1、文檔管理的應用

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1、文档管理的应用11开发背景12实现应用12.1文档权限设置12.2文件夹的操作设置42.3大批量文件的处理7文档版本V1.0文档提供孚盟软件综合技术服务部（测试4）发布日期2011-07-01一、文档管理的应用1开发背景公司文档是文档管理的一部分，任何人登陆后都可以访问这个信息存储。通常建立公司文档是为了使所有人都有读的访问权，但是拥有增加，删除或改变文件夹内容是以权限设置的。然而，一旦你创建了一个公司文件夹，你就可以以你想用的任何方式设置。这里介绍文档权限的设置方法以及对大批量文档的处理方法。

2、2实现应用2.1文档权限设置1）在［管理员专区］-〉［文档权限设置］中可进行文件夹及文件操作权限的设置（图：文档权限配置界面）,选中文件或文件夹右键即可弹岀授权窗口（图:权限设置）O图1图22）点击左侧的“权限设置”，然后在右边选中你要设置权限的文件夹，右键点“设置权限”，系统弹岀权限设置界面如下图所示：图33）此时我们可以对自己新建的文件夹或文件进行授权，只有授权的用户才可以对此文件夹或文件具有相应的操作权限，“应用到”“（+）”即把你选中的权限累加到你选中的组或用户的当前权限上，“应用到”“

3、（-）”把你选中的权限从当前的权限屮去除，对用户或组授权后，可进行权限继承设置如下图所示：图4参数说明：继承父文件夹权限:本项是针对子文件夹就是下级文件夹来说的，如果点了继承,子文件夹的操作用户以及用户的操作权限就继承于父文件夹也就是上级文件夹的权限。将权限应用到子文件夹：本项是针对父级也就是上级文件夹来说的，如果针对这个文件夹点了应用，那么这个文件夹下面的子文件夹的操作用户以及用户的操作权限将继承这个文件夹的权限，注意，这个文件夹下面一定要有文件夹，在查看权限的时候应用子文件夹那边才会显示打勾

4、.2.2文件夹的操作设置1）在具体的文档模块，可见公司文档和私人文档如下图所示，这里可对公司文档进行具体的操作:图5参数说明：复制：可以把文件夹及文件架下的所有有权限的内容复制粘贴出去。添加文件，可以在有权限的文件夹下添加文件。设置密码：针对自己有权限文件夹设置密码。签入签出2）签入签出：在修改文件的时候，必须先签出，然后右键点修改才可以修改，修改完成点保存，关闭文件，然后点签入。注：必须先签出再修改，不可直接双击修改，修改完成以后点签入，点签入提示如下：图63）点【是】就将文件同步到服务器，【

5、否】则文件只保存在本地，你修改的内容没有同步到服务器上，别人看的时候还是原來的文件。4）上面有标注签入签出的文件的颜色，在做文档的吋候可以参考颜色来看文档的状态。用户可设置是否自动签入如下图所示，若用户选择“退出时自动签入”，则系统在用户退岀软件时自动签入文档并保存到服务器：■v退出时提示签入退出时自动签入建日期创建人7描疥5）若勾选了“退出时提示签入”，用户做了签出没有做签入，则在关闭软件的时候会有签入提示信息如下图所示：6)勾选“签入选择”和“更新上传”后，点击【确定】按钮，系统将文档最终版

6、本上传到服务器中。2.3大批量文件的处理如果客户文档过多，不推荐使用我们的文档系统，服务人员可建议客户在服务器上建立文件夹并设置共享，分部门设置用户访问权限，设置方法如下所述。1)首先建立用户，右键“我的电脑”一＞“管理”，打开计算机管理界而如下图所75：曲计算机匪文:件(F)擾作(A)»S(V)焙助(H)全名用户共享文帜本地用户和组2用户二I追A设暑琶理器■色存褊t＞初舷珀应用丽_vmware_u..._vmware_u$er_Administrat...blueiceGuestHomeGro

7、u...HomeGroupUser$dSQLDebug...SQLDebuggerVMwareUser言理计算机(域)的内査帐户供来宾访间计算机或访问域的内.可以访间计算皿:家庭迫的內査Thisuseraccountisusedbyt更多爰作图92)选“用户”，然后右键选择“新用户”，添加不同的用户，这里添加用户sales为例进行说明，如下图所示:图103）在服务器上新建不同的文件夹，针对不同的用户设置权限。右键文件夹，选择“属性”，可见“共享”标签页如下图所示：4）点击【权限】按钮，系统打开权

8、限设置界面如下图所示:图125）如果是每个人都可以看的话默认就可以，如果是针对个别登录账号可以看,则把Everyone删除，然后点击【添加】按钮，系统打开账号选择界面如下图所示：6)在“输入对象名称来选择”框中输入需要设置权限的用户名，然后点击【检查名称】,这边以刚建立的用户sales为例:选择对象类型(S):选择用户或组用户丿组，或内置安全性原则对象类型©)...查找位置:PC-201103211010位置(L)...输入对象名称来选择电11):'?0-20110321101053165检查