[精品]浅谈医院档案的鉴定工作

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1、浅谈医院档案的鉴定工作浅谈医院档案的鉴定工作档案是由文件材料转化而来的，是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录，是国家的宝贵财富。每个单位每年都耍形成一定数量的文件材料，这些文件材料是否全部具有保存价值，是否都可以转化为档案，则需要对其进行科学的鉴定。通过鉴立来甄别各种档案的价值，挑选有价值的档案作为重点保存，并根据档案对今后各方面可能起的作用来确定保管期限,根据重要程度及保管期限将那些已失去保存价值的档案剔除销毁。档案鉴定工作是档案管理工作中一个独立的环节，是一项不可缺少的工作。档案鉴定工作水平的高低直接影响着档案馆藏数量的多少和

2、档案质量的高低。通过档案的鉴定工作，可以把好进馆档案的内容、成分、数量、质量的关口，同时定期销毁馆内已失去保存价值的档案，达到确保档案馆藏的精与全的目的，确保档案部门收藏“精品”，提高质量，加强服务，减轻负荷，节省投入。虽然鉴定工作是档案工作中的一个重要环节，但长期以来，它却被忽略了。在医院档案管理中，这项工作开展得不好，原因有以下几方面:1档案数量增长过快，存在重收集轻鉴定现象21世纪是新信息技术高速发展的时期，人类政治、经济、文化、科技等各个方而迅猛发展，档案数量急剧上升，档案载体、档案类型呈多样化，医院档案也不例外。，在信息时代，产生大量文件。档案部门注重档案的

3、收集工作，这有利于医院档案事业的发展。但因鉴定工作大多滞后，使档案存在鱼龙混杂现象，给档案工作带来不利。2档案人员观念落后如今，虽然丰富馆藏的任务依然存在，但由于档案工作的某些政策导致档案部门重视档案数量，忽视档案质量，使档案馆藏增长过快。一些档案人员认为，档案工作就是为本医院保存史料，积累财富，所以要尽可能地把具有保存价值的档案收集齐全，以实现档案的最终目的一一利用。但他们却忽视了档案T作的另一项任务就是把没有保存价值、已到保管期限的档案剔除，以免“玉石不分”，并影响有价值的档案正常发挥其作用O档案鉴定涉及档案存毁，关系到档案的命运,存放在库房里，尽管价值不大，也无

4、碍大事。如果一口鉴定错误，就会造成不可挽回的损失。这种怕错误的心理，既推脱了本应属于自己的工作责任，也影响档案鉴定工作的正常开展。3鉴定结果的不可逆性档案一经鉴定销毁，便不可恢复。一旦需要利用，再也不可能查找到。因此，有些单位领导不愿拍板决定，以免FI后承担责任。在H常工作中，往往对档案不进行存毁鉴定或把鉴定的尺度放宽，使鉴定存毁形同虚设。档案人员对于经鉴定需销毁的档案往往实行鉴定以后对这部分档案再保存儿年，确无保存价值后，在进行销毁；有些单位对缓销档案之事多年不过问，使缓销档案变成不销档案而无限期保存下来，以后再对这部分档案进行处理时，更不会轻易销毁，又要重新投入时

5、间、人力重新鉴定。4鉴定工作无统一标准、缺乏可操作性目前，各单位在鉴定时仅凭保管期限表进行，在操作时不好把握,人为因素很大，对于有些档案是存是毁有争议，使鉴定工作存得多,毁得少。有的单位只鉴定到期档案，而对永久保管的档案则不去鉴定,造成一些应当短期保管的档案永久保管。在档案的整理、利用工作中,有些立档单位中的某些档案根木没有多少价值却被划为永久保管，而一些明显应永久保管的却被划为短期保管。有的单位将木单位形成的档案划为短期，而将中央及上三级档案划为永久、长期保管。这样一旦进行鉴定销毁工作，该单位的历史将出现空缺。长期以来，在以医疗为中心的医院管理中，档案工作由不被重视

6、,缺乏科学的管理，到现在逐步走向规范化、制度化、现代化，它已成为医院管理工作中的一个重要组成部分。由于鉴定工作开展难，室藏档案增长过快又成为影响医院档案工作发展的突出问题。因此在鉴定工作中必须以科学的分析來确定档案的价值，决定档案的存毁，使留存档案能更好地为医院管理服务。所以在鉴定工作中应注意以下儿个问题：4.1提高对档案鉴定工作的认识应明确档案鉴定工作是医院档案管理屮的一项重要工作，也是有效保护档案的一项根本保证。只有将无价值的档案了以销毁，才能将有限的人力物力财力投入到有价值的档案保护与管理中，为医院各项工作的顺利进行提供条件。4.2档案鉴定时要突出立档单位本身制

7、定的文件，对上级机关的文件适当留存，要从医院发展的角度去判断，而不能受目前是否利用的限制，因此有些档案鉴定当吋看似不重要，但将来却可能有利用价值，这类档案也应保存。4.3档案鉴定是一项细致的丁•作，一定要逐件鉴定，不能拿出一卷只看标题就判定价值，而应当将卷中所有文件看完后再决定取舍，避免将重要档案销毁。在剔除档案时，应注意留存档案的完整性，不能人为割断•个问题的联系。4.4医院的档案价值主要由档案工作人员来确定，基层档案工作人员鉴于业务水平的局限和经验的不足，在鉴定工作屮确实存在困难,因此急需档案行政机构和医院的主管部门提供具体的便于操作的指导鉴定工