信息技术在人力资源管理中的运用

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1、信息技术在人力资源管理中的运用【摘要】随着时代的发展和科学技术的进步,信息技术日益革新,作为21世纪的代表性科技,已经被广泛的应用于各行各业之中。在人力资源管理中,也需要应用信息技术,以此来提高人力资源管理的质量,将人力资源管理的优势充分发挥出來,促进企业更好更快的发展。本文简要分析了信息技术在人力资源管理中的运用,希望可以提供一些有价值的参考意见。【关键词】信息技术,人力资源管理,运用在人力资源管理中应用信息技术,可以提高企业人力资源管理的质量,增强企业的核心竞争力,促进企业更好更快的发展。我们需要以

2、信息技术模式作为出发点,具体准确的指导企业管理工作。一、信息技术在人力资源管理中的应用1、在薪酬福利管理方面:将信息技术应用到人力资源管理的薪酬福利管理方面,可以促使其变得更加科学,利用信息技术,结合提前设定好的程序,来动态计算管理员工的薪酬福利;在一个数据处理平台上就可以轻松完成所有员工的薪酬福利信息,这样工作量就可以得到有效的减少,获得的信息也更加的准确。另外,企业在进行人力资源管理时也可以利用先进的互联网技术,系统可以将员工的福利调整情况制作成表格,向有关部门呈送,而员工也可以充分利用信息技术來了

3、解和掌握自己的福利信息,并且科学规划以后的日常工作以及薪酬福利安全等。2、在绩效管理方面:人们可以利用先进的信息技术,来进行数据库的构建工作,单位在电脑中录入业务数据信息以及其他的一些基本信息,比如员工的工作信息、单位业务流程规划等,这样就可以实现现代化的管理,对内部管理工作质量进行提高。在信息系统中,对各种参数进行设计,对目标参数进行提前设置,让员工的考核和管理丁作更加的方便。3、在员工培训和技能拓展方面:网络既可以上传,又可以下载,那么就可以将这个功能充分利用起来,对本单位的信息资料数据进行构建和丰

4、富,同时工作人员的日常作业情况也可以通过网络來监督,在检索的时候,利用内部网络数据库将变得更加方便,有效的帮助员工学习,增强学习的针对性,通过实践研究表明,在人员管理以及技能培训方面应用信息技术,具有十分不错的效果。二、信息技术在人力资源管理中应用的意义通过实践研究表明,在人力资源管理屮应用信息技术,具冇十分大的意义,具体来讲,体现在这些方面:一是工作效率可以得到显著提高:现代人力资源管理的主要技术就是信息技术,人对人的管理除外,信息技术可以有效的优化人力资源管理,对各种问题进行大规模准确的处理,比如薪

5、资计算、员工考勤、人申信息管理等等,相较于人工管理来讲,具有更加高效的特点;不仅可以对工作效率进行提高,工作人员的负担也可以得到有效减少,管理也可以变得更加准确,这样就可以给管理者留出更多的时间,用来思考,促进单位未来更好的发展。二是対业务流程进行优化:虽然近些年来,我国的人力资源管理技术口趋成熟,但是相较于西方发达国家,还是存在着较大的差距,对信息技术的利用程度还达不到相关要求。因此,我们需要对信息技术的利用进行强化,通过好的人力资源管理系统,有效的融合管理技术、信息技术以及管理思想,同时还需要将我国

6、传统文化充分纳入考虑范围,不断提高人力资源管理质量,对单位的其他管理流程进行优化,充分发挥人力资源管理的作用,促进单位更好的发展。三是提供基于信息的决策支持:如果单位的人力资源管理具有完整的人力资源管理系统,那么就可以具冇很大的优势;通过建立和完善数据库,可以对所有员工的各个方面信息进行完整记录,比如人事、考勤、绩效、培训、薪资以及福利等,系统可以快速对人员工作质量做出一个分析报告,这样领导者就可以结合这些全面的数据,来做出更加科学合理的管理与决策。三、人力资源信息数据库功能的实现在人力资源管理中,我们

7、在设计和规划的时候,需要将每一个员工都看成是一个对象,统一起整个单位的人员信息,然后以资源的形式来存取这些员工信息。在信息化的人力资源管理中,利用信息系统,设计人员可以对这些员工信息进行快速的查询和统计,不仅人员管理报告信息可以自动生成,还可以结合使用者设定的条件,来对符合要求的人员信息进行快速搜索。在单位内部的局域网中安装这些开发完成的程序,为了保证每一台电脑中都有最新和最有效的人力资源信息,就可以釆用自动升级的方式,同时,还需要设置不同的权限控制,针对不同的人员,设置不同的操作权限。人事部门可以拥有

8、所有的权限,比如添加、修改、查询等,相关职能部门可以维护属于自己职能范围内的模块,这样企业各个部门之间就可以互相促进,共同发展,将人力资源管理的作用充分发挥出来。四、结语随着时代的发展,我们已经进入到了知识经济时代,企业之间的竞争,从实质上来讲,就是人才Z间的竞争。那么要想提高人才的竞争力,促进人力资源管理工作更好的发展,就需要充分的运用信息技术。企业需要结合自身的具体情况,开发出适合自身发展的信息系统,涵盖人力资源管理中所提到的相关内容,

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