试论如何做好企业档案的保密工作

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1、试论如何做好企业档案的保密工作摘要：企业档案的保密工作是企业保密工作的重要组成部分，又是企业保密工作中的重中之重，本文阐述了做好企业档案保密工作的重要性，其目的是提高企业档案管理人员的保密意识，增强责任感，真正把企业档案保密工作做到实处。　　关键词：企业档案保密工作　　　　随着科学和X络信息的快速发展，做好企业保密工作尤为重要，它事关企业的兴衰与存亡，而在企业保密工作中，档案保密工作又是重中之重。如何做好档案的保密工作，是摆在所有档案管理人员面前的一道重要课题。随着社会的发展进步，档案资源的巨大社会价值日益为公众所认知，这

2、就涉及档案保密管理与利用工作的重要性，这项工作做得好与坏，将直接影响党和国家及单位的安全和利益。档案又是一种重要的社会信息资源，对于档案信息资源，既要重视其载体的保管保护，更要重视其所含信息的开发利用，以实现信息资源共享。　　1.做好企业档案保管过程中的保密工作　　1.1加强档案库房管理,做好保密工作。档案的库房管理是档案保密工作的重点。从档案保密的角度来看，库房不宜设在办公楼的最底层，而且要加固库房门窗，以防盗窃。档案库房指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员禁止入内。档案库房的科学管理，是做好档案保密、维护

3、档案安全的有力保障。　　1.2加强绝密档案的管理和保密。绝密档案是企业的核心秘密，它关系到企业的安全，为确保企业核心秘密的安全，必须管理好绝密档案。　　一是绝密档案应与非绝密档案分别保管。要设保险柜、保险锁、防盗器，从保管条件上确保绝密档案的安全。　　二是提高绝密档案管理人员的素质。绝密档案管理人员具有知密早、知密多的特点。对保守企业的秘密负有比一般工作人员更为重大的责任，因此，档案管理人员的素质是个关键。绝密档案管理人员必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识。由于档案管理人员经常接触企业大量秘密，所以档案人员应做到守

4、口如瓶，万无一失，把保守企业秘密作为自己应尽的职责和义务。　　三是加强绝密档案的日常管理。绝密档案的调阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理，必须经指定领导人审批，认真履行登记、签字手续，任何人无权擅自调阅。绝密档案使用完毕后应及时清对、检查，发现失密、泄密问题，应及时查明原因，进行补救。　　1.3加强确定档案保管期限的工作。确定保管期限的原则是，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据工作需要，全面确定档案的保存价值，准确判定档案的保管期限。　　1.4加强档案管理人员的职责意识。档案管理人员的职责，就是要维护档案的

5、完整与安全，这是档案保管工作的基本任务。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏，是使档案保管得完好无损；不丢，是使档案绝对安全；不散，是要求档案的保管相对集中；不乱，就是要求档案保管工作有条不紊。档案保管工作是一项重要的基础工作，档案保管人员要确保档案的安全，为档案利用工作提供物质基础。　　2.正确处理好档案保密与利用的关系，做好档案利用过程中的保密工作和监督工作　　档案利用监督是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施，它能有效发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为，从而做到既能利用

6、档案，又能保证档案的完整与安全。　　2.1加强制度建设。档案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等。根据实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使提供利用工作有章可循。各项档案利用规章制度应严密而简明，便于执行，并要不断充实和完善。　　2.2加强队伍建设。担负利用服务工作的档案管理人员，是利用制度的直接贯彻者，对档案的安全负有直接责任，必须具备较高的素质。一是要有高度的政治责任心，热爱档案事业；二是要具备专业知识，熟悉所保管的档案内容，熟悉档案法规；三是要有较高的文化知识，能总结和分

7、析利用工作中的经验与问题，从中掌握利用工作的规律。　　2.3加强监督措施。在利用中，勤宣传利用档案的制度与规定；勤与利用者交谈，掌握其利用目的与动机；勤观察动态，勤分析利用者的情况和利用效果；勤检查被利用的案卷，督促利用登记制度的落实。要在利用者离去之前，仔细检查翻阅被利用过的案卷和文件，发现问题及时查处，并在利用登记簿上备注说明。　　2.4保守企业机密是档案管理工作人员的神圣职责。日常工作中，档案管理人员要十分重视档案保密，工作要尽心尽职。要改变传统观念的影响，在严格做好保密工作的同时，要加大档案的利用力度。当然，利用必

8、须是在保密基础上的利用，无限制地利用会给企业安全和利益造成危害。所以，对档案工作来说，保密与利用两者都十分重要。　　2.5进一步做好档案开放中的保密工作。一成不变地看待档案的秘密性，无视其秘密性的时效和范围，是不对的；但如果缺乏保密观念，对涉密档案无视其秘密性，无限地扩大开放利用范围，也是错误的。因此，