《采购与供方管理规范》

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1、滨才地产管理体系文件Z九滨才集团BINCAIGROUP黑龙江省滨才房地产开发有限公司采购与供方管理规范（09版）受控号：持有人：文件编号：BCMS-09发布日期：2009年月牛效日期：2009年月tl编制：审核：批准：1/411规范说明32制度与流程42.1供方管理总则42.2采购与招标管理程序72.3合同管理•程序232.4甲供材管理程序362.5甲限材管理程丿字391规范说明1.规范的管理和使用1、本规范是公司为导入、实施规范化管理体系而编制，是公司管理体系的一部分，包括了公司釆购与供方管理体系要求的关键制度与流程文件。2、公司所有

2、部门、人员应遵守本规范中的规定和要求。3、本规范为公司受控文件，由总经理批准颁布执行。本规范是公司内部管理文件，未经公司总经理批准，任何人不得将规范内容以任何形式提供给公司以外人员。4、本规范及相关表单将在公司0A办公系统中发布，公司相关人员根据公司授权查阅。5、本规范由公司人力资源部负责管理。在本规范执行期间，如有修改建议，各部门负责人应汇总意见，及时反馈到人力资源部。人力资源部每半年一次对规范的适应性、有效性进行评审，必要时对规范予以修改。2.文件名称（体例）1、规范：公司明文规定的工作标准；2、制度：明确公司人员共同遵守的办事规程

3、或行动准则的文件；3、程序：明确或强调某项工作进行的先后次序及其要求的文件；4、流程：明确或强调某项工作进行的先后次序，以流程图予以表述的文件；5、办法：明确处理事情或解决问题的方法的文件；6、规定：明确某一事务的有关方式、方法或数量、质量等要求的文件；7、准则：明确言论、工作等所依据的原则的文件；8、细则：明确某项规章、制度、措施、办法等的详细规则的文件；9、作业指引：某项工作的指导性文件；10、表单：为完成某项工作所需的或提供客观证据的表格文件。3.解释权本规范的解释权在人力资源部。2制度与流程2.1供方管理总则1.目的为提高供方选

4、择的工作效率，使供方所提供产品和服务满足合同要求，促进长期、稳定合作伙伴关系的建立，制定本总则。2.适用范本总则适用于公司经营管理全过程中所有供方管理的原则。3.术语和定义1、供方是指为组织提供产品或服务的组织或个人。2、供应链管理整个供应链系统进行计划、协调、操作、控制和优化的各种活动和过程，以实现价值链的最大增值以及内外部客户的高度满意。4.职责4・1・责任部门1、负责组织职责范围内供方的邀请招标、议标、询价委托或单一来源采购。4.2.人力资源部1、负责供方的总体控制和管理；2、负责组织供应链管理工作的审核。5.工作程序5.1.供方

5、管理总则5.1.1.房地产供应链管理1、房地产开发的供应链是从获得土地至客户服务的贯穿整个房地产开发全过程的供方资源总合，整个开发过程涉及到市场调查机构、策划机构、设计单位、建筑承包簡、材料设备供应簡、造价咨询机构、销售代理机构、广告媒体、物业管理等众多供方。2、房地产供应链的系统管理有利于规避开发风险，并有利于供方管理效率和绩效的提高。3、依据房地产VAC（价值链增值模型分析），在价值链不同阶段的供方为企业带来的价值指数是不同的。价值关注点包括：A（数量）、C（成本）、Q（质量）、R（风险）、T（时效）、S（服务）。4、公司遵从以下规

6、则，有效管理供方：a）价值链前端的供方，重点管控：供方提供产品的质量、风险、时效。b）价值链中端的供方，如建筑承包商、材料设备供应商、造价咨询机构，重点管控：供方提供产品的质量、成本和时效。c）价值链后端的供方，如销售代理机构、广告媒体、物业公司，重点管控：供方提供产品的质量、风险、服务。1.1.1.供方管理原则思想1、供方是企业公共关系的重要组成部分；2、供方管理是企业整合资源的主要内容；3、公司与供方是平等互利的合作伙伴关系；4、全面加强供方管理有利于供方资源的共享、提高工作效率、降低运营成木，防范职务违法违规。1.1.2.供应链管

7、理审核1、公司将定期对供应链管理进行审核，审核供应链管理过程的符合性和有效性，确保达成供应链管理绩效目标。2、人力资源部组织供方管理审核工作，审核人员根据专项审核内容从各职能部门抽调，审核屮通过供方选择及供方评价过程记录、采购记录的抽样检查，审核公司供应链管理过程的符合性和有效性。具体参见《制度与流程管理制度》。5.2.供方的选择5.2.1.公司各类所有供方的选择必须执行规定。所有供方的最终选定必须执行以下程序：1、搜集并获取供方信息；2、对供方进行考察；3、建立或更新供方信息库并报审、报备；4、组织实施邀请招标、议标、询价委托或单一来

8、源釆购。5.2.2.供方选择方式1、公司供方的选定有邀请招标、议标、询价委托、单一来源采购四种方式，详见《采购与招标管理程序》；2、各类供方的分类、选择方式、审批权限等见《采购与招标管理程序》中《采购方式、