[精品]浅谈中小企业应收账款管理

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1、浅谈中小企业应收账款管理浅谈中小企业应收账款管理摘要:为保持企业在市场竞争中的有利地位,拓展销售渠道及适应行业发展的客观需要,向客户提供一定信用成为很多企业必然的选择,但扩大销售的同时又会给企业带来风险,因此企业对应收账款的管理就显得尤为重要,本文分析了中小企业应收账款管理中的存在的问题,并就相关问题提出了系列建议。关键词:应收账款信用风险随着市场经济的快速深入发展,企业面对激励的市场竞争,运用赊销成为很多企业扩大销售,增加利润获得竞争优势的一把利剑。但同时会带来企业资金成本和管理费用的增加,若管理不当还可能导致应收账款无法收回从而给企业经济利益

2、造成损失,甚至引发财务危机。一、应收账款产生原因(一)增加销售量商业竞争是发生应收账款的主要原因,在市场经济条件下,存在着激烈的商业竞争,迫使企业用各种方式扩大销售。对于同等价格、类似质量、相同的售后服务条件下,理智的购买商毫无疑问会选择提供赊销的企业。因而扩大了销售数量。(二)减少库存过多的库存将占用企业大量的流动资金,同时带来非常高的仓储成本,保险费支出及相关的管理成本,尤其对某些时效性强,技术进步更新速度快的商品还会带来快速贬值的风险。相反,企业采用赊销的对策,所有的应收账款就无需支付上述费用,同时可以避免商品贬值带来的损失。所以,企业通常

3、会进行赊销,以便把存货转化成应收账款,降低各种费用支出。(三)开拓新市场企业为了能在新市场屮增加市场占有率,通常会运用质量较好价格低的信用条件进行销售,通过持有应收账款的形式,事实上是向客户提供了两项交易,向客户销售产品以及在相对有限的时期内向客户提供货款。由于企业提供了商业信用,故在销售中事实上给了购货方一笔无息的贷款,很明显会起到吸引客户回头率、占有市场的作用。二、应收账款管理目标对于一个企业来讲,应收账款的存在本身就是一个产销的统一体,企业一方面想借助于它来促进销售,扩大销售收入,提高利润,增强竞争能力,同吋乂希望尽量避免由于赊销出现应收账

4、款的增加而给企业带来的资金周转困难、发生坏帐损失等不良影响。对于如何处理和解决好这既对立又统一的问题,便是企业应收账款管理的核心目标。应收账款管理的目标,是要制定科学合理的应收账款信用政策,并在这种信用政策所增加的销售盈利和采用这种政策预计要担负的成本Z间做出权衡。只有当所增加的销售盈利超过运用此政策所增加的成本时,才能实施和推行使用这种信用政策。同吋,应收账款管理还包括企业对未来销售状况和市场前景的预测和判断以及对应收账款可收回性的尽职调查。若企业销售前景良好,应收账款安全性高,则可进一步放宽其收款信用政策,扩大赊销量,获取更大利润,反之,则应

5、相应严格其信用政策,或对不同客户的信用程度进行适当调整,确保企业获取最大收入的情况下,乂使可能的损失降到最低点。企业应收账款管理的重点,就是根据企业的实际经营情况和客户的信誉情况制定企业合理的信用政策,这是企业财务管理的一个重要组成部分,也是企业为达到应收账款管理目的的必须合理制定的方针策略。三、中小企业的应收账款现状目前,许多企业在应收账款的管理上存在着以下主要问题:(-)在赊销货物前未能对客户信用状况做充分尽职调查,导致应收账款坏账不断增加目前,许多中小型企业为了提高利润,在对客户的信用状况还没有充分调查了解情况盲目地运用赊销方式扩大销售,加

6、上监控不严,管理不善,却不注意对赊销货款的收回,应收账款快速增加,已经严重影响企业的经营和发展。(二)应收账款的管理流程残缺,没有建立风险制度体系很多中小企业的应收账款都是由销售部门产牛,而货款的追回并没有经过完整的应收账款管理流程,只是简单由财务部执行,职能分离导致销售部和财务部之间产牛矛盾,最终导致应收账款没能收回,由企业承担损失。(三)催收应收账款的方法和程序不出,导致应收账款的催收费用大量增加企业在进行赊销前虽然对用户进行了信用调查和信用评估,但还是会有一部分应收账款由于种种原因不能及时收回,这就要求企业制定合理的催收方法和程序。四、加强

7、应收账款管理的措施(一)做好客户资信调查建立客户信用评价制度对于客户的信用进行记录和评价的同吋,要划分信用等级或评分,确定赊销额度。一般情况下客户资信度通常取决于该客户的商业信誉、偿债能力、财务状况、资信状况、担保等方面,这些方面可以通过查看财务报表,利用和关机构的信用评级报告和商业往來等方式获得。对上述信息进行信用综合分析后,企业就可以对客户的信用情况做出判断,并建立客户档案,并对每一客户确定相应的信用等级。(二)健全内部控制,完善赊销制度,不和容职务相分离企业在确定信用政策、审核应收账款状况、填写欠款单据、欠款审核、结算入账、应收账款对账、应

8、收账款信息更新、交款销账等方面应建立相应的流程和操作程序;授信,销售,收款等不相容职务相分离并确保能够贯彻和执行。(三)企业加强商品发出

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