的各分校区、各专业读者的需求,高校图书馆也随之呈现了一•馆多址的办馆形式，以满足读者H益专业化、个性化和多层次化的文献信息需求

2、。本文从以下几个方面对多校区图卩馆停止讨论。一、多校区图书典藏的特性图书典藏工作是把分编好的图书依据载体类型、学科的性质、流通的方式以及读者的特性、教学任务、科研需求等要素划为若干局部，并把图书分配到各个馆藏点的工作。高校兼并后，图书的典藏T•作呈现了新的特性:①馆藏地点增加，文献规划分散。兼并后的高校，在地域上分为几个校区，各个校区普通都设冇图弔分馆。②图帖需求判别更合适哪一个校区馆藏地珍藏。图帖典藏工作不只要对分编的质量严厉把关，更重要的是，图书的复木暈有限，同时每种图书又对应多个馆藏地点。每个馆藏地点乂由

3、于本校区的专业设置、科研任务、读者层次的不同，对图书的需求各有偏重，所以典藏人员对每种图书的分配去向都要依据需求停止剖析，明口该图书的馆藏地，使图书在各个馆藏地科学统筹，合理分配,满足各个校区教学、科研、重点学科的建立需求。③高校兼并后，由于校区的分散，而且相距较远，在统一集中的管理形式下，就存在一个图书的运输问题。假如图书的运输工作不当，就会形成人量加工好的图书滞留在总馆，严重影响读者的借阅。二、认真做好典藏帐目的统计与管理图书馆的馆藏文献日积月累,人量的各品种型文献进入图书馆示，假如典藏账目的记载不明晰完好

4、,文献的类别、价钱、数量、来源、去向就难以考证，图卩馆就会逐步失去对馆藏文献的掌控，馆藏文献就会紊乱无序，数ri不清。随看时间的推移和馆藏量的不时增加，典藏账目的偏向将越來越人,这使得图书馆文献管理的难度也将口益加大。标准的典藏账目注销与管理是典藏工作的职责所在,典藏员对图书馆一切入藏和剔除的文献耍停止及时、完好、精确的注销，注销账FI上的记载要做到实践所藏文献与典藏H录反映的内容要完整相符，对馆藏账H要停止严厉的管理，当好图枯馆馆藏文献的管家。三、采取动态的典藏机制图书馆藏书的授终冃的是授大限度地满足读者的需

5、求，要到达这个n的，应寻觅一种冇效的机制对图书馆的藏书停止合理、科学的组织与规划，以保证藏书既能活动自若，又能满足读者的不同需求。动态典藏管理形式就是种在原有藏书规划根底上加以拓展创新的好方法，它是在实行藏、借、阅一体化的管理形式卜•，提出的一套全新的更有效的应川图书馆馆舍和图书的管理形式。它不是凭经历来判别某类图书被应用的好与坏，而是经过察看、统计剖析來停止藏书动态规划,不论是从馆藏体系还是从管理形式等方面都对原有的典藏形式停止了改造•拓展。四、馆藏文献的剔除与注销合理的馆藏文献剔除是优化文献典藏工作、激活馆

6、藏文献资源的主要方式,是图书馆文献资源建立过程中不可或缺的重要环节。馆藏文献剔除是将图书馆馆藏文献中陈旧过时的、应用率不高的、多余的文献从本馆文献资源体系中剔除注销、调拨他处或作其他处置，以优化文献，进步文献质量,使图书馆馆藏文献愈加契合本馆的本身定位和读者的整休需求，更具有科孑价值和适用价值。经过馆藏文献的剔除，不但优化、激活了馆藏，进步了馆藏文献的应用率，同时也在一定水平上缓解了图书馆普遍存在的库容慌张的问题，有利于图书馆书库的管理，改善了图书馆的文献流通工作，使有限的书库得到了有效应用。另一方面，文献剔除

7、工作可以及吋修正图［!：馆文献采访工作过程屮的偏向，降低凝滞图书的比例，把读者应用馆藏文献的状况反应给采访部门，使图书馆的入藏文献愈加贴近读者的借阅需求。馆藏文献的注销是与图书馆文献剔除同步停止的工作，其主要针对典藏工作批量剔除的文献和FI常流通屮读者丢失、损坏的文献以及工作屮丢失、转赠、调拨他处的文献。馆藏文献注销就是要及时地将这些文献从木馆的典藏1=1录、读者Id录和侑关的财富注销簿上注销，消弭馆藏记载屮有卡无书的现象，防止馆藏文献的紊乱,使各种目录可以真实、精确地反映馆藏状况，为馆藏文献及时补充提供根据，

8、进步工作效率和读者效劳质量。五、多校区状况下典藏分配的重要性在集中采集形式下，图书统一采购,然后再典藏分配到各校区，需求判别图书更合适哪一个校区馆藏地珍藏。以往，图书和读者都集中在一个区域，典藏亦随Z集中在一馆,读者应用相对便利。但在多校区格局下，校区Z间常常逾越地域，馆藏地点增加,文献规划分散，这给读者应川图书资源带來了障碍,应用图巧便利性降落。假如文献规划不合理，使一些读者常常要跑