会议活动的要素与优化2会议客体、时间

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1、杭州伍方会议服务有限公司www.58meeting.com会议活动的要素与优化二会议活动客体会议时空环境会议活动客体包括会议主题、会议文收和会议结果3个部分杭州伍方会议服务有限公司www.58meeting.com会议主题正式会议必须有一个恰当而确切的名称。俗话说，名不正则言不顺。会议名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位或组织、时间、届次、地点或地区、范围、规模等等。会议名称必须用确切、规范的文字表达。会议名称既可用于会前的“会议通知”，使会议代表心中有数，作好议事准备，又可用于会后的宣传，以便扩大会议的效果，更可用于会议过程中，使会议代表产生凝聚力和威严感。大中

2、型会议的会议名称常被制作成横幅大标语，置于会议主席台的上方或后方，作为某一会议的标志，简称“会标”。会标必须使用全称，不能随意省略文字，以免语句不通，使人产生误会，造成不良影响。会义主题由会议名称、会议议题构成。1．会议名称杭州伍方会议服务有限公司www.58meeting.com2．会议议题会议议题是会议所要讲座的题目、所要研究的课题、或者会议所要解决的问题。会议议题必须具有必要性和重要性，又必须具有明确性和可行性。会议围绕这样的议题，展开讲座进行研究，才容易取得共识或最后表决通过。因此，每次会议的议题应该尽可能集中、单一，不宜过多，更不宜太分散。尤其是不宜把许多互不相干的问题放在同一个

3、会议上讲座以免使会议议事主体的注意力分散，不利于解决问题。会议议题的产生通常有两种情况：一种是由领导者根据工作需要指定的；另一种是秘书进行调查研究、综合信息后提出，再经领导审定的。有些重大的代表会议或代表大会，先由代表提出“提案”，由秘书或秘书处汇总，再提交主席团或专门的“提案审查委员会”审议通过，才能成为列入会议议程的正式议题。因此，这种会议议题还必须具有合法性。许多会议往往是先定会议名称再定会议议题，但有时也会倒过来，即先定会议议题再确定会议名称。不管两者确定的先后如何，会议名称必须与会议议题相匹配。杭州伍方会议服务有限公司www.58meeting.com会议文书会议规则是一种重要而

4、特殊的会议文书。会议规则又称会议的组织规则，是会议组织管理活动的指导原则、行为规范。它规定了会议的召开（谁，何时）、组成、议事程序等方面的准则。会议规则是为保证特定会议的正常进行和有效性，在会议过程中必须遵守的规定。会议规则是为具体的会议而制定的。它所反映的是对会议活动的更深入、更具体的认识。要想成功地组织一个会议，每一个会议组织者和会议领导者，都要从如下10个方面，经过一定的合法程序，对本会议作出明确而具体的规定：（1）会议的性质与职能；（2）会议的组成人员；（3）会议主持人的产生办法；（4）与会者的权利与义务；（5）会议主持人的权利与义务；（6）会议的形式与内容；（7）会议的法定人数；

5、（8）会议议事和做出决定的程序；（9）会议决定生效的办法；（10）会议遇到特殊情况的应变措施等。会议规则的制定要广泛地发扬民主，集思广益，使会议规则成为高质量的会议组织管理准则，为提高会议成效服务。有人把会议召开方式也列入会议活动基本要素或核心要素中，其实会议规则中往往已经明确规定了召开会议的方式。有时，会议名称与会议议题中也大致确定或规范了会议的召开方式。因此，会议召开方式没有必要单独列为会议构成要素的一个大类。会议文书是指会议中使用的各类会议文件。大中型的会议中所使用的会议文件较多。这些会议文书工作能否做好，直接影响到会议的成败及会议作用的发挥。1．会议规则杭州伍方会议服务有限公司ww

6、w.58meeting.com2．会议议程会议议程是一种重要的会议文书，它是会议议事的程序，或者说是会议所要讲座的诸多事项的顺序安排。会议议程一般都是事先印制好，在会议代表报到时即发放，以便出席会议人员事先做好酝酿，正式开会时能提出自己的见解，提高会议议事成效。会议议程多用于大中型会议中。因为大中型会议的议题多，有了会议议程既方便出席会议人员，又方便会议主挂人按议程来主持会议。3．会议其他文书会议其他文书的种类繁多。如在会议开始前，要发会议通知等；在会议期间，一般要有开幕词、会议工作报告、会议提案、会议记录、会议纪要、会议简报、会议总结讲话、闭幕词等。如果是党和国家的领导机关或社团组织召开

7、的重大会议，会议结束后，按例应发会议会报。一般来说，小型会议的会议文书很少，大型会议的会议文书较多。但总的来说，应尽量精简会议文书，便提高会议成效，节省会议成本。杭州伍方会议服务有限公司www.58meeting.com会议结果会议结果是会议议题选择与会议议程安排、会议组织方式、会议组织管理人员的努力与会议时空环境等因素综合作用的产物，它是衡量会议活动成效高低的主要标准。由于会议活动受到诸多因素的影响，因此会议结果可能与