应急资料档案图纸特殊管理规定

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1、应急救援管理资料档案特殊管理规定2014年应急救援资料档案特殊管理规定一、总则1、为加强应急救援资料档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。2、应急救援档案，是指公司从事应急救援管理以及其他各项应急救援活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。3、安监部应保证经办文件的系统完整（各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。二、文件材料的收集管理1、公司指定安监部技术员负责文件材料的管理。2、文件

2、材料的收集由经办人员负责整理，交技术负责人审阅后归档。三、归档范围1、重要的会议材料，包括应急救援会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。2、有关应急救援各项管理制度。3、应急救援预案和各类图纸。4、和上级部门发生的文件及各类手续。5、应急救援预案的更新修订记录。6、宣传教育计划、培训计划、救援物资、器材、设备清单。7、各类应急救援演练的方案、计划、总结。8、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。9、其他需要存档的资料。四、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。2、

3、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起,不得分开。4、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与

4、安全。六、档案的利用1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅。2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。6、不准转借，必须专人专用。7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通

5、知档案管理人员另行办理续借手续。七、本制度即日起开始执行。