档案管理库房管理

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1、实训项口4实训项口4：库房管理一、实训口的◎了解库房管理需制定哪些管理制度。◎掌握库温湿度基本的控制方法。◎掌握库房、装具的编号方法。◎常握档案排架方法。◎会编制档案管理工具。二、基础知识◎档案库房管理是对已经整理好并排架的档案进行日常维护、保护。◎档案保管工作的基本任务：维护档案的秩序，使其不散，不乱；保护档案的实体不丢、不毁，并对坏损档案采取修补措施。◎档案的排列要维护全宗和全宗群的相对完整性。三、基本技能◎制定进出库制度和“八防"措施等制度◎测量并记录库房温湿度,及时采取措施进行调整。◎给库房和装具编号，装具

2、排列应井然有序。◎把已经整理好的档案以全宗为单位按照分类方案把档案按一定顺序进行排列。四、工作流程工序1制定管理制度库房的温湿度控制库房、装具编号档案排架编制库房管理工具编制档案存放位置索引测量温湿度工序2工序3工序4制定库房管理和关制度如不符合标准釆取应对措施。编层号、房间号编装具号编建筑物号按全宗排列档案填写档案代卷卡实训1实训1：编制库房管理相关制度1.任务：编写进出库制度和“八防措施”2.要求：制度内容完整，要求具体，言简意赅。3.评价标准：⑴内容齐全满分30分。⑵要求具体，措施可行满分50分。50⑶语言精

3、练、条例清晰满分20分。4.评价办法:百分制。5•实训组织：分组进行，学生比照例文标准，相互评价。6.吋间安排：30分钟。实训2实训2：库房温湿度控制1.任务：根据库房温湿度，提出解决办法。2.要求:⑴温湿度记录准确。一般来说库房适宜的温度14°C-20°C；相对湿度为50%-65%o⑵提出的应对措施适宜，可行。3.评价标准：⑴记录温湿度准确满分20分，错一项扣10分。⑵采取措施正确满分80分，错一项扣20分。4.评价办法：百分制。5.实训组织：分组进行，学生比照提供的评价标准，相互评价。6.时间安排：20分钟。实

4、训3实训3：库房、装具编号1.任务：给库房、装具编号2.要求：⑴了解编号方法。⑵观摩档案馆或档案室库房、装具编号和排列情况，判断是否符合要求。3.评价标准：⑴掌握库房、装具编号和装具排列方法，满分50分。⑵止确评价观摩所观摩档案馆（室）排列情况，并说明理由，满分50分。4.评价办法：百分制。5.实训组织：全班分组进行，学生比照评价标准，相互评价。6.时间安排：20分钟。实训4实训4：档案排架1.任务：把已经整理好的档案排列上架。2.要求：⑴按全宗把档案在分类方案最低一级类目内，按照确定的方法依次排列。⑵档案的存放方

5、式止确。3•评价标准：⑴排列方法止确,30分，兼顾档案排架的原则和要求0分，满分60分。⑵档案存放方式正确，满分40分。4.评价办法：百分制5.实训组织：全班分组进行，实训、观摩结合，学生比照评价标准，相互评价。6.时间安排：20分钟。实训5实训5：编制库房管理工具1.任务：编制档案存放位置索引和档案代卷卡。2•要求：⑴根据档案室（馆）实际情况，学生选一种档案存放位置索引编制。3.评价标准：⑴选择档案存放位置索引符合档案馆3.（室）30分，填写各项止确30分，满分60分。⑵填写代卷卡各项正确，满分40分。4.评鄰方

6、餡喊傅种?5•实训组织:全班分组进行，学生比照评价标准，相互评价。6.时间安排：20分钟。五、参考案例-•起档案被盗案引发的思考2004年11月，小原地区某大学第一附屈医院电梯工栗某伙同废品收购人员撬开医院档案库的门锁，一个丿」内先后四次盗窃了该院积累了40年的30余万份病丿力档案和10年的会计档案，共计11.19吨。案发后仅追回80余份，其余经废品收购站转卖到当地造纸厂，全部遭粉毁，造成了无以弥补的重大损失。栗某因犯盗窃罪，被判处冇期徒刑11年，并处罚金15000元，剥夺政治权利一年。此案提示我们：要把库房“八防

7、”管理落到实处；建立健全库房管理制度。如果坚持每天对档案库房的档案资料进行常规的检查和记录，这11吨档案会不翼而飞吗？如果管理严格，这么多病丿力档案和会计档案会长期尘封在地下档案库而无人问津吗？（资料来源:海南省档案信息网）六、小贴士㈠进出库制度1•库房一般只允许档案工作人员在工作时间内进入。2•非档案工作人员原则上不准进入库房，如因工作需要必须进入，则必须有工作人员始终陪同。3.档案工作人员不得在库房内从事与工作无关的活动，特别是吸烟、喝水、吃东西等。4•离开库房吋，必须关灯、断电、关窗、锁门。㈡八防措施1•防火

8、一要求在装具的选用、电器及线路的安装等方而消除一切隐患，库内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，配备消防设丿施并定期检修与保养，如果库房是高层建筑物，要安装避雷设备。2•防盗—要求门窗坚固，尽量安装防盗报警装置，离开库房吋严格检查并锁好门窗。3•防水—要求库房建在地势较高、有利于防洪的位置，库房内及附近不能有水源。4•防潮—要求库房尽量不选在建筑物底层或做好防