xx市档案局档案保管保密制度 库房管理制度

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1、xx市档案局档案保管保密制度库房管理制度xx市档案局档案保管保密制度   一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念,贯彻执行《档案法》和《保密法》,共同保守档案机密。   二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅,并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。   三、对机密档案要严格管理,不得将机密档案私自带出档案室或外传,对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。   四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容,不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。   五、利用者对所借档案文件、技术图纸等

2、必须妥善保管,及时归还,不得转借他人,不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。   六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁,不得以废纸出售。   七、发生失密、泄密和档案被盗事件时,要立即报告主管领导、保密或保卫部门,当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者,应按其性质及情节给予严肃处理。 xx市档案局档案库房管理制度   一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地,是提供利用档案的中心,除领导批准外,非本室工作人员不得入内。   二、保管档案必须有专用库房,并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施,保证档案安全。

3、  三、档案进出库房,要建立严格的登记制度,包括档案收进入库,库存档案调出室外及日常的调阅、归还。   四、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的措施。   五、对新接收入库档案要严格检查,对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。   六、库房内安置温湿度计,每天定时测记。库房的温度应控制在14-24℃之间,相对湿度应控制在45-60%之间。   七、库房内应保持清洁,不得堆放与档案无关的物品。   八、每学期结束前,要对案卷进行总清点,检查帐、卡、物是否相符。   九、每天下班前,应关闭库房门窗,切断水、电源

4、,确保档案安全。   十、定期打扫库房卫生,保持库房与档案的清洁。

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