从明代档案库房建筑看档案管理制度-论文.pdf

《从明代档案库房建筑看档案管理制度-论文.pdf》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、学管理口河北农业大学王亮武兰兰摘要在明代，由于统治者对于档案的管理和档案保护都非常重视，因此上至朝廷，下至各级地方官员都在这方面的工作做了很多努力。本文主要通过对明代档案库房的建立和建筑特点，对明代的档案管理制度进行分析和总结。关键词明代档案库房建筑管理制度档案机构中图分类号G271文献标识码A明代是中国档案事业发展史上一个大发展的时期，也是极具特2朋代后湖黄册库的建立。后湖黄册库是自明代之后一直到清色的一个朝代，在这个时期以明代统治者为代表的一批人对档案的兵攻陷南京为止，专门收集和保管明朝赋役档案的一个专属

2、库房，管理事业投入了巨大的关注，广泛的修建档案库房，并对其建筑形在长达二百多年的时间里，它从来没有搬迁过，也没有中止过它的式进行了深入的研究，同时在这个过程中不断地总结经验，并在此收藏和保管工作，从而形成了规模巨大的档案馆。后湖黄册库是明基础上开创新的思路，对档案管理制度进行了一系列的修订和完朝推行黄册制度之后专门为收藏国家赋役黄册而建立起来的专用善，极大地提高了档案管理的办事效率，这对当时的档案管理，以及库房，无论是从它所整理和保管的文件数量和文件的利用效果上来后世档案事业的发展都起到了很大的促进作用。在明

3、代，文书缮写说，还是从它本身关于保密工作的各种规定制度还有长期以来的活制度、用纸制度、保密制度、归档制度、行移勘合制度等，在每一份文动对档案管理事业的影响来说，后湖黄册库都堪称是世界上最伟大书档案的撰写和保管的过程中都占有重要的作用，这些制度不仅与的档案馆之一。在明王朝最初建立的时候，接替了元朝末年社会经明代文书事业的保密工作息息相关，同时也为明代其他各项事业的济凋敝、生产停滞、人民流离失所、户口失实等各种情况，明朝的统顺利进行提供了依据和保障。治者于洪武三年的时候就在对生产进行恢复和发展的同时，开始着一、明

4、代大量档案库房的建立手全国户口赋役的普查、整顿和管理等各项工作。之后，朱元璋为了1368年，朱元璋在带领明军攻打下元朝大都时，就立即下令颁能够进一步巩固封建专制中央集团的统治地位，采纳了户部尚书范布了昭告天下的十件事，其中有一项就是关于元朝档案的搜集和保敏的建议，在1381年编辑了赋役黄册，主要用来记载和管理全国范管的条例。他特别派遣常遇春和徐达等人负责此项事宜，不仅对元围内人民的户口、财产、粮食、土地，以及征收、核对赋税等工作，其朝的国史监、太常法服祭器仪象、户口版籍、仪卫及天文、应用典故编制黄册的目的其实

5、是为了对旧贵族和地主豪强对于占用劳动力文字、以及太史院典籍等进行细致、完整的搜集，还将遗失在民间的的行为进行管理，使游离于田地之外的流民在明朝政策的引导下进档案进行广泛的搜集。据史书记载，朱元璋命令徐达进入元都之后，行农业生产，进而使社会秩序安定下来，使社会的生产也得到相应立即带领千人封锁了所有的府库和保存图籍实物的地方，并派兵把的恢复和发展。明代黄册制度主要参照了历代封建王朝在户籍和赋守，使历史档案不受士卒的破坏。紧接着，朱元璋在稳定在朝廷中的役方面的管理方式，并在此基础上对其进行修订和完善。后湖黄册统治地

6、位之后，特令秘书监在宫中修建大本堂，主要负责整理和保库建立在当时的应天府城外东北侧的玄武湖的湖心岛中央，这个地管元朝朝廷官员机构中遗留下来的与元朝有关的档案文件，还有从理位置的选择主要是出于对其保护和利用方面的考虑，一方面，它其他地方搜集来的元朝的图书等，这些行为都体现了明代的统治者四面环水，能够有效地避免火灾的发生；另一方面，它与世隔绝、防朱元璋对于档案管理的重视。卫森严的环境有利于黄册档案的保密工作。就当时的条件来说，后1．明代文渊阁库楼的建立。文渊阁库楼是明朝中枢档案集中收湖黄册库的地理位置可谓是天造地

7、设。我们知道，古代朝廷的集权藏的库房，它是在洪武三年明朝的大将李文忠率大军征讨元顺帝，统治和经济命脉都与户籍的管理有着紧密的联系。明朝的朱元璋对明朝定都南京之后，在奉天门的东边建立起来作为战争中缴获的大于黄册的保管工作尤为重视，因此也非常注重保管黄册的库房的建批档案典籍的收藏处所，文渊阁同时也是皇帝进行讲读的地方。后筑工作，他还曾经亲自参与库房的策划。后湖黄册库的建筑形式非来明成祖迁都到北京，又命人在宫中内阁的东侧建立了文渊阁，并常独特，因为在以往的档案库房建筑中，很少有人有意识到将库房在1427年，将大量旧

8、文渊阁的书籍档案等搬运到北京存放。据记建立在湖中心。岛上存放黄册的库房与吏役工匠的居室和其他建筑载，当时搬运的书籍一共有一百柜，动用了十艘大船才搬完。后来到的设计有所不同，它是东西走向的，每一间库房的前后都有窗户，其明仁宗时期，内阁的权力和地位逐渐提高，当时的大学士作为内阁目的主要是一方面防止湖内潮湿的空气对于黄册的侵蒸，另一方面的长官，与掌管实权的宰相权力相当，他们主要负责奏章的批签以是为了方便库