试卷(秘书基础)1

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1、2011年张家界旅游学校文秘专业毕业生考试《秘书基础》试卷姓名：得分：一、填空题（1*20=20分）1.秘书是一种职称或职务，是一种,是指直接协助各领导机构和领导人或处理口常事务的人员。在国际事务中则指一种的职称。2.秘书工作的环境是,秘书工作的核心是o3.领导者与秘书在封建社会是关系，在资本主义社会是关系。4.信息是客观世界屮各种事物的反映。事物在不停的,信息也总是不断的生成或更新。5.科学决策必须具备四个要素：决策者、、、决策结果。6.检查督办为决策的正确贯彻起作用，是推动各项决策顺利实现的O7.是领导集团或领导个人对未来状况的期望。8.决策层次越,运行的层次越多，区域

2、越大，时间越长，其偏差程度就越O9.重点调查必须明确，单一。10・定性分析法亦称O二、单选题（10*2=20分）1.（）是收集、获取信息的最基本方法。A.观察法B.问卷法C.协调法D・询访法2.（）是信息整理的最后步骤。A.筛选B.校核C.加工D.编制3.经验决策同样具备科学决策的四个要素，区别在于（）的不同。A.决策机制B.决策对象C.决策者D.决策结果4.秘书处于（）部门，是领导的助手。A.中心枢纽B.权力C.协调D.公关枢纽5・下列属于秘书部门检查督办范围的是（）oA.劳动纠纷B.上级工作布置C.党员违纪D.违法犯罪6.协调与管理的相同点在于两者都是（）的控制行为。A

3、・无目的B.有目的C.无组织D.有组织7.审核的重点首先是（）oA.是否需要行文B.政策界限C.程序和手续D.文字表达8.一般业务、事务性文件，由（）签发。A.机关正职领导B.机关分管此项工作的领导人C.办公室主任D.部门领导人9.具有秘密内容的文件、电报、信件等属于（）。A.公文秘密B.会议秘密C.信访秘密D.涉外秘密10・反映情况真实、准确，不夸大不缩小，这是秘书人员职业道德屮（）方面的内容。A.忠于职守B.埋头苦干C.实事求是D.严守秘密三、多选题（4*5=20分）1.领导意图的产生是（）相结合的产物。A.马克思主义普遍原理与各项具体管理实践B.上级指示与本组织的具体

4、情况C.领导与群众的智慧D.管理活动规律与相关业务规律2•“不管部”作用的内容大致包括（）oA.围绕中心工作产生的任务B.临时发生的突击任务C.带全面性的任务或活动D.为领导服务的其他事项3.信息校核最常用的方法有（）。A.询访法B.分析法C.核对法D.调查法4.决策方案设计方法有（）oA.仿照法B.归纳法C.组合法D.推演法5.公文办理构成阶段有（）oA.收文阶段B.办文阶段C.发文阶段D.保管阶段四、判断题（2*10=20分。对的打”厂，错的打”X”）1.领导这个词的含义就是担任领导职务的个人或群体。（）2.信息索取法只能无偿索取信息，不能花钱购买信息。（）3•地震前的

5、预兆属于社会信息。（）4.在决策实施屮，秘书是重要的协调者。（）5.对失误的决策越是督促落实，其造成的损失和危害就会越小。（）6.协调首先是秘书的责任。（）7.所有文件都需由机关正职领导人签发后，秘书部门确认无误后方可付印。（）8.受领导委托代行签发职责的，应注明“代签”二字。（）9.用卬后的公文和凭证就具有法律效力。（）10.社交能力是秘书工作能力的核心部分之一，秘书人员的社交能力具有强烈的现实意义。（）四、名词解释（20分）1.科学决策（7分）2.公文（6分）3・检查督办（7分）五、简答题（5*4=20分）1.秘书工作在信息活动中的作用是什么？2.简述我国的秘书工作的发

6、展趋势1.秘书与领导相处的主要原则有哪些？2.简述调查与研究的关系。