當代人力資源管理在檔案管理中的應用

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1、當代人力資源管理在檔案管理中的應用摘要:檔案館人力資源管理存在體制不完善、人為因素尤其幹擾嚴重，不依規律、章程辦事等現象，這些現象嚴重阻礙瞭檔案館事業的發展。本文從以下幾個方面闡述瞭人力資源開發與管理在檔案館中的具體應用關鍵詞：人本管理;檔案館;人力資源;人力資源開發一、人力資源管理及其重要意義人力資源管理是上個世紀80年代由著名的管理大師彼德•德魯克提出的，其主要內容有:人力資源規劃和選拔、培訓和發展、激勵、績效考核、薪酬管理、安全與福利等方面。人力資源管理始終是圍繞著如何充分開發人力資源這一核心目標展開活動。組織中人的因素是越來越受到

2、重視，檔案管理中的檔案館自然也不例外現存問題分析1.人們的傳統念的影響:長期以來，由於我們國傢計劃經濟的影響，基層檔案館人力資源管理觀念仍然比較淡薄,許多檔案館受計劃經濟體制的影響,一直沿用傳統的人事管理模式，受其制約。在人員的引進上存在很大的隨意性。檔案館經常成為上級領導安排門路人員的收容所。結果,人員素質偏低，工作質量上不去。這也極大地影響瞭檔案館員的積極性和創造性的發揮。同時,對人力資源管理也缺乏足夠的重視，管理上''重物輕人”認為檔案館的發展是靠資金投入，看重規模、設備和館藏，輕視對人力資源的研究;看重經費投入，輕視人力方面的投入

3、;認為人是成本而不願意去培訓和開發2、組織環境的影響：首先從內部來看，檔案館人力資源管理落後，有些基本是停留在人事管理階段，致使工作人員和一些領導始終處於一種消極被動的狀態中,知識得不到充分尊重，才能得不到發揮，使其養成安於現狀的惰性，缺乏危機感和競爭意識。從外部環境看，在人們心目中,檔案館工作人員的作用不大，地位不高，形象欠佳，這大大挫傷瞭檔案館工作人員的積極性。許多專業技術人員對檔案館缺乏認識，對檔案、情報、信息利用意識淡薄。有些領導對檔案館很少問津，也鮮見他們到檔案館瞭解情況，解決問題,綜合這些來自內外部的不利影響，所以組織中沒有效

4、的激勵，是束縛檔案管理的又一因素3、沒有一個很好的長遠規劃:因為短期意識濃厚，檔案館中不太重視對工作人員的崗位培訓,不能正確運用能級對應的管理原則，即根據人的能力,把人才放到相應的崗位上去。普遍存在著能級不分、職級崗位錯位、管理失衡和聘任制有名無實等錯誤現象，缺乏真正意義上的競爭上崗和激勵機制，缺乏規范化的人力資源培養、穩定和業績考核等方面的制度。再加上工資分配上的大鍋飯與分配不公並存，很難調動工作人員的積極性，更談不上創造性的開展工作。更談不上個人職業生涯與組織的長遠發展4、激勵不到位，人才大量流失:比較而言，檔案館工作時間長，強度大，

5、而福利待遇和地位卻得不到提高，與此同時還一味強調發揚默默奉獻和甘為人梯的精神。在館員的晉升、評職、業務深造等方面，不按個人能力和論資排輩的一些做法也挫傷瞭許多人的積極性，使他們喪失瞭對檔案館事業的歸屬感和主動進取的精神。在這樣的組織裡裡，檔案館人才的價值與其貢獻是背離的，因此，很多檔案館員選擇瞭走人。總之，在目前的檔案館中，一方面是檔案館人力資源缺乏，業務工作得不到應有的發展:另一方面則是,現有的人力資源配置不當,又造成很大的浪費。總而言之傳統的人事管理是束縛檔案管理的—個瓶頸三、討論1合理激勵，盤活人才檔案館員作為知識和智力的載體，在檔

6、案館的生存和發展中成為首要因素，高素質、高層次的創新型知識人才和專傢成為檔案館發展最重要的資源。這就要求檔案館進行合理的人力資源管理，堅持以人為中心，把館員作為檔案館的主體，把人力資源作為檔案館制定發展戰略和發展規劃的依據;關心館員個人的發展，把館員個人的發展和檔案館的發展緊密結合起來，根據館員個人的專長、能力和知識結構,提供相應的工作崗位，為其設計合理的職業生涯規劃，並為館員的學習和教育培訓等提高自身發展的措施提供各種幫助，從而才能達成個人和組織的雙贏2系統的看待人力資源管理與檔案管理的關系傳統的人事管理和當代的人來資源管理無論是理念上

7、、視角上還是管理方法上都存在根本的區別，人力資源管理是保證檔案館其它資源得到充分利用的需要，除去人力資源這一首要的能動性要素外,文獻、資金、設備、技術等其他資源特別是知識和信息資源能否得到用戶充分利用、發揮其價值，以及檔案館的整體效益能否得到提高等，最終也都將取決於人力資源的開發與利用程度。有效的實施人力資源管理，能夠促進人力資源和其他資源的充分結合，保證組織的順暢運行和檔案館服務於人的宗旨3更新觀念、科學管理在檔案管理中，檔案館的核心崗位，如采訪、編目、咨詢、系統維護等業務部門的工作具有專業性、技術性強的特點，一般都由受過高等教育的專業

8、技術人員來從事。此外，鑒於檔案館的服務功能和服務模式逐步以簡單的借換轉向信息化、專業化、專門化,書館的專業人才、專門人才和知識專傢將承擔起圖書館發展規劃的參與者、網絡信息資源的組織者、知識的創