档案室合同管理

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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划档案室合同管理　　合同档案管理制度　　为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。　　一、本合同档案管理制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以工程、销售项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件、应标文件、技术方案、合同文本、二次设计方案、工程会议记要、竣工资料等。　　二、合同档案管理原则　　1、合同档案管理实行网络管理体系，由公司办公室集中统一管理，以

2、确保档案的完整、完全和有效利用。　　2、办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。　　3、办公室应分别建立建全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名网络人员负责合同文档管理。　　三、合同档案管理的移交　　1、公司在正式签署合同后须将合同正本原件移交办公室存档。　　2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了

3、适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　3、合同文档移交时，必须编制档案移交清册并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。　　四、合同文档管理办法　　1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。　　2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。　　3、办公室要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。　　4、办公室应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。　

4、　5、各部门员工可在主管领导同意的情况下，到办公室查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门主管领导、总经理签字同意后，方可在办公室办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。　　6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全　　7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。　　8、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。　　合同档案管理规定目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平

5、，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　一、目的　　为了加强营销合同档案管理，使营销合同档案管理工作程序化、规范化、科学化、便捷化，特编制本规定。二、范围　　本规定中的合同资料适用于公司对外经营过程中所签订的合同及相关书面资料档案，包括销售合同、工程合同、与销售工程合同相关的各种书面文件资料、以及为执行上述合同的相关信息资料等。三、责任部门及责任人　　合同管理科负责各科室提交的合同档案的收集、整理、保管及向公司各相关部门分发合同档

6、案资料；定期对部门内的合同档案进行清理核对；合同管理科合同管理人员负责上述具体工作。四、合同档案流转管理合同资料提交管理：　　1、凡对外签订的营销合同及相关资料都应由责任部门提交合同科统一归档保管，原则上各签约科室和个人不得分散存放保管。　　2、提交的合同资料符合以下要求：　　文字清晰、禁止使用铅笔、圆珠笔等抄录及修改；如有修改，必须加盖相应的合同修正章。　　合同资料完整、准确、齐全，合同和配套资料应一并归档。合同资料需按照规定份数及是否原件提交；特殊情况下暂缺失或需要补交的，必须由合同评审人员进行评审登记方可先行提交。目的-通过该培

7、训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　修改协议的提交：营业科室需提交修改协议书3份，修改协议申请表1份，若有技术规格表和土建资料随之提交。　　归档的合同资料，由合同经办人在合同管理人员处登记《合同移交签收表》，并经双方当面清点，核对无误后方可签收，以备存查。、合同资料移交管理：　　1、根据合同履行规定，需向公司相关部门移交合同资料，基本情况如下：合

8、同资料的移交：　　2、移交流程：　　正常情况下，营业科室提交完整的合同、修改协议等合同资料后一个工作日内采用人工传递、快递等方式进行资料移交；　　若有紧急合同，由营业科室发起经其科室领导审批，营业技术科确认技术资料无误，