08《秘书基础》试卷

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1、2013-2014第二学期《秘书基础》试卷姓名得分一、填空题（每空2分，共26分）1.从管理的层次上看，任何一级领导都是直接从事管理工作的，而秘书工作本身则是处于地位的辅助性管理活动，其本质就是为领导服务。2.领导者与被领导者共同的工作对彖，即,在领导活动中也是不容忽视的重要因素。3.秘帖并不承担某一职能部门的具体工作，而是承担全面了解、联系、沟通各职能部门的任务，起着全局联络、的作用。4.工具等是专门负责信息收集、加工和处理的系统，包括信息组织、信息工作人员和信息5.决策是的边缘，是人们从认识走向实践行动的一个必经的中间环节。6.就秘书检查怦办的木质而言，旨在收集决策指令实

2、沌过程中的反馈信息，促进决策指令的实施,并不具有的权力和责任。7.依据决策，对本单位的人力、物力、财力进行统一支配，平衡安排的协调称为o8.是指就某一专门项冃，选择一定较小范围进行的深入调查。9.按密级分，会议可分为公开会议、内部会议和o10.值班人员必须逐日记好,将当天來电、來函的处理情况和领导的重要活动以及单位检查巡视的情况认真记录。11・当领导受到来访者纠缠不休时，秘书应善于代为o12.由接收机关经过加工处理的秘密称为。13.—个秘书人员的强弱，主要体现在白觉性、果断性、坚韧性和白控性等方面。二、单项选择题（在下列各题所给的选项中，选出最符合题意的一项,将其序号填入该题

3、的括号内.每小题2分，共26分）1.下列选项不是秘书工作“事务”类任务的是（）A.印章管理B.接待來访c.调查研究与情况综合D.文书的立卷与归档2.秘书人员与具体领导人相处应遵循（）的原则，对领导人的性格、思维方式、工作方法、生活爱好、工作经历以及家庭情况等，都要有所了解，这样才能尽力做好服务工作。（）A.相互信任B.相互适应c.思想体系一致D.知识互补3.秘书收集到的原始信息要可靠、真实，处理信息要坚持主观倾向性与客观真实性相统一。这就要求秘书的信息工作要（）A.及时B.适用C.全面D.准确4.秘帖在决策前的服务式辅佐工作中要做好—准备，收集并处理好组织内外各相关方而的信息

4、、资料，使决策适应内外环境的条件，符合组织运转的实际需要。（）A.信息依据B.法规c.多元群体儕能D.草拟多种可行方案1.下列不属于秘书检查督办范围和对象的选项是（）A.上级部门重要的工作布置和重要会议精神落实情况B.下级单位请示中需耍批复、答复事项的催办A.新闻单位对本单位的批评与建议的答复与处理情况B.平行单位的会议安排落实情况1.秘书在沟通协调中要遵循的原则，不论是受权进行还是协助领导进行协调，都应对被协调者予以充分尊重。（）A.局部服从全局B.注意思想教育c.调查研究D.按职能、分层次负责2.秘书调查研究的一般程序中，调杳阶段的中心任务是（）A.去伪存真B.统一口径、

5、标准c.收集信息资料D.选好调查对彖3.会议的议题曲提出。（）A.秘书部门B.与会人员C.办公室主任D.领导4.处理來信时，对反映的问题较重要或内容不宜扩散的，经主管领导审核后，直接转送下级单位或有关部门主要领导。这种方法叫（）A.批转B.转办c.函转D.直送5.秘书打电话时，遵循原则，是保证通好电话的首耍条件。（）A.办事准确B.头脑敏捷c.态度和蔼D.语言简练6.卬章具有—作用，各种各样的文件、凭证、证据等，不盖章对外一律无效。（）A.法律B.凭证c.权威D.标志7.下列不是保密工作重点的选项是（）A.绝密B.秘密集中的地区、部门和人员C.单位大事记D.党务、政务和军事秘

6、密13•下列属于秘书人员专业知识的选项是（）A.数学统计类知识B.语言文学类知识c.法律类知识D.调研、会务、信访、人际关系等知识三、多项选择题（下列各题选项中至少有两项符合题意，将符合题意的选项序号填入括号内，错选、漏选、多选均不得分。每小题2分，共6分）1.信息资料传递的基本方式有（）A.新闻传递B.反馈传递c.电信传递D.相向传递2.常见的调查方式有（）A.收集书而材料B.个别调杏C.抽样调杳D.开调杏会3.秘书部门掌管的印章主要有（）A.秘书部门的公章B.财务专用章c.单位印章D.单位领导人“公用”的私章四、简答题（共26分）1.简述秘书工作“智囊”作用的主耍表现。（

7、6分）1.一份合格的决策方案应包括哪些内容？（10分）2.保密的措施主要有哪些？（10分）五、综合题（共22分）根据所给材料，回答问题。请运用秘书基础相关原理对下列案例进行分析：（22分）1.周一上午，某高校办公室小邓秘书刚上班，办公室张副主任就找到小邓，问他市教育局催要的教冇工作年鉴材料准备得怎样了，要抓紧定稿，务必于当天下午下班之前以书面材料和电子文档两种形式报市教育局。小邓秘书刚要坐下整理年鉴材料，就被办公室刘主任叫去，告诉他为体现“一方有难，八方支援”的精神，帮助汶川地震灾区恢复重建，学校决定下