XX酒店前厅管理制度

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1、XX酒店前厅管理制度 一.前厅部员工的素质培养二.前厅部的环境与设施的维护三.前厅部各岗位的管理四.前厅部衔接配合工作的管理     五.前厅部服务的监督管理    六.前厅部对员工培训的管理一、前厅部员工的素质培养1.仪容仪表的规范:●上班按酒店规定统一着装,佩戴工号牌,工服干净整洁;●站、立、行资势要端正、得体;●头发符合酒店规定;●员工不得留长指甲,女员工不浓妆艳抹,不涂有色指甲,不带饰物;●不得使用过浓的香水;2.礼节礼貌的规范:●称呼客人时恰当的使用称呼;●热情、主动问候客人,按先女后男宾的原则;●

2、注意应答礼节;●与客人保持应有的距离,不过分随意;3.言谈规范:●与客人交谈时,语言要清楚、简洁、准确;●语速适中,语调轻柔,表情自然;●回答问题时不可说“不知道” ;●不与同事在客人面前说家乡话,扎堆聊天;●不与同事议论客人是非;●注意接电话的规范;●不得与客争辩,不做有损酒店形象的事情;●上班时间不带有表露个人情绪,甚至影响工作;4.举止规范:●举止落落大方,自然诚恳;●精神状态良好。情绪饱满;●双手不插腰,不玩弄其它东西;●双腿站直,身体不东倒西歪,不得把双脚露出鞋外;●手势规范,双手递接;●为客人服务

3、时不得流露出厌烦、冷淡、僵硬的表情;5.综合素质的规范:●热情好客、交际能力强;●精明能干、有巧妙的推销技巧;●机智灵活、有较强的应便能力;●能说会道、有过硬的语言沟通能力; 二、前厅部的环境与设施的维护1.酒店大门与大厅的维护:●要求行李生岗位职责之一就是驻守大门,送往迎来每一个客人;●要求各位员工尤为行李员关注大厅的秩序,包括大厅沙发休息区,大厅卫生等;要求下班员工不得无故在酒店大厅内逗留;2.前台设备,内部资料/资料架的维护:●要求前台员工自觉维护,爱惜;●部门领导定期进行检查;3.不私拿或使用酒店的客

4、用设施及一次性用品:三、前厅部各岗位的管理1.包括接待、收银、礼宾部等小部门的管理●未经上级领班批准不得私自换班、调班;●不得迟到早退;●当班时间不得在休息区睡觉;●服从上级领导的安排,不顶撞上级,态度端正;●当班时间不做与工作无关的事情;●不在岗位上与同事或亲戚闲聊,应懂得注意场合;●不在工作时间私自外出;●在规定时间内用完餐;●不可泄露客人隐私或泄露酒店机秘;●当班时间不得饮酒;●杜绝偷盗客人或同事财务等恶劣行为;●杜绝重房事件的发生;●对客使用标准的普通话;●当班时间不可玩电脑游戏;●当天工作情况、交待

5、的重要事项仔细体现于交班本上;●禁止私自开房; 四、衔接配合工作的管理 1.部门工作流程,电脑系统操作的熟悉●对部门之间沟通存在的问题进行总结,必要时进行交谈会;● 开展有利于增进部门之间和谐的娱乐活动;● 熟悉酒店的应知应会,对客人一般的询问能妥善处理;●熟悉本值岗位职责;●会灵活处理一般突发事件的处理技巧;●熟悉电话礼仪;●熟悉酒店管理系统的使用,预订、接待、收银各子系统的操作;五、前厅部服务的监督管理 1.对客服务的标准十一字用语●您好、您、请、谢谢、对不起、再见!2.主动服务要求;●主动关注客人所需,

6、想客人所想;3.微笑服务要求;●发自内心的笑容;4.一站式服务理念;●根据自己的实际情况尽量在自己手中解决客人的需求或是投诉;5.工作认真仔细,有较强的工作责任心;6.入住手续办理的时效控制;●一般散客3分钟办好,团队5—8分钟;7.退房时效的控制;●一般散客3—5分钟办好,团队5—8分钟;备注:金天鹅酒店管理系统操作简单,一天上手,五秒完成入住。点击此处观看视频演示。六、前厅部对员工培训的管理1.对酒店或部门组织的培训、会议或综合活动实行严格要求;2.对新员工的培训与考核; ●进行理论考试和实际操作评估3.

7、分月计划的培训,包括日常培训、专题培训等;4.分季度的培训,包括管理技能培训,也称为晋级培训; 5.定期对新老员工进行工作评估(☞如何留住新员工)●包括基本素质、工作效率、工作态度●语言能力(☞优秀前台必须学会的说话技巧)●进取精神●责任感●工作的自觉性●工作数量●工作质量●服务态度(是否有微笑服务)●个人品德●礼貌礼节●仪容仪表●与上司的关系●与同事的关系●考勤与守时●信誉度●合作性●服从性●工作能力●电话礼仪

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