浅谈高校原生文献信息资源数字化建设

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1、浅谈高校原生文献信息资源数字化建设浅谈高校原生文献信息资源数字化建设作者简介：吉向阳，男，现为郑州大学信息管理系2010级图书馆学专业研究生，专业方向为信息资源数字化。摘要：本文从原生文献的概念入手，分析了原生文献信息资源的特点及保存形式，又从我国原生文献数字化的现状，找出原生文献数字化存在的问题及障碍，为此，简单的提出几点对策。关键词：原生文献，数字化，高校屮图分类号:G258.6文献标识码:A文章编号：1006-026X(2012)04-0000-01高校是科学研究的阵地，各种有价值的研究成果促进了我国科学水平的不断提高。在丰硕的成果背后，各种支持这些研究成果的文献信息资源是

2、最有价值的第一手资料，收藏价值和升值空间非常大。高校的原生文献是支撑科研活动的巨大文献信息库，是专家收集的资料和专家知识的精华。1•什么是原生文献？原生文献资源是学院所属人员编著的专译著和教材、发表的论文、编辑出版的各种连续出版物、制作和使用的网络课程和多媒体教学系统、建立的各种专题数据库等在教学科研活动中产生的文献，是最具学院学科专业特色的宝贵文献资源。(也指一个单位或组织内部的个人、部门或本单位在各种日常工作活动中形成的各类文献信息资源。)原生文献作为教育信息化的重要支柱，耳前越来越受到广泛关注，是高校教学、科研、医疗活动中产生并具有学术和收藏价值的文献信息资源,是最具学院学

3、科专业特色、使用频率最高、内容最新最快的宝贵文献信息资源。但与世界数字图书馆建设和国外高校图书数字化相比,我国图书数字化建设处于落后水平。2.高校原生文献信息资源的特点2.1种类多，数量大原生文献信息资源的收集管理范围包括：出版的专著和译著；编写的教材、讲义、教学参考资料；本院研究生学位论文；在国内外期刊上发表的论文；在国内外学术团体组织召开的学术会议上发表的会议论文含挂靠在学院的学术团体组织召开的学术会议的全部会议论文）；编辑出版的各种连续出版物；制作和使用的网络课程和多媒体教学系统;各教学单位建立的各种专题数据库；各种类型的研究报告、教学成果及其他具有学术价值和保存价值的文献

4、。各种类型的原生文献信息资源数量巨大，种类较多。2.2持续递增性高校每年都有巨大的科研项冃和成果，由于专业方向的不同，每年毕业的硕博士论文，会议资料，专家学术论坛等等，促使着原生文献信息资源的不断更新和递增，随着时间的推移，这些原牛文献不但不会减少，反而会越来越多，呈现出递增的趋势。2.3复杂性原生文献信息资源管理工作的主要内容包括：建立学院原生文献信息资源提交、管理和服务的规章制度，并贯彻执行；建立原纶文献信息资源提交、管理和服务的技术支撑平台,开设原生文献信息资源工作室，使学院原生文献信息资源得到充分的开发利用。可见，原生文献信息资源建设是一个较为复杂的系统工程，不仅要有一个

5、明确的、可操作的短期目标，乂要有整体建设的长远规划，坚持建设持续性、稳定性的发展原则。3.高校原生文献数字化建设现状网络调查说明，随着网络技术和现代通讯技术的发展，高校原生文献的数字化建设有了长足的进展，特别是学位论文数据库和精品课程网的建设发展迅速，覆盖面高。但在整体上的发展显得不平衡和缓慢，不尽人意。反映高校学术水平和成果的主体原生文献如学术著作、学术论文和科研成果的的数字化程度还很低,如著作文库、学术论文库、成果库的建设诡未形成规模，对于大多数高校來说,还属于盲点。国内的调查研究中，截至到2011年5月，在中国知网学术期刊总库中以“原生文献”为检索词，检索到19篇记录，以“

6、原生文献数字化”为关键词检索，检索到3篇记录。在万方数据库屮，以“原生文献”为检索词，检索到774篇论文，以“原生文献数字化”为检索词则仅仅检索到1篇论文。由此可见，在全国原生文献的数字化建设和开发的研究中，还处于松散的，零星的研究阶段，没有形成系统。究其原因，可能是在信息资源数字化的元数据描述标准问题、资金、安全问题、和区域共建共享上的困难重重。在这些问题上，短吋期内不可能得到很好的解决，但这方面的欠缺正在逐步完善中。2.高校原生文献数字化建设的对策4.1建立专门的高校原生文献搜集管理机构对高校原生文献建设起方向性决定性作用的是决策者群体，只有作为校级主管领导和各级领导的决策者

7、群体认识到位，才会下大力气在校内为收集工作创造良好的环境，遇到困难时设法排除障碍，并经常检查督促，发挥指导作用o校主管领导如果能充分认识其深远意义,把它列为全校性的长期工程，在政策、财力、物力上给予支持，将会提高工作的成效。为了做好高校原生文献的搜集管理工作，应建立一个原生文献专门搜集管理机构，发挥行政统筹职能，配合各个部门开展专项工作。配备专业管理人员，负责协调学校各部门的原生文献的搜集、整理、技术处理及咨询工作。4.2制定数据库标准规范标准规范是原纶文献资源数字化建设的&命，