属于时间管理的方法

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1、属于时间管理的方法　　　　前言：一项国际调查表明一个效率低下的人与一个高效的人的工作效率相差可以达到10倍以上简单理解就是一个人的发展速度在相同的时间内可以相差到10倍以上目前我们每个人都能强烈感受到社会的竞争压力如何提高我们自身的竞争力首先要考虑如何提高效率这是一个非常非常重要的问题来到海聚诚的各位同仁都是想要超越自己有所成就的人现有《时间管理的方法》一文与大家共勉希望对各位以后的发展有所帮助　　　　浪费时间的原因：　　　　1.消极思考　　　　2.做事目标不明确　　　　3.缺乏优先顺序抓不住重点　　　　4.作风拖拉　　　　5.过于注重细节　　　　6.没有条理不简洁把简单事

2、情复杂化　　　　7.做事有头无尾　　　　8.事必躬亲不懂得授权　　　　9.不会拒绝别人的请求　　　　时间如何不浪费时间管理课程告诉你　　　　时间管理的方法有很多这里我们来分享集各种方法之大成的5个：　　　　一、6点优先工作制　　　　该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的它使这家公司用了5年的时间从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业艾维利因此获得了2.5万美元咨询费,故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”　　　　这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情每天一开始先全力以赴做好标号为“1”的事

3、直到它被完成或被完全准备好然后再全力以赴地做标号为“2”的事依此类推……　　　　艾维利认为,一般情况下,如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的事,那么,他一定是一位高效率人士　　　　二、帕累托原则　　　　这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动比如总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩可能创造了80%的利润；世界上80%的财富是被20%的人掌握着世界上80%的人只分享了20%的财富因此要把注意力放在20%的关键事情上　　　　根据这一原则我们应当对要做的事情分清轻重缓急进行如下的排序：　　　　A.重要且紧急(比如救火

4、、抢险等)——必须立刻做　　　　B.重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)——只要没有前一类事的压力应该当成紧急的事去做而不是拖延　　　　C.紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等）——只有在优先考虑了重要的事情后再来考虑这类事人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则而不是把“重要”当成优先原则其实许多看似很紧急的事拖一拖甚至不办也无关大局　　　　D.既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲工夫再说　　　　更有效利用时间时间管理课程帮你实现　　　　三、麦肯锡30秒电梯理论　　　　麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该

5、公司曾经为一家重要的大客户做咨询咨询结束的时候麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢”由于该项目负责人没有准备而且即使有准备也无法在电梯从30层到1层运行的300秒钟内把结果说清楚最终麦肯锡失去了这一重要客户从此麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚凡事要直奔主题、直奔结果麦肯锡认为一般情况下人们最多记得住一二三记不住四五六所以凡事要归纳在3条以内这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”　　　　四、办公室美学　　　　秩序是一种美均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感简洁

6、就是速度条理就是效率简洁和条理也是一种美是一种办公室的美学、工作的美学　　　　我们应当养成如下良好习惯：　　　　1.物以类聚东西用毕物归原处；　　　　2.不乱放东西；　　　　3.把整理好的东西编上号帖上标签做好登记；　　　　4.好记性不如烂笔头要勤于记录；　　　　5.处理文件的3个环节：第一迅速回复第二迅速归档以免文件弄乱或弄丢第三及时销毁没用的文件要及时处理掉以免继续浪费空间和时间　　　　五、莫法特休息法　　　　《圣经.新约》的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌子：第一张摆着他下在翻译的《圣经》译稿；第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说　　

7、　　莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌继续工作　　　　“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法人们在实践中发现连续几季都种相同的作物土壤的肥力就会下降很多因为同一种作物吸收的是同一类养分长此以往地力就会枯竭人的脑力和体力也是这样如果长时间持续同一项工作内容就会产生疲劳使活动能力下降如果这时改变工作内容就会产生新的优势兴奋灶而原来的兴奋灶则得到抑制这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松　　　　以上五点方法只是好的建议关键还是取决于每个人的吸收和实践其实每个人的最终成就从小事就能判断良好的思维和习惯