公文写作怎样正确运用数字

《公文写作怎样正确运用数字》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、公文写作怎样正确运用数字公文写作怎样止确运用数字公文写作离不开数字。它能够给人以确定无疑的概念，并能使人增强量的直感,从而加深对事物本质和规律的认识。公文中恰当地运用数字，能够起到文字表达所不能替代的作用，从而极大地增强行文的说服力;反之，如果运用不当，就会严重影响公文的质量和效用，甚至给实际工作造成难以预料的损失。因此，在公文写作中必须重视对各种数字的使用：具体地讲，公文写作中运用数字应当注意做到以下几点：一、要真实真实是公文中运用数字的生命，它直接关系到一篇公文的质量和效用，也在一定程度上反映出发文机关及公文写作者的工

2、作作风。唯其真实，才有力量，才能实事求是地反映客观事物。具体而言，真实是指写进公文中的数字，必须是从实践中得来，是确确实实存在的，而绝不是凭空杜撰甚至弄虚作假胡乱编造的"水数字雹那种为了显示工作”业绩”抑或掩盖工作失误，欺上瞒下而有意编造数字的做法，必须坚决禁止。据报载，有位秘书人员撰写年终总结，由于未作认真细致的调查研究，没有获取确切可靠的数字，但又''报恵"心切，情急Z下即随手将本单位的电话号码写了进去。从实质上讲，这是秘书人员思维品质的体现，贻害不浅。此外，"大跃进''时期的”浮夸风"，竞能将亩产粮食说成”上万斤”，

3、不仅失去了真实性，而且也给工作带来了严重损失，教训十分沉痛。二、要准确准确是公文中运用数字的关键所在，它与真实相辅相成。具体是指写进公文中的数字，必须与客观实际相符合，要准确地反映事物发展变化的程度，绝不能搞''主观推测"，或者使用"大概"也许"、"差不多"、’‘可能”等模糊度强的词语，有一说一，有二说二，决不能随意夸大或缩小。而要做到这一点，要求公文写作人员必须深入实际，认真进行调查研究，尽力获取第一手材料。同时，在语言表述上也要力求准确无误，给人以明晰的概念。实践中，有些单位的公文却不如此，例如某企业的工作总结，其屮写

4、道"本月氯化钾产量为300吨，增加了8%",这样表述，看不出是比上个月还是比去年同期增加了8%，缺少具有可比性的时间，以致造成数量交代不清不准。应当明确的是，对于诸如”据不完全统计''之类的表述，因其如实反映出了客观事物的可靠程度，故而也是一种准确，而不应视为含糊不清。此外，公文中涉及的诸如讨曾加J"减少”等词语后面所带"了到"等表示事物数量增减的词语，表示概数和基数的词语,表示界限阈的词语等等，要经常使用，也都要准确地加以表述，不能粗疏。三、要统一即指写进公文中的数字，一定要认真检查，仔细核实，确保前后一致，避免相互''

5、打架各个分数之和要与总数相等，统计口径要一致，计量单位的使用也要前后一致，所列举的数字要具有可比性，以确保公文中数字表述的准确性和规范性。同时，对于数字的书写和使用也要保持统一，要严格按公文法规中的规定执行。对于同样数字，按规定应当使用汉字书写的，就不能随意改换成阿拉伯数码，反Z亦然。决不能此处用汉字，而在彼处又用阿拉伯数码。在这方面，实践中有些单位的公文做得很不够。例如有一篇关于某市领导班子调整的报告，其中谈到”调整后的领导班子文化水平有了大幅度提高"时，说”大专文化程度的由过去的54%上升到78%,大本文化程度的由过去

6、的29%±升到53%"。前句话由于在"大专”之后丢掉了”以上”二字，结果将本来应当包括在大专以上文化程度”Z屮'，的大本文化程度的那部分人划到了外,'，使得现在大专文化程度和大本文化程度的780-/0和53%,这两个分数加在一起，不是小于100%,而是高达131%o两字之差，造成极大矛盾。即指对于数字的书写和使用必须符合公文法规和其他有关规定，不能随意而为。哪些情况下要用汉字数字，哪些情况下又要用阿拉伯数码，都有特定的范围和要求。例如依照《国家行政机关公文处理办法》第二十五条第（九）项的规定严公文中的数字，除成文日期、部分

7、结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。”这就是说，当公文中岀现成文日期等几种特定情况下要使用汉字数字，这是毫无疑问的，除此之外都应使用阿拉伯数字。对于这一书写和使用规范，在公文写作中必须认真遵照执行。此外，按《办法》第二十五条第（六）项的规定，公文中的结构层次序数也有其特定的规范要求，即第一层为”一"，第二层为"（一广，第三层为"1・"，第四层为"（lfo要注意严格按照这样四个层级顺序使用，不要越级套用;而且对于结构层次序数的使用尽可能限在四层以内，不

8、要过细过多;还要注意一般不用”首先”、“其次'、"再次'，"第一J"第二J"第三”，叫匕其一”、”此其二J”此其三汀等诸如此类的结构层次序数表示法。对此，实践中不少机关的公文做得很不够，应当加以纠正。四、要得当在公文写作中，运用数字来反映事物的情状或变化，来说明有关问题，固然有其独特的作用，一般的说明性