商务函电写作规范与商务分院学生会工作总结合集

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1、商务函电写作规范与商务分院学生会工作总结合集商务函电写作规范商务函电的作用，一是索取信息或传递信息，二是处理商务交流中有关事宜，三是联络与沟通感情。商务函电的写作应掌握7C原则，即：完整(plete)正确(correctness)清楚(clearness)简洁(concreteness)具体(concreteness)礼貌(courtesy)体谅(consideration)完整:商务函电应完整表达所要表达内容和意思，何人、何时、何地、何事、何种原因、何种方式等。正确：表达的用词用语及标点符号应正确无误，因为商务函电的内容大

2、多涉及商业交往中双方的权利、义务以及利害关系，如果出错势必会造成不必要的麻烦。清楚：所有的词句都应能够非常清晰明确地表现真实的意图，避免双重意义的表示或者模棱两可。用最简单普通的词句来直截了当地告诉对方。简洁：在无损于礼貌的前提下，用尽可能少的文字清楚表达真实的意思。清楚和简洁经常相辅相成，摒弃函电中的陈词滥调和俗套，可以使交流变得更加容易和方便。而一事一段则会使函电清楚易读和富有吸引力。具体：内容当然要具体而且明确，尤其是要求对方答复或者对之后的交往产生影响的函电。礼貌：文字表达的语气上应表现出一个人的职业修养，客气而且得

3、体。最重要的礼貌是及时回复对方，最感人的礼貌是从不怀疑甚至计较对方的坦诚。商务交往中肯定会发生意见分歧，但礼貌和沟通可能化解分歧而不影响双方的良好关系。体谅：为对方着想，这也是拟定商务函电时一直强调的原则：站在对方立场。在起草商务函电时，始终应该以对方的观点来看问题，根据对方的思维方式来表达自己的意思，只有这样，与对方的沟通才会有成效。商务函电的种类包括：商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函、联系函。从商务函电的具体使用功能来讲，又可分为：来函处理答复函、订货函、任命函、祝贺函、感谢函、介绍函、邀请函、联络函、致歉函、慰问

4、函、唁函、推销函。商务分院学生会工作总结整整一个学期，商务分院学生会以邓小平理论和三个代表重要思想为主导，深入贯彻落实以学生为本的工作方针，紧密围绕学院提出的各项工作，在院党支部的领导和院学生科、团总支的悉心指导下，转变思想、拓宽工作领域、创新工作模式，以改革求发展，以特色求影响，为打造学习型、精英型、（团结）服务型、家庭型的一流学生组织而奋发努力。取得了一系列可喜的成绩，丰富了校园文化，有力的推进了我院学生素质的不断提高。脚踏实地，昂首阔步，谱写学生工作新篇章商务分院学生会在院学生科，团总支的组织和带领下，以服务学院工作大

5、局，服务青年学生成长成才，着力引导广大学生树立正确的世界观、人生观、价值观为中心，开展了一系列丰富多彩的活动，在建设优良学风，繁荣校园文化等方面发挥了重要作用。（一）以组织建设为基础，吸收大批优秀人才，为创新工作局面做准备秋风送爽，2017年x月份学生会招聘新干事工作也如火如荼。各部门围绕自身特点，在全院范围内网罗一大批有信心，有能力，有责任心的新干事，为学生会组织注入了新鲜血液，他们敢于创新，勇于进取，充满活力，经得起考验，积极应对各方面工作，事实证明，正是这批新干事，把学生会工作推向了又一个新高潮。组织部进行的新生团员关

6、系的转进和团费的收缴工作，可谓组织部对新干事的第一个考验，此举壮大了团员队伍，是对广大团员的有序有效管理，推动团学工作的进一步开展。第九届新干事培训工作，进一步提高了学生会干事的各项能力，提高工作能力和服务水平。商务学院团总支学生会内部素质拓展，增强了学生会内部的凝聚力。2017年X月份，办公室进行了档案归档工作，为日后学生工作的开展铺平道路。组织建设是一项常抓不懈的工作，只有把组织建设工作做好，才能更好开展其余各项工作。（二）以文化建设为导向，丰富校园文化生活为积极推进校园文化建设，学生会各部门不断创新工作思路，开展了一大

7、批有特色，吸引力强的活动。例如体育部举行的商务学院11级各班新生杯篮球赛，第十届现代青年杯羽毛球、乒乓球、足球比赛，•第四届GIS篮球联赛，增强了班级，乃至学院的凝聚力，强健体质，使得德智体美各方面全面发展。文艺部，纪检部组织的校园歌手大赛，给广大热爱艺术的提供了一个平台，展示了商务分院学生风采。学习部开展的第六届大学生辩论赛，有着极大的影响力，在扩充知识面，提髙团队合作能力等方面起到了良好作用。体育部，纪检部组织的•第七届拔河比赛，进一步增强了班级凝聚力，加深了同学之间感情。第六届青春如歌金秋文化活动月,，相声小品大赛,为

8、大学生展现个人风采搭建一个平合,丰富课余生活。这些丰富生动的课外活动，极大丰富了校园文化生活，使得同学们爱校如家，增强归属感。（三）以思想建设为中心，着力提高大学生素质围绕加强思想建设这个中心，宣传部组织的迎国庆同欢乐板报宣传活动，一二•九运动，让广大同学了解到了新中国六十余年的发展历程，