浅谈搞好档案工作的六个因素

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1、浅谈搞好档案工作的六个因素甘肃省张掖中学王嘉玺［摘要］随着知识经济的发展，档案工作的重要性日益凸显，探索搞好档案工作的诸多因素，搞好新时期的档案工作，对促进经济社会的发展有着十分重要的作用。目前，档案工作的重要性还没有完全普及到全社会的各个行业，档案工作的重视程度也往往只停留在档案管理部门，因而，我们应当呼吁全社会各行各业认真对待档案工作，认清搞好档案工作的重要因素，真正树立档案意识，积极关心支持档案工作，切实加强档案工作的管理。本文作者旗帜鲜明地从领导重视是搞好档案工作的关键因素，档案管理者的素质是搞好档案工作的根本因素等六个方面

2、，阐述了搞好档案工作的发展因素，目的在于进一步搞好档案工作。［关键词］档案工作；发展；因素［作者简介］王嘉玺，生于1964年3月，男，汉族，甘肃省张掖市人，1984年7月至今从事甘肃省张掖中学综合档案室档案管理工作。本科学历，中共党员。档案馆员（中级）职称。工作期间多次获得本单位先进工作者、优秀共产党员奖励和称号；曾受到甘肃省张掖市档案局“优秀档案工作者”奖励。档案是国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、文化、宗教等活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像等不同形式的历史记录。随着知识经济的发展，档案工作的重要性

3、日益凸显，探索搞好档案工作的诸多因素，搞好新时期的档案工作，对促进经济社会的发展有着十分重要的作用。我国漫长的历史发展给人类留存了丰富的档案宝库。在一个国家中，任何一个行业的档案，既是本行业的财富，也是国家的财富。之所以说档案是宝贵财富，是因为档案的利用可以产生巨大的社会效益和经济效益，为社会发展服务。形成的档案不但现在对我们自己有用，而且也成为对后人可以利用的历史财富。因而，我们应当要认真对待档案工作，树立档案意识，积极关心支持档案工作，切实加强档案工作的管理。首先，单位领导对档案工作的高度重视和有力支持是搞好档案工作的关键因素。

4、领导者对档案工作的价值、作用的认识程度，决定着档案工作的发展，档案工作的先进与否可从一个侧面反映一个单位的整体素质和面貌,各级领导应不断增强档案意识，要经常过问、研究档案工作，抓好档案部门的基础建设和人员配备。与其它工作一样，档案工作也需要人、财、物作为基础，离开了这一基础，档案工作就无法开展，因此,领导高度重视是十分关键的一环。要把档案工作当成一项基础工作落实，不能把档案工作看成是一项可有可无的工作。要充分认识到今日的归档，积累资料不仅是为了现实工作服务，更深远的意义是为了子孙后代积累丰富的知识财富。领导的重视不能只停留在口头上，

5、要给管理档案人员足够的时间，使其有整理档案的时间，不要认为档案工作是可以放一放的工作，结果一放就给耽误了。其次,配备高素质的档案工作人员,提高档案管理的水平,这是搞好档案工作的根本因素。档案管理工作的好坏，与档案人员的素质有直接的关系。档案人员的工作态度、工作质量、工作效率、工作成果是决定档案好坏的根本原因。档案人员一要政治可靠，立场坚定，具有强烈的事业心和责任感，热爱档案事业，既要有默默奉献的实干精神，又要有科学严谨的工作态度；既要有甘于寂寞、淡泊名利的人生理念，又要有与时俱进、乐于奉献的服务意识。二要懂档案知识，熟悉档案业务,能

6、较好地完成档案的收集、整理、归档工作，并能迅速准确地查调档案，服务到位。要加强档案人员专业培训和再教育工作,提高档案工作人员的科学文化水平和业务素质，增强其对档案工作的事业心和责任心，牢固树立档案服务意识，从而激励和促进档案工作进一步开展，不断适应新时期、新形势对档案工作者的要求。三、制定档案工作规章制度是搞好档案工作的基础因素。有句俗语说，没有规矩，不成方。档案工作也是如此。《档案法》第十条明确规定，对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。第十三条还规

7、定，各级各类档案馆，机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；配置必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。⑴我们应根据本单位不同类别的档案，明确档案材料的归档范围和期限，分清类别，制定出与本单位相适应的档案管理制度。有了规章制度，档案工作才能有章可循，档案管理才能规范化、制度化、标准化、信息化，才能更好地发挥档案的社会效益和经济效益。四、加强档案基础工作，提高档案质量是搞好档案工作的重要因素。档案管理是专业性很强的工作，加强档案基础工作,主要是抓好归档材料的收集、

8、整理、鉴定、分类、立卷、归档、编号、著目、保管、统计等重要环节。档案的收集工作是档案工作最基础的工作，档案收集不到，就谈不上立卷归档等其它各个环节。就立卷与归档来讲，首先材料要收集完整齐全，其次归档材料应遵循自然形成的规律和相互间的有