技术档案图纸资料管理介绍

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1、技术文件和资料管理规定介绍（KF002技术档案管理规定）知识培训技术档案管理规定介绍一、技术性文件和资料是在新产品的试制、鉴定、投产、成果申报、评审、奖励等各个环节中，具有保存价值的，并按照一定的归档制度集中保存的科技文件材料，主要范围有设计文件及图样、工艺文件、企业标准、产品说明书及有关试验报告。技术性文件和资料的形式有纸质的（如图纸、图表、表格及文字材料、照片）、磁性材料的（如录音带、录像带、磁盘、光盘等）和电子文档等。KF002技术档案管理规定技术档案管理规定介绍一、技术性文件和资料技术性文件和资料必须符合各产品标准和法规公司常用的国

2、标、行标、企标各标准、规范，如：KL-WI-KF-003《汽车标准件编码规则》、机械制图简明规范、零部件图号编号规则、未注公差规定等。可在我公司OA网的知识中心>体系文件>企业标准化体系>技术标准体系明细表中查询编号，再到下面的附件中查看。技术档案管理规定介绍一、技术性文件和资料技术性文件在每项科研成果、新产品试制、基建工程、设备安装提交鉴定验收前，必须由资料室对其应归档的技术性文件和资料加以检验，凡没有完整、准确、系统的技术性文件和资料的项目不能鉴定验收、不能归档。已归档的技术性文件和资料需修改补充时，要按KL-QP-13《设计和开发变更

3、控制程序》的规定，及时对技术性文件和资料档案进行修改。1、设计人员应对产品图纸的零部件结构尺寸、联接尺寸、形位公差、尺寸公差、技术要求、计算方法、材料选用、工艺性、图面标准的正确性负责。2、各专业科长负责审核相应分总成的图纸。3、各部门部长或项目负责人负责总成图纸的批准。4、各产品的总图（一级总成图纸）应由分管的总工程师、副总工程师或技术总监、技术副总经理批准。二、技术人员职责技术档案管理规定介绍技术档案管理规定介绍图纸变更流程技术档案管理规定介绍三、技术资料归档时间1、产品设计图样及文件应在样件内部PPAP批准后全部归档。2、科研项目在完

4、成课题验收后全部归档。3、产品工艺文件应在小批生产技术准备结束后全部归档。工装图样在试模合格后全部归档。4、仪器、设备在安装验收合格后全部归档。四、归档资料与一次性资料1、归档资料是：科研项目、产品开发验收完成后形成的符合APQP（a、设计策划阶段；b、设计阶段；c、样品试制阶段；d、定型投产阶段）要求的设计、工艺、检验等一系列成套技术文件和资料。2、临时或一次性资料是：临时样件资料、某一订单所附的技术文件和资料。技术档案管理规定介绍技术档案管理规定介绍APQP阶段图纸归档流程技术档案管理规定介绍五、档案室职责1、负责对存档的技术性文件和资

5、料做好归档、登记、整理、保管工作。2、负责对存档的技术性文件和资料按规定的数量开展复制、发放、回收和销毁替代技术性文件（老图纸）工作。3、负责设备、仪器技术资料的收集、归档、整理、保管等工作。4、负责对未存档的技术性文件和资料（临时或一次性资料）做好归档、登记、整理、保管工作。5、负责对未存档的技术性文件和资料按规定开展发放、回收和销毁替代技术性文件（老图纸）工作。6、配合技术人员按规定更改产品图样和工艺文件。公司与客户对接的图纸在解密过程部长审核时把图纸下载下来，存放到部门共享文件夹中保存，便于今后大家查阅。对外签订的技术协议在盖章申请时

6、部长审核时把技术协议下载下来，存放到部门共享文件夹中可按客户分类保存。这样就不会产生有时客户处的图纸与我们自己的图纸不同。各部门共享文件可放到公司内部文件服务器中，服务器登陆方式：开始>运行>输入\10.43.6.3技术档案管理规定介绍六、外发对接图纸保存谢谢您!ThankYou!