档案室管理规定4

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1、档案室管理制度一、档案资料的分类及权限界定(-)1、分类:其他公司的一些宣传资料、光盘等；其他公司的投标书；公司购买的生产、技术、管理方面的书籍，光盘。2、权限:本公司员工可随时借阅、查看；除本公司外的其他人员，须持综合部部长签字的工作联系单方可借阅;如有需要，可由档案室管理员复印使用。（二）保密文件：1、分类：公司技术部的图纸、工艺卡;外来图纸、工艺卡；公司内各部门存档的资料、文件等。2、权限：存档时，存档部门需界定可借阅、查看的部门、人员等范围，存档范围内的部门、人员可随时借阅、查看；存档范围外的人员要借阅、查看时，需持经部门领导、综合部部长签字的工作联系单方可查看、借阅；如有需要，使

2、用人可持有部门领导、综合部部长签字的工作联系单方可复印。（三）机密文件：1、分类：各部门认为不可对外人公开的文件、资料等：领导界定为机密的文件、资料等。2、权限：原则上不允许任何人借阅、查看，如有特殊情况，借阅人须持公司综合部部长、副总经理签字的工作联系单，方可借阅；原则上不允许复印，如有需要使用人必须持有经部门领导、副总经理签字的工作联系单方可复印。二、档案归档制度档案室负责收集（征集）、整理、分类、鉴定、保管、统计公司各类档案及有关资料。（-）各部门存档时，需界定资料的存档级别，以方便查阅、管理。（二）档案室资料在归档时，在分级的基础上，原则上按部门进行归档，公司购买的图书实行综合归档

3、，技术部的图纸和工艺卡单独进行归档。（三）档案室的每一个档案柜都耍进行编号、整理，分类存放，并做好档案索引记录，方便使用时的及吋查找。（四）技术部的图纸和工艺卡进行存档时，必须是完整的2套图纸和4套工艺卡，并且是同时存档，并确保此时存档的图纸和工艺卡经审核已经没有错误，每套图纸和工艺卡的每一页都有技术部长的签字。（五）技术部存档的每套图纸和工艺卡必须是经过编号的，档案袋的正面需填写部门、类别、密级、编号、总页数、发放范围等信息，缺一不可。存档时，档案室管理员需耍查看每套图纸的编号是否则正确，填写是否有漏项等，否则不予存档。（六）公司购买的每本书籍都要及时存档，并整理好档案目录。三、档案借阅

4、使用制度档案是公司的宝贵财富，档案的开放利用工作，是整个档案工作的重耍环节之一，也是档案工作的根本目的。（-）在查阅档案时，只准查阅自己需要的部分，不得随便翻阅其他部分的内容，阅后要当面交点清楚。（二）查阅档案者，不准拆卷、涂改，不准在档案上乱划或做标记，违者将依据有关规定予以处理。如需复制，须经档案馆允许。密件不准复制。（三）借阅档案，原则上不超过半个月（15天），届吋未用完者，可到档案馆办理续借手续；借阅人岀差时，借阅期限可适当放宽；借阅人调离的，应将所借档案及时归还。如需转借他人使用，须到档案馆办理转借手续。（四）借岀档案者应对档案的保密、安全和完整负责，不能泄密、丢失、转借、涂改、

5、污损、拆散，违者将依据有关规定予以处理。（五）借阅人持有的工作联系单，一定明确表明要借阅的文件名称，文件级别、查阅目的，查阅时间等详细内容，如果存在词语模糊，界定不明的现象,档案室管理员有权拒绝外借。四、档案室管理制度要科学地管理好档案，确保档案的安全，使之有效地为本公司的各项工作提供服务。（一）对于档案室的管理，坚持“以防为主、防治结合”的原则。着重做好防火、防盗、防水、防尘、防霉、防虫、防鼠工作和档案室内湿度的控制、调节及照明管理方面的工作。（-）档案室内严禁吸烟，严禁将易燃、易爆、易腐物品带进档案室。（三）采取有效措施防治鼠、虫、霉害，定期进行检查，一经发现及吋处理。（四）档案室周围

6、配备适当的消防器材，并按器材要求定期检查更换，档案室管理员应该懂得消防器材性能及使用方法，做到遇火能救。经常进行安全防火检查，确保万无一失。（五）下班前，要检查所有门窗是否关严，检查灯是否关闭。周末及假期要切断档案室电源。五、图书资料的购买制度档案室管理员负责公司员工及领导的图书及其他资料的购买。（一）员工填写图书资料购买通知单，经部门领导、单位领导签字后，交档案室管理员。（-）档案室管理员本着“适用、节约”的原则，采用合适的方式购买所需资料，要求必须有止规发票。（三）图书买来后，携带书和发票去集团公司档案室进行存档和盖章，并办理《图书资料借阅手续》，然后由总部档案管理员在发票上签字。盖章

7、后的图书资料需在本单位档案室进行存档后，方可通知所需部门办理图书借阅手续。（四）填写《发票报销申请单》，后附发票，经部门领导，单位领导签字后交公司统计。六、档案鉴定销毁制度做好档案鉴定销毁工作，剔除失去价值的档案材料，更好地保护珍贵档案和重要档案，是一项既严肃又细致的工作，必须以科学态度对待。（-）档案鉴定工作，就是通过甄别和鉴定，将有价值的档案更好地保存下来，达到室藏档案既完整又精练。（二）进行档案鉴定时，须由档案管理