公文写作与运用

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1、公文写作与运用主讲邯钢技校宇文玉芬附一：企业中层必备的七种能力业务能力用才能力协调能力激励能力执行能力沟通能力形象能力附2：四类文体及其特征记叙文——以情动人议论文——以理服人说明文——以事告人应用文——固定格式三个问题什么是公文怎么写公文企业常用公文第一个问题：什么是公文公文的定义公文，系公务文书的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位以及其他社会组织行使法定职权、处理日常事务时经常使用的一种文体。公文有其特定的撰写程式和行文格式，是传达党和国家的方针政策、发布党规政令、指导和商洽工作、请示和答复问题、报告情况、交流经验的一

2、种重要文字工具。公文是应用文中最重要且用途最为广泛的一种文体。公文有广义、狭义之分。狭义定义：行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。广义定义：为了工作需要而写作的各种文体都可以称作公文。思考题一填空题：从广义角度说，为了（）而写作的各种文体都可以称作公文。答：工作需要思考题二填空：公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有（）效力和（）体式的公务文书。答：法定、规范体式公文分类例举1、按行文的方向分为：上行文（请示、报告等）、下行文（决定、指示、

3、批复等）、平行文（函等）以及通行文（意见、会议纪要等）。2、按公文的内在属性分为：规范性公文（规定、条例、章程、办法、细则等）、指令性公文（命令、指示、决定等）、指导性公文（批示、意见等）、知照性公文（通知、通报、公报、简报等）、公布性公文（公告、通告、布告等）、商洽性公文（函等）、报请性公文（请示、报告等）、记录性公文（会议纪要、大事记等）。3、按公文办理的时间要求分为：特急、紧急、常规等4、按机密程度分为：绝密、机密、秘密和普通。公文的特点一法定性公文的制作者具有法定性，是根据有关法律、法规成立，能以自己的名义行使法定权力

4、，并承担一定义务的组织和特定的个人，按照公务管理的需要，在各自的职责和权力范围内制作并发布公文。公文的特点二政策性公文是公务活动的工具和载体，是公文制作者意志、意图的体现；公文往往是一种公权力、公信力的象征，代表了发文机关的权威。因而具有政治性或政策性。公文的特点三实用性在实际工作中发挥作用，指导实践，推动工作；是实施规范管理，完成公务活动，实现组织目标的工具。公文的特点四时效性公文具有时限性的要求，尤其是重要的办件都规定了办理完结后汇报结果的时间。公文的特点五规范性公文有着严格、特定的规范化格式，并以此体现出制发文机关的权威

5、性和严肃性。思考题三不属于公文的主要特点的有（）A文学性B法定性C规范性D形象性答：AD第二个问题：怎样写公文公文的构成要素材料——文章的“血肉”主题——文章的“灵魂”结构——文章的“骨架”语言——文章的“细胞”思考题四单项选择题：如果说材料是文章的“血肉”，主题是文章的“灵魂”，结构是文章的“骨架”，那么语言就是文章的（）A“血脉”B“脉搏”C“细胞”D“皮肤”答：C形式与要求一：导语五式根据式目的式原因式原因加目的式根据加目的式思考题五、六单项选择题：公文导语中用“为”“为了”开头属于（）。A根据式B目的式C原因式D根据加

6、目的式答：B判断题：导语本是新闻名词，公文的导语是指正文的第一段。（对）形式与要求二：公文主题三要素：中心思想、原委背景、行文目的。三来源：单位领导、工作实践、文件文献。作用：主题决定着公文的价值；主题是公文的灵魂和统帅（决定材料取舍、支配谋篇布局、制约表达方式、影响遣词造句）思考题七判断题：公文一事一文的特点决定着它的主题是集中、单一的。（对）形式与要求三：表述准确无误传达政策不走样；反映情况不片面；立场观点不含糊；前文后文不矛盾；数字数据无错误等。公文的材料形成观点的基础，表现观点的支柱两大类型：事实性材料和观念性材料（细

7、分：个别性材料和综合性材料、现实材料和历史材料、正面材料和反面材料、直接材料和间接材料）使用要点：A材料要点面结合，既有综合概括性的数据和概况，又有具体深入的事例和典型的情节。B材料之间要有较强的逻辑关系，各部分、各类、各个材料以主题为核心，综合说明总体情况。C材料要处理好详略关系，最切题的材料、最典型的材料、最新的材料要详细；反之则略。形式与要求四：篇章条理清楚结构严密层次分明逻辑性强结构形式：一段式、分段式、分条式、章节式。基本要求：完整性、连贯性、严密性。思考题八判断题：公文结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一

8、）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。（对）结构程式化特点：五要素三部分五个要素：依据——公文制作的原由、背景、政策、理论、法规等；目的——公文达到什么意图；文种承启语——以文种为动词的过渡性语言；事项——公文的具体内容，是公文的重点；要求——提出希望、要求。三个部分：