高效时间管理建议

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1、高效时间管理建议　　　　日常工作中如何做到高效管理时间从而让你在处理工作时游刃有余呢?　　　　灵活的日程安排掌控你的生活　　　　有些人每天的时间都被卡得死死的希望日程安排能灵活一些我对他们的建议是尽可能简化时间管理与其让日程安排掌控你的生活不如学会活在当下　　　　具体要做呢?首先不要安排预约有些人可能会大吃一惊但这可不新点子而且对大多数人都适用如果有人想提前预约告诉他你不接受预约让他在想见你的时候提前一点打电话过来看看你有没有空如果你有空就和他见面如果你想多做点正事的话我建议你把预约减到最少有些活动是你可以记在日程安排上但不一定要去参加的这样一来你就可以看见自己还有些选项而不是让日程安排掌控

2、你的生活不过我还是建议不要在日程安排上写太多东西　　　　如果不安排日程你该做些什么呢?弄清任务的优先次序据此决定你应该做什么事可以投入多少时间和精力　　　　学会活在当下每次只专注于一项任务完全沉浸在工作中如果你对某项任务毫无热情那就找件感兴趣的事去做你对任务越有热情投入的精力就会越多最终结果也就会越好　　　　完全沉浸在工作中这种现象叫作“忘我”无论是在科学界还是产业界这种现象最近都受到了极大的关注人们发现“忘我”的状态能让人提高效率感到幸福从根本上说“忘我”就是一种全情投入的精神状态当你全身心投入工作时仿佛周围的一切都消失了你会忘掉时间我们都或多或少有过这样的经历但关键是如何有意识地进入这种

3、状态　　　　进入“忘我”状态的方法如下：　　　　1.选择你热爱的工作如果你对某件事毫无兴趣就不可能做到“忘我”　　　　2.选择有挑战性的任务但也别太难如果任务太难你会很难沉浸其中;如果任务太容易你则会觉得无聊　　　　3.排除杂念尽量不去想别的事集中精力完成手头的任务排除所有干扰因素比如电话、电子邮件通知、即时消息、办公桌或电脑桌面上的杂物　　　　4.沉浸在工作中一旦开始工作就一门心思扑在上面把其他东西统统忘掉让周围的世界慢慢消失充满激情地工作享受其中的乐趣请注意你可能会忘记时间耽误下一个预约这就是为什么我建议你不要安排太多的预约　　　　每天早上先决定当天任务弄清优先次序　　　　如果你的日程安

4、排很灵活你知道某一时刻该做什么事?答案就是弄清任务的优先次序回头看看《少做一点不会死》中提到的“头等要务”吧简单来说你每天早上第一件事就是决定当天要做什么任务列一份“简短清单”写下你最想完成的三件事也就是你的三项“头等要务”　　　　你可以再列一份清单写下你想批量处理的小任务(留到当天晚些时候再做)当然你当天应该重点关注写着三项“头等要务”的清单让这份清单而不是日程安排掌控你一天的生?活　　　　弄清优先次序之后接下来最关键的就是专注我强烈建议你一次只专注于一件事为了完成清单上的三项“头等要务”你需要依次把全部精力投入每一项任务做完一项再做下一项对于喜欢同时处理多项任务的人来说这是一个巨大的改变

5、这么做不但更有效率也更轻松　　　　如果你喜欢在多项任务之间来回切换可能得花一点时间才能习惯一次只做一项任务不过没关系如果你发现自己分心了只需要把思绪拉回手头的工作就行坚持下去你很快就能轻松地解决“头等要务”了　　　　做手头的工作时你可能会想到接下来要做的事可能会有同事来请你帮忙也可能脑子里会蹦出新点子千万不要让这些想法和请求掌控你的生活你可以把中途插进来的任务或想法记下来等到晚些时候再处理而不是当时就切换思维　　　　你可以写在纸上、笔记本上或电脑文档里(具体看你把三项“头等要务”写在了什么地方)然后继续做手头的工作完成手头的工作后再去翻一翻任务清单看看你接下来该做什么　　　　删减任务只关注投

6、入产出比高的任务　　　　你的任务越少就越不需要费神安排先后次序如果只关注投入产出比最高的任务你就会更轻松也更高效你只需要用到最简单的工具压力自然会减少我认为这就是成功的关键　　　　其实任务管理和其他组织管理没什么不同我的理念是在做安排之前先删减任务如果你眼前只有三件任务而不是二十件任务就根本不需要去安排从时间管理的角度来看你应该把需要做的事减到最少你可以删除任务转交他人也可以努力拖延或拒绝接手如果你始终专注于简化、减少和删除专注于最重要的东西剩下来的事情就很简单了　　　　批量处理任务　　　　除了三项“头等要务”你每天还有一些小任务需要完成关键在于：　　　　1.小任务的优先级不能高于“头等要务

7、”;　　　　2.尽可能地批量搞定节省时间电脑程序员称这一招为“批量处理”也就是把相似的任务攒起来一口气搞定　　　　这么做能省下在任务之间切换的时间避免一会儿做重要任务一下子打电话、发邮件、开项目会议一会儿又去打电话你只需要先把重要的任务做完然后一口气把电话打完再一口气把邮件发完减少切换就减少了复杂性、节省了时间、简化了日程安排　　　　把这种“批量任务”写在待办事项清单上就写在三项“头等要务”下方你可以给这种任