怎样正确运用公文写作“等”和“等等”

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1、怎样正确运用公文写作“等”和“等等”在公文写作中，要经常使用”等呀旷等等”这两个助词，附在两个或两个以上并列的名词或词组后面，用以表示列举概括或列举未尽。由于二者词性相同且表意一致，故在写作实践中常常被人们混用或错用，以致影响了文意的正确表达。因此,很有必要对其进行辨析。从现代汉语的语法规则及公文写作实践来看,”等,，和,，等等,，这两个助词既有通用之处，乂有比较严格的区别。具体而言，主要冇如下几种情况：一、表示列举未尽，且后面再无其他词语时，既可用'‘等"，也可用"等等而当后面有其他词语吋，只能用”

2、等"。例如：1.林区职工、社员群众，以及机关、部队、学校、厂矿企业等单位，都要改烧枝丫、茅柴。有条件的地方，应当实行以煤代木，发展沼气和小水电等，大力节约木材。（《中共中央关于保护森林发展林业若干问题的决定》）此例先后涉及两个,，等,，字，虽然都表示列举未尽，但用法不同。前面的垮”字之后有名词"单位”教不能改用”等等”;后面的”等”字之后没有其他词语，故此处亦可使用"等等’o二、无论等还是''等等"，其前面所列举的名词或词组一般都不得少于两项。但是，如果‘等’字前面

3、为指人的名词或人称代词吋，其所列举的内容可以是一项，"等等''没有这种用法。例如：2•各级党委、政府、工会、共青团、妇联和科协等要共同努力，把这件事办好。（《中共中央、国务院关于加强职工教育工作的决定》）3.党的十一届三中全会以来，为了加强和改善党的领导，中央已经采取或正在采取一系列重要的措施，如废除领导干部职务实际上存在的终身制，吸收坚定执行党的路线，具有独立工作能力而又年富力强的同志参加各级领导工作，实行党政分工，恢复和健全集体领导和个人分工负责和结合的制度，在决定重大问题时注意听取冇学问的专家、

4、学者的意见，加强思想政治工作的领导，等等。（《中共中央关于各级领导干部耍亲自动手起草重要文件，不耍一切由秘书代劳的指示》）以上两例中，”等讦『等等吋j面所列举的内容均不止一项。其中例2列举出6个单位之后用了一"等^字将要求"办好这件事"的有关单位表述得既明确乂具体;例3列举了6项内容，用以说明中央在加强和改善党的领导方面所采取的一系列重要措施，表意严整清晰，富冇说服力。4.XXX等竟然置党纪国法于不顾，公然收受贿赂，完全丧失了共产党员的起码条件，造成了极其恶劣的影响。（《屮共市纪委关于XXX等受贿问题

5、的通报》）此例中，"等”字前面是人名，列举的内容只有一项。三、表示列举未尽，且系指人的名词和专有名词时，一般只能使用”等”而不能用”等等”。例如:5.毛、周、刘、朱等少数领导人和一些革命先烈的纪念设施，以及革命历史的纪念设施，应当有，应当管理好，但是必须严格控制，防止多建滥建。（《中共中央关于坚持''少宣传个人"的几个问题的指示》）6•全国灌溉面积由1952年的三亿亩扩大到现在的六亿七千多万亩，长江、黃河、淮河、海河、珠江、辽河、松花江等大江河的一般洪水灾害得到初步控制。（《关于建国以来党的若干丿力史

6、问题的决议》）例5中,,等”字Z前所列举的是人名，例6中,，等,，字前面所列举的是江河名称（专有名词），这些都屈于固定用法，只能使用"等"字而不能用"等等'。例4的用法与此相同。四、”等”与其前面所列举的名词或词组之间不能出现停顿，而,，等等，与前面的词语Z间可以用逗号隔开。如例3中的,，等等”与而面所列举的6项内容Z间即用了逗号，表示停顿，如不加逗号也是可以的。但下例这种用法是错误的：7.各宣传、教育部门和群众组织，以及中小学校，都要充分利用多种形式经常向广大群等”不能换成”等”。但在一般情况下，述

7、是应以不重复使用”等等"为好,以使语言表达简练明快。此外，需耍注意的是，实践中还时常有人在"等''和”等等"前面错加省略号。例如：9.市文化局、市卫生局、市公安局……等10个局级机关曾经联合发岀通知，要求各地认真做好此项工作。（《市人民政府关于加强社会主义精神文明建设的实施方案》）例9中用"等”表示列举概括，但在其而面使用了省略号,殊无必要。因为现代汉语中的省略号只能用于表示列举未尽，没冇表示列举概括的功用，故而应予删去。参考文献1、《党的群众路线教育实践活动学习文件选编》

8、（中央党的群众路线教育实践活动领导小组办公室）2、《论群众路线——重要论述摘编》（屮央文献出版社党建读物出版社）3、《厉行节约反对浪费——重要论述摘编》（中央文献出版社）4、《群众路线教育时间活动党员干部读本》（国家行政学院出版社）5、《朱谣基上海讲话实录》（人民出版社）