试论档案库房管理中心的保密工作

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1、试论档案库房管理中心的保密工作［关键词］绝密档案；保管期限；保密期限绝密档案是党和国家的核心秘密，它关系到党和国家的安全，关系到国家的政治活动、军事活动和经济发展的成败，关系到四化建设的进程。因此，为确保国家核心秘密的安全，必须管理好绝密档案。档案库房应按照国家有关规定单独兴建，但是有一些不具备条件的单位，往往将库房附设在机关办公楼内。应注意的是，不是任何一间办公室的最底层都适合做库，房库房门窗等应专门加固，以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理,制怎严格的库房管理制

2、度，无关人员-律禁止入内。实践证明，档案庄房的科学管理，是做好档案保密、维护档案安全的基木保障。一、做好档案的保管期限与保密期限的区分工作确定保管期限的原则是，止确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确泄档案的保存价值，准确地判泄档案的保管期限。而保密期限是根据国家秘密事项在一定时间内，如被泄露，将对国家的安全和利益造成的危害来确定的，它表示该国家秘密事项在其确定的期限内，受国家有关保密法律、法规的保护，产生法律效力的时限。《国家秘密保密期限的规定》中规

3、定:除有特殊规定外，绝密级事项不超过30年，机密级事项不超过20年，秘密级事项不超过10年。保密期限在一年及一年以上的以年计，在一年以内的以月计。这里所说的“特殊规定”是指制定保密范围的中央、国家机关可以规定冇关保密范围屮某类事项的保密期限为“长期”。对规定为“长期”的国家秘密事项，在授权机关作出解密前，其他机关、单位应当对其釆取长期的保密措施，不得擅口决定解密和随意对外提供。二、档案管理人员的职责档案管理人员的职责，就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务，也是档案保管工作的目的。档案保管工作的

4、具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏，就是使档案保管得完好无损，不致因各种不利因素而使档案绝对安全，不致因一工作疏忽而使档案遗失或被窃，不仅保证档案实体安全，也要保证档案内容的安全。不散，就是要求档案的保管相对集中，不致因档案的分散保管而使档案管理不便，甚至造成档案损失或丢失等严重情况。不乱，就是要求档案保管工作冇条不紊,档案排架整齐规范，有规可循，有日可查。档案保管工作的任务是艰巨的,也是光荣的，这是一项重要的基础工作，档案保管人员要持Z以恒，时刻警惕，防止档案的损坏、确保档案的安全，为档案工作提供物质

5、基础。三、档案涉密情况的变化档案在保管过程屮，其密级不是•成不变的，而是随着时间的推移和文件贯彻的情况变化的。基本变化是升密、降密、解密。其中升密是极少数的，也是暂时的；大多数的，总的趋势是降密，直至解密。其变化原因有三：一是保密范围的变化；二是密级文件作用的变化原來的密级文件指导作用与现在工作不相适应，已失去了指导作用，为此立档单位费掉了此类文件，密级自然消除了。三是保密时限的变化。原馆室所存档案涉密文件，只标有密级而没有保密时限。多数都是超期服役，例如，上世纪50年代的绝密文件大都需要按照《保密法》关于划泄密

6、级和保密期限届满自行解密的耍求去做，这既反映了历史上划密工作的不足，也说明进行档案解密划控工作的迫切，因此应依据档案涉密内容的变化掌握划密标准，严防密级偏高或偏低，密期偏长或偏短。做好档案利用过程中的保密工作：一、做好档案利用中监督工作档案利用监督是做好档案过程中保密工作的一项重耍措施，它能有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为，从而做到既能利用档案，又能保证档案的完整与安全。具体说來，档案利用监督可以从以下几个方面实施：1•制度建设。档案利用规章制度一般冇阅览制度、外借制度、复制制度等。

7、根据实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使提供利用工作有章可循，在大力开展档案利用工作的同时，确保不失密、不泄密及文件的完好无损。各项档案利用规章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完2•队伍建设。担负利用服务工作的档案管理人员，是利用制度的直接贯彻者，对档案的安全负有安全直接责任，必须具备较高的素质。一是政治素质，要有高度的政治责任心和全心全意为人民服务的精神，热爱档案和档案事业；二是业务文化素质，要有较高的文化知识，能总结和分析利用工作中的经验

8、和观察能力，善于做利用者的工作，能独立处理利用中出现的一般问题。3•监督措施。在利用屮，要根据不同的利用对象的不同目的，掌握其心理和思想动机，加强重点监护。有条件的档案馆室还可以安装摄像监视器。对某些为获収凭证而来馆查阅档案的利用者，要防止其偷撕或涂改档案；对一些平时养成看书画线或翻书沾口水之类习惯的利用者，要及时提醒。做好利用监督，还要做到三勤：一是嘴勤，勤宣传利用档案