档案的保管与库房管理

《档案的保管与库房管理》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、精品文档档案的保管与库房管理档案的保管与库房管理第一节档案保管工作概述一、档案保管工作的含义档案保管工作是指在档案入库后所进行的存放、日常维护和安全防护等管理工作。它的目的是维护档案的完整与安全，为档案工作提供良好的物质基础。档案保管工作包括：档案的库房管理，即库房内档案的科学管理的日常工作；档案流动过程中的保护，即档案在各个管理环节中一般的安全防护；保护档案的专门措施，即为延长档案的寿命而采取的诸如复制和修补等各种专门的技术处理。文件归档进入档案部门以后，一方面因利用的需要经常被调出借阅；另一方面，周围的环境对档案物质安全也会产生一定的影响。这

2、就要求档案部门做好档案有序和安全的保管工作。档案保管工作不仅需要一定的物质条件，而且更需要建立健全管理制度，完善手续，加强日常管理和监测，这样才能为档案营造一个良好的保管环境。二、档案保管工作的任务、要求和条件档案保管工作的任务1、建立和维护档案的存放秩序2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创14/14精品文档为了使档案入库、移出、存放井然有序，能够迅速地查找档案，并随时掌握档案实体的状况，档案室要根据档案的来源、载体等特点，建立一套档案入库存放的规则和管理办法，使档案不管是在存放位置上还是被调阅移动都能处于一种受控的状态。、

3、保持和维护档案实体良好的状态档案实体是以物质的形态存在和运动的，而各种环境因素，如温湿度、光线、有害气体、灰尘、生物及微生物等，会对档案的载体、字迹材料等造成不良影响，不利于档案的长久保存。为此，就要了解掌握不利于档案长久保存的各种环境因素及规律，采取有效措施，最大限度地消除和降低它们对档案的损坏，使档案实体保持良好的状态，以延长档案的寿命。档案保管工作的要求1、注重日常管理工作：只要持之以恒地坚持严格的日常管理，就能保证库房内档案的良好状态。、预防为主，防治结合：保护档案实体安全方法主要有：预防损坏的方法，当环境不适宜档案保管要求时或当档案实体

4、受损后如何处置的方法。预防为主是根本。、重点与一般兼顾：2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创14/14精品文档档案的价值和保管期限有不同，因此，必须突出重点，兼顾一般。档案保管的物质条件档案保管的物质条件是档案库房管理所需的一切物质装备的总称。档案的保管工作必须依托于一定的物质条件才能实现。1、档案库房：要有足够的面积，开间大小要合适；必须是专用的；必须是坚固的正规建筑物；应远离火源、水源和污染源，符合防水、防火、防潮、防光、防尘、隔热等要求；门窗应具有良好的封闭性。、档案装具：用以存放档案的柜、架、箱，它们是档案室必须的基

5、本设备。一般说来，封闭式装具比敞开式装具更有利于保护档案，金属装具比木质的更坚固，并有利于防火。、档案保管设备：在档案保管、保护工作中使用的机械、仪器、仪表、器具等技术设备，主要有空调机、去湿机、加湿器、通风机、温湿度测量仪、防盗和防火报警器、灭火器、装订机、复印机、消毒灭菌设备等。、档案包装材料：主要有卷皮和卷盒。国家标准《文书档案案卷格式》规定，卷皮分硬卷皮和软卷皮两种，尺寸要求各不相同，并且，软卷皮必须和卷盒同时使用。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创14/14精品文档、消耗品：用于档案保管工作的低值易耗品，如防霉防

6、虫药品、吸湿剂、各种表格及管理性的办公用品等。档案库房、装具、设备、包装材料和消耗材料在档案保管工作中构成一个保护链条，共同发挥着为档案创造良好环境、防护档案免受损坏、维护档案完整和安全的作用。因此，档案室应根据档案保管的整体要求和自身的情况，本着合理、有效、实用、节约的原则对这些物质条件进行配置。三、档案保管工作的意义档案保管工作质量的高低对提高档案管理工作水平具有重大影响；档案保管工作是整个档案工作的有机组成部分之一，不能离开其他环节孤立地进行；档案保管工作的最终目的是为了保证各项工作对档案的利用。第三节2016全新精品资料-全新公文范文-全

7、程指导写作–独家原创14/14精品文档档案库房的管理库房管理工作是档案保管工作的主要内容，是档案保管工作的基础，因而只有做好经常、具体的库房管理工作，才能为整个档案工作顺利进行创造必要的条件。一、档案库房的编号为了有条不紊地管理库房，应将各个库房加以统一编号。二、档案架的排放和编号库房中档案装具的排放，应当符合以下要求：整齐一致避光通风空间利用统一编号三、档案的存放顺序和方式在库房，档案是以全宗为单位进行排列的。这并不是说在任何情况下各种不同类型的档案都必须存放在一起。一些特殊类型的档案，如照片、影片、录音、录像档案，会计档案，以及科技档案等，应

8、分别保管。为保持文件之间的历史联系，应在案卷目录、全宗指南等检索工具中说明属于同一全宗、因类型不同而分别保存的档案的保管情况，并在全宗末