试论档案室的管理

《试论档案室的管理》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、试论档案室的管理—06文秘秦曼曼［内文摘要］档案室的管理工作是一项专业性、服务性、机要性的工作。就如何做好档案工作管理好档案室的档案使之得到充分的利用，本文从档案的收集、整理、保管、利用和人员的索质五个方而来进行阐述。从而提高人们对档案室管理工作的认识，以确保档案室管理工作的进一步提高。［关键词］档案收集管理利用档案室是机关、团体、企业、事业单位统一管理本单位档案的内部组织机构，主要为木单位工作、生产和科研服务。其职责和功能主要包括：（1）指导、监督本单位文件材料的归档工作，（2）负责管理木单位的全部档案和资料，积极提供利用；（3）为国家积累档案财富,按规定的时间和要求把具右长远保存价值的

2、档案，向档案馆移交；（4）有些屮央和地方专业主管机关、大型企事业单位档案室，除管理本单位档案外，还对本系统所属单位的档案工作进行指导、监督和检杳。其类型有：机关档案室、科技档案室、综合档案室、档案资料信息中心、声像档案室、人事档案室、联合档案室。机关档案室工作是机关工作的组成部分，是提高行政工作效率的必要条件。企业、事业单位档案室工作是生产管理、技术管理、科研管理不对缺少的坏节。档案室乂是国家档案事业组织系统的基层组织，是档案馆工作的基础。档案室保存的档案，不仅对本单位的工作有现实查考价值，而且其中具有长期保存价值的部分，是国家的档案财富，具有历史文化价值。因此档案室启负着为国家档案馆积累

3、和输送档案文化财富的职责，它是国家档案工作的基础。由此可见档案室的管理极其重要。就如何搞好档案室的管理工作本人从以下儿方而进行阐述：一、档案收集档案收集工作，就是把分散在各机关内部职能部门和个人手中的文件材料，按照规定集屮保存起来。收集工作是为了解决文件形成后的分散状态与利川要求集屮的矛盾，它是档案工作的起点，是档案工作的第一个环节，也是实现档案集中统一管理的一•项重要和基木的内容。其内容主要是档案室对本单位需要归档的档案的接受；其指导思想是：归档档案应齐全完整；加强室外调查和指导；推行入室档案的材料化；保持全宗和全宗群的不可分散性；把—•个机关、单位的档案全部收集完整。其意义主要表现在；

4、档案收集是档案工作的重要环节,是档案工作的起点，是档案室积累档案的一种手段；收集工作是实行档案集中统一管理的基本途径，收集工作是档案工作中的一项政策性较强的工作。耍加人档案工作的宣传力度，争取各单位、部门的支持。要深入广泛地宣传《档案法》使大家知道对档案的接收、收集、整理、保管和提供利用是档案室的职责是依法进行的，使他们认识到档案收集工作是档案工作中的个重要环节。让他们了解相关知识，从而提高档案归档的质量，增强各有关部门和档案人员收集、移交档案的自觉性。尤其是要争取领导的支持，只要领导的档案意识提高了，档案工作得到重视和支持，那么档案收集工作屮所遇到的一切问题就好解决。为了搞好档案的管理工

5、作提高档案的收集质塑各机关、单位可建立档案管理网络即在各机关、单位的部门、科室对明确一人负责本部门、科室的文件材料的平时归卷工作（即档案管理工作）。到年底或年初山各部门科室的档案负责人统一交档案室立卷保管，从而确保档案收集的完整。其收集范围人致可为：1、在工作中形成的履历表、流动人员登记表及其它各类人员登记表等材料；2、自传和属于自传性质的材料；3、考察、考核干部工作屮形成的有关材料：毕业生鉴定材料、年度考核表等；4、学历及专业技术职务评聘材料：各类毕业牛登记表、培训学习成绩、学历证明、学位等材料；5、政治审查材料：政治历史问题的审查、复杳和平反结论，入党、入团、入学、参军、提干、出国等而

6、形成的政治审査材料；6、入党入团材料：入党入团志愿书，申请书，转正材料以及退党、退团材料，党员登记表，民主评议党员材料，参加民主党派的材料等；7、奖励材料：创造发明奖励材料，组织正式命名授予的英雄、模范、先进工作者等审批表，嘉奖、通报表扬材料，从事专业工作三十年登记表；8、处分材料：违反党纪、政纪、国法所受的党内外处分，取消处分和甄别、复查、平反决定、调杏报告、上级批复、本人检查材料等；9、任免、工资等审批表：任免、录用、工资、岀国等材料；10、其他材料：个人写的思想、工作、学习总结、检查等材料，其他可供组织上参考的材料。二、档案敕理全而地说，档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称，是

7、档案管理的一顼重要内容。档案内容整理，主要包括对档案文件的内容真伪的鉴别，对档案内容客观性的考证及编煞出版档案史料等活动。档案实体整理，主要是将零散的和需要进-步条理化的文件或档案,进行基本的分类、组合、排列、编目，组成有序的档案整体的工作过程。我们通常据说的档案整理，主权指档案的实体整理，它包括以下儿方而的工作内容：（一）档案馆对接收与征集档案的整理1、系统排列和编目在止规的工作条件下，档案室主耍接收文帖部门和业务部门