零售业订货作业程序办

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1、订货作业程序办法1.目的确保库存量合理，以满足顾客需求，增加销售业绩。2.范围2-1适用范围凡属进入本公司各营业课皆适用。2-2适用对象本办法适用于营业课及行政课相关人员。3.名词定义3-1品项库存状态报表（WORKSHEET报表）行政课人员设定并打印品项库存状态，转交营业课人员进行商品订购的计算机建议报表。3-2每日RC数量差异明细表(PurchaseOrderOver/UnderReport)行政课人员设定并打印每日RC数量差异明细表，方便营业课确认前一日之收货状况。3-3订购单公司给供应厂商的订购单。3-4订货检查表营业及行政课针对订货流程应检查之项目。4.

2、作业内容4-1权责4.1.1营业课各营业课指定下单人员。4.1.2行政课负责打印WORKSHEET报表及PO单的输入。5.相关文件核准总经理G.M.营运暨开发管理处Op&PropertyDivision财务处FinanceDivision人力资源处HRDivision采购处ProcurementDivision信息技术处ITDivision行销处MarketingDivision订货作业流程细则作业单位作业内容说明使用表单行政课行政课营业课行政课行政课12345拿取WORKSHEET报表1.1每周一至周五早上，行政课人员至计算机室拿取品项库存状态报表WORKSHE

3、ET报表。(附录一)1.2依各营业课的业种分类。打印每日RC数量差异明细表2.1行政课人员设定并打印每日RC数量差异明细表(附录二)，依各营业课的业种分类。营业课人员下单3.1将已分类的WORKSHEET报表及每日RC数量差异明细表交予各营业课下单人员。3.2下单人员在领到WORKSHEET报表后，至卖场核对商品实际数量，并依据每日RC数量差异明细表判断商品下单数量。3.3下单人员直接在WORKSHEET报表上确认品项及填写订购数量后，在报表上签名，并转交行政课人员。3.4下单人员依据订货检查表(附录三)确认应检项目。行政课人员输入订单(附录四)4.1行政课人员依

4、WORKSHEET报表上所下的数量输入计算机。4.2订购金额及数量符合,直接电传至厂商。4.3订购金额或数量不符合最低订购量时,则退回原下单人员,重新确认后下单。4.4行政人员依据订货检查表确认应检项目。传真订单归档5.1行政课人员将已传的订单打印出来,依各营业课分别归于档案夹内,以便追踪。worksheet每日RC数量差异明细表订货检查表订单订货作业流程细则行政课营业课Worksheet&P/OOver/UnderReportWorksheet&P/OOver/UnderReport報表至電腦室領取Worksheet,列印每日RC數量差異明細表將已傳訂單與Wor

5、ksheet,依各課分別歸檔Worksheet報表電腦輸入人員電腦輸入訂單是訂購金額或數量是否達到訂單基本要求量是否是否須下單分發至各營業課下單人員(附录一)品项库存状态报表(StockReplenishmentWorksheet)******MMS4R4ENVIRONMENT******Date:13/08/99STOCKREPLENISHMENTWORKSHEETStore:100南崁店Vendor:1022特力股份有限公司PlanLeadTime:4Min.ShipAmount:DollarsDept:8DECORATIVESub-Dept:19WINDOW

6、DECORSKU#SKUDescriptionOnHandOnOrderL/OQTYAvailWeeksCover8-WeekAverage3-WeekAverageL/WSALEStd.PackSellUOM/UnitMult.BuyUOM/UnitMult.RetailPricePROMOTIONStr/ENDDateLastOrderDateALT.Vendor119030木制窗帘拉杆-胡桃色40004040-10025支/1支/1159000/00-0/0015/05/99114507木制窗帘杆帽头33mm白色8008-800010组/1组/1149000

7、/00-0/0016/05/96114509木制窗帘杆壁架25mm柚木色4004-4-10010组/1组/1159000/00-0/009/06/99100696PVC横式百叶窗150X165cm3003-30006组/1组/1519000/00-0/002/02/99H102993木制窗帘杆33mm,5呎白色3003-30006组/1组/1800000/00-0/004/05/99102998木制窗帘杆33mm,8呎白色3003-30006组/1组/11080000/00-0/0014/08/98102985木制窗帘杆33mm,5呎柚木色2002-2-1006组

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