产供部采购管理规则

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1、产供部采购管理为了确保车间生产顺利，有序的开展，规范公司的物资采购，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，加强企业物资采购的监督管理，对产供部供应这块的几点建议：产供部采购职责岗位职责1、负责物资采购管理制度和内部各岗位职责的制定；2、负责物资采购员、计划员及部门管理员的监督与管理；3、负责物资采购计划的制定，采购合同的签订及保管；4、负责物资采购的询价、议价、比质、比价；5、负责木部门按吋、保质、保量地完成所需各项物资的采购工作。6、做好各项档案的管理工作，采购合同的归类、各种审批文件的归档及公司下发的各种文件。建立采购物资台帐及各类审查所需的资料，确保各项工作顺利进行。

2、二、物资的采购针对公司产品的特殊性，产供部采购物资前由技术开发部下发技术资料，并由相关工作人员分解图纸后编制投料计划单分发到各采购人员手中，然后再编制采购计划，严格按照采购计划进行采购，其中应注意事项：1:由于产品的特殊性和交货期的局限性，技术资料的准确性有一定的欠缺，为了不影响生产进度，有时需根据初步设计资料进行采购,这吋就会产生所购物资与实际生产不符，应及吋与各部门联系，做好书面材料工作，车间也应及时反馈信息给技术部门，及时更改设计资料。作为采购员应及时与供应商联系，第一时间采购实际所需物资，满足生产（更改后的投料计划单应注明初次投料单的时间，项目，产品，规格，数量，以便

3、有参照对比，更方便多余物资留作库存后的查询）2：物资采购时必须严格按照采购原则、采购计划进行采购，做到不错订、不漏订，及时准确地做好物资货源的落实工作。签订物资釆购合同时，要严格执行合同法和公司合同管理制度，合同屮要明确数量、规格型号、价格、质量标准、交货期、交货地点、结算方式、运费承担、包装、运输、验收方式、经办人经济责任以及其它需要明确的事项。3：及时核对仓库的库存物资，采购部编制采购计划时，要从实际工作出发，避免盲目提报物资采购计划，避免物资积压损失。如有相近相同材质，尺寸的通用物资，可报批技术开发部相关设计人员确认同意后，优先替用原则，做到优质优量，降本节支。4：＞各

4、采购人员不管因何种原因未能及时完成的采购任务，应及早报部门领导说明原因，拟定补救措施，减少不必要的损失。5：确保供货吋间。确定项目的总进度控制目标和分进度控制目标，编制进度计划，并有专属人员检查各层次的计划，形成严密的计划保证系统。在采购过程中，跟踪核实实际生产进度并及吋跟踪采购订单，整理统计并向相关领导汇报进度。进行实际进度与计划进度的比较，出现偏差及时采取措施调整三：物资验收入库1、物资到库后，产供部送检人员及时对该物资送检给相关质检员，由质检员检验后开具入库单，车间才能进行相关的生产操作。2、验收中的不合格物资，由采购员及时与供应商进行沟通，及时进行退、换货处理。3、凡

5、对外调剂的物资必须由产供部确认后，经部门领导审批后,方可对外调剂。车间因各种原因产生的多余物资也应及时的退库，办好相关的手续，防止库存的积压，同时降本节支。