浅谈油田企业供应商关系管理

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1、浅谈油田企业供应商关系管理【摘要】随着供应链管理思想的发展,供应商关系管理在物资采购中的地位和作用越来越重耍,将供应商作为企业的外部资源和长期紧密合作伙伴,提高企业的核心竞争力。本文旨在探讨油公司如何加强供应商关系管理,实现企业与供应商的双赢。【关键词】供应商引进分类管理动态考核合作共赢随着油田企业生产建设的不断发展壮大,企业赋予了物资供应部门新的工作内涵与要求,物资供应部门不仅仅要保供降本,更要提升管理水平,大力推进管理创新,全面参与企业的生产经营建设,为单位效益最大化作出更大的贡献。一、供应商关

2、系管理的内涵及发展过程供应商关系管理SRM(SupplierRelationshipManagement)是一种致力于改善与供应链上游供应商关系的管理思想和解决方案,其目的就是通过与供应商建立长期、紧密的业务关系,并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场,降低产品前期的高额成本,最终实现企业与供应商的双赢。过去在企业与供应商的关系方面,是一种简单的、甚至对立竞争买卖关系。供求双方往往只注重短期或一次性采购的价格,而对产品质量及交货控制的重视严重缺乏。随着供应链管理思想的发展,对供应商关系管理的

3、认识发生根本改变,取而代之的是供应链成员双赢互利的合作伙伴关系。通过与供应商建立长期紧密的业务关系,整合双方的资源和竞争优势,提高核心竞争力,实现供应链上的共赢。二、供应商关系建立油田企业物资供应部门按照现代物流理念建立起一套规范的物资供应管理体系,发挥自主釆购的市场化运作优势,按照“控制总量、提高质量、优胜劣汰、公正廉明”的原则,以油FT1资源网络厂家为基础,面向生产厂家自主选择供应商。供应商选择原则:一是具有高度专业化、技术成熟的核心能力,其生产能力要达到采购方(即我方)的预期日标;二是长期合作

4、的、少而精的供应商群体,要有足够的合作精神,能够与我方坦诚合作以达到互惠互利;三是需求方要对供应商进行综合评价,寻找最好的供应商;四是供应商的引进实行准入制,按照屮请推荐、资格预审、准入评审、准入核准、信息录入等程序办理;五是所选供应商具有的要素:价格、质量、交货准时性、服务、地理位置、存货等是否满足需求方的要求。供应商引进程序:(1)初审资质。供应商资质必须严格审查,特别涉及安全、制造、安装、船检等方面的资质,同时通过实行“年审制”,审查供应商关键资质变化情况,以免给企业造成重大损失。初审资质把关

5、应分三步走。一是资质证明要合法。应该要求供应商提供资质证明原件,不能提供原件的应在所提供的复印件上加盖公章,加盖公章意味着资质证明提供单位对资质证明文件承担直接的法律责任。二是审核项目要完整。三是审核方法要到位。对供应商的资质证明文件进行查询,向发证机关核实供应商所提供资质证明的证书编号等是否属实,在提供多个资质证明文件时,要注意原件上的单位名称是否一致。(2)现场考察。现场考察是在初步审查的基础上,对拟选准入重耍供应商的资信、经营、技术装备、质量、供应服务能力等情况进行现场W核与评价。物资供应部门

6、组织成立考评小组,制定考察标准,依据现场考察标准。采取检查资料、参观生产与检测车间、查看原材料与成品、座谈询问等方式,针对物资采购过程中与供应商管理息息相关的价格、质量、进度、采购合同条款执行不到位以及不规范竞争导致的腐败行为等各类风险,通过验证供应商资质状态,学握供应商技术装备、产品工艺及生产能力等生产经营情况,了解其质量保证体系、服务与支持能力、成本控制能力、财务状况等全面、客观反映供应商真实情况。代理商要审查代理销售证书,流通商要考察仓储能力、仓储设施、物流配送手段是否符合要求等。现场考察结果

7、作为供应商是否准入的重要依据。(3)供应产品H录建立。根据供应商专业特点和产品优势,确定供应商向企业供应产甜范围的管理制度。选择供应商优势产品作为可供产品,将供应产品供应核定到物资编码中小类或品种,建立产品目录,严格按供应商许可供应产品目录采购,杜绝“万能供应商”。(4)准入审批。供应商经过提交准入申请、初审资质、现场考察等步骤,进行准入审批,需经物资部门推荐,由经营管理、安全环保、生产技术等部门审核通过后,报分管领导、主管领导批准。供应商的引进是供应商管理的一个关键部分。其目的,就是要建立一个稳定

8、可靠的供应商管理队伍,通过实施良好的供应商管理策略,与供应商建立良好的合作关系,为最终客户提供高质量的快捷服务保障。三、供应商关系管理(1)分类管理。在供应商关系管理中,供应商关系按照重要程度分为不同的类别,根据个别供应商对本企业经营影响的大小设定优先次序,以利于集屮精力重点改进、发展对企业最重要的供应商。供应商实行分类管理,以供应商所属专业类别、供应物资重要程度为单位,在对供应商的金业规模、资信度、产品质量、生产经营、产品价格及售后服务等情况进行综合考评的基础上,将

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