浅谈如何搞好水电企业科技档案的利用工作

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1、浅谈如何搞好水电企业科技档案的利用工作2006-2-1013:39:31　未知来源　供稿1　前言　　科技档案是一种潜在的资源，其自身的价值只有经过开发利用，才能转化为物质财富，创造出可观的社会和经济效益，这在当前社会主义市场经济发展中已得到了充分体现。水电工程设计档案，是水电站建设从选址到电站建成最后发电整个过程的真实记录。科技档案工作环节包括积累、管理和利用。就三者关系而言，积累是基础，管理是手段，利用才是最终目的。所以水电工程科技档案的中心工作就是提供利用，将“死”档案变成“活”档案，为水电企业自身发展发挥最大效益。如何才能正确搞好水电企业科技档案

2、的利用工作，适应本企业主业发展的需要，更好地为水电工程建设服务呢？下面根据笔者从事十多年科技档案工作的经验谈一些认识。浅谈如何搞好水电企业科技档案的利用工作2006-2-1013:39:31　未知来源　供稿1　前言　　科技档案是一种潜在的资源，其自身的价值只有经过开发利用，才能转化为物质财富，创造出可观的社会和经济效益，这在当前社会主义市场经济发展中已得到了充分体现。水电工程设计档案，是水电站建设从选址到电站建成最后发电整个过程的真实记录。科技档案工作环节包括积累、管理和利用。就三者关系而言，积累是基础，管理是手段，利用才是最终目的。所以水电工程科技档

3、案的中心工作就是提供利用，将“死”档案变成“活”档案，为水电企业自身发展发挥最大效益。如何才能正确搞好水电企业科技档案的利用工作，适应本企业主业发展的需要，更好地为水电工程建设服务呢？下面根据笔者从事十多年科技档案工作的经验谈一些认识。2　明确服务方向，改进工作方法　　随着西部大开发战略的实施，“十五”期间，四川已把水电开发作为支柱产业，水电建设的又一个春天已经到来，这必将促进水电企业的发展壮大。我院近几年生产任务十分繁重，合同额及开工项目成倍增加，与此同时科技档案的利用量也与日俱增，充分说明了科技档案与企业发展的关系越来越紧密。在水电企业里，信息档案

4、部门不能直接创造产值，它的主要工作职责就是坚持为企业生产、经营、科研、教学和各项基础建设服务，促进企业科技成果向现实生产力转化。作为信息档案部的科技档案工作人员必须转变服务观念，改进工作方法，才能更好地服务于企业。　　（1）科技档案工作人员必须打破传统单纯的“看摊守库”、“坐等上门”的旧观念和旧习惯，在服务方法上，要由过去的被动服务变为主动服务、超前服务；在服务方式上，在不损害国家利益、企业利益的同时，科技档案要由封闭、半封闭变为开放式，最大程度实现科技档案的自身价值，更好地为企业的发展建设服务；在服务手段上，要逐步由手工管理向计算机管理过渡，提高工作

5、效率和服务质量。　　（2）熟悉馆藏、了解需要。作为科技档案管理人员必须熟悉馆藏，熟悉、掌握、了解馆藏的全部科技档案的数量和种类，以及它们的价值、质量和完整程度、准确程度、利用程度等，而决不是仅仅局限于对科技档案库房位置的排列和分布。　　（3）科技档案工作人员要经常到科室，到第一线去，了解设计、生产、科研、基建和各项管理工作的实际需要；了解本单位生产管理、设计产品流程以及质量要求；掌握不同用户对科技档案的不同需求及其规律，以制定具体的服务方向和服务措施，做到主动服务和超前服务。3　正确处理利用与保密的关系　　社会主义市场经济的发展和完善，带来了竞争机制和

6、挑战意识。企业的科技档案是企业的无形资产，它首先为本企业生产、经营和基础建设服务。企业的科技档案工作人员必须保护好科技档案这笔巨大的无形资产，正确处理好利用和保密的关系，使利用工作和保密原则两不误。　　（1）大力宣传、执行《档案法》和《保密守则》。在科技档案利用工作中做到：既坚持保密原则，又不影响借阅利用。当企业在参与市场招投标工程项目时，借阅有关科技档案必须具备相应的手续（按借阅制度或相关领导的指示），才能查询借阅；在手续完备的情况下，使用机密性强的科技档案，利用人一般在档案阅览室内利用，不外借，防止泄密。　　（2）档案工作人员必须了解每年度单位生产

7、任务、工作计划和科研活动，同时根据工作进程提供相应的科技档案材料，以满足企业正常生产的需要，正确处理好利用与保密关系。　　（3）严格按密级范围、内容的密级程度划定保密等级。避免因为保密过严，对内进行不适当的限制，影响科技档案的利用，从而阻碍科技成果向现实生产力的转化；密级划定过宽，则会影响企业利益，给企业带来损失。4　加强科技档案人员自身素质建设，适应企业发展的需要　　　　作为水电企业的科技档案管理人员要加强自身素质建设，不仅要具备较强的科技档案管理专业知识，还应该学习了解一些水电工程的基础知识，以便及时准确地为工程设计人员提供科技档案利用，实现科技档

8、案管理工作的目的。同时档案工作人员还必须加强计算机的学习，这样才能适应现代企业发展的需要，更好