从士兵到将军时间管理

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1、分处经理晋升培训课程时间管理教学目的充份认识到时间管理的重要性如何排定需处理事情的优先顺序掌握做好时间管理的方法授课方法采用讲授、展示、小组研讨等授课方法多提问、启发学员思考授课时间:100分钟授课对象:刚晋升的分处经理授课工具:手提电脑、投影仪、幕布、白板、白板笔、无线话筒所需随堂讲义:《生命诊断表》授课内容前言时间的特性点燃思考:主管有那些日常工作?时间有限、工作无限,努力工作却不快乐!时间陷阱时间管理的原则为时间作计划生命诊断表有效进行时间管理结论时间的特性时间无法积蓄时间无法替代时间供给公平时间供给无弹性使用后不再来点燃思考主管有

2、那些日常具体工作?时间有限、工作无限努力工作却不快乐!时间陷阱欠缺计划行事优先次序错误沟通不良抓不住重点做事拖延缺乏自律杂事干扰时间被切割事必躬亲会议病不好意思拒绝情绪不稳定影响效率工作无目标、期限及计划时间管理的原则计划原则重点原则不做原则期限原则授权原则有序原则行动原则有效进行时间管理全方位了解工作职责设定完成目标计划的期限排定工作优先顺序固定时间做固定的事敢于说不随时记录,写下所有待办事情高绩效会报管理生,非我所求死,非我所愿但——生死之间的岁月却为我所用时间管理销售时间等于销售业绩时间管理涵义正确的时间观正确的时效观正确的时机观八

3、大时间管理要诀找出时间是如何运用学习安排活动排定优先顺序避免被打断工作控制会议时间改进沟通技巧保持工作环境井然有序改进阅读速度时间管理原则目标原则计划原则效率原则成功/失败销售与时间分配的关系成功行销时间比例失败销售时间比例准客户行销55%10%销售回访10%23%服务20%15%管理5%30%旅游10%20%自我进修10%2%时间管理——不断的重复重复的动作——就是为成功采取步骤重复的练习——使你成功上路重复的吐丝结网——才有彩蝶翩翩时间管理结构前言时间的特性时间管理三步曲时间管理自行诊断表计划的基本概念良好的计划有什么好处良好工作计划

4、的优先顺序时间管理的迷思主管时间管理的原则主管每月行事历安排主管授权部属监督执行结论结构的改造情景设置前言时间的特性与重要性主管时间管理的原则时间管理的三步曲时间管理的诊断与分析时间计划的拟订计划的基本概念结构的改造良好计划的好处良好工作计划的技巧优先顺序的决定填写《每日活动计划表》和《主管月工作行事历》时间计划的执行主管每月行事的安排走出时间管理的迷思主管授权部属监督执行结论时间管理的涵义正确时间管理观念=正确时间观念X时间管理的涵义正确时效观念X正确时机观念时间的重要性时间有限,而工作无限努力工作却并不快乐能主导自己的生命能实现自己的

5、理想能兼顾自己和别人的要求做到忙而不盲时间管理的诊断与分析每日活动记录表时间清单时间管理自行诊断表事情分类表紧急、重要的事情。包括危机、急迫的问题、有时限压力的计划。不紧急、重要的事情。包括防患未然、改进产能、建立人际关系、计划、休闲。紧急、不重要的事情。包括不速之客、某些电话、某些信件及通告、受欢迎的活动。不紧急、不重要的事情。包括繁琐的事,某些信件、有趣的活动。主管基本工作职责主管每天的工作内容:个人业绩、增员、训练、沟通辅导、拜访记录批阅、表报分析、伙伴状况分析、出勤、关怀、公共关系、会议、早会训练辅导、工作计划与检讨、个人进修、个

6、人琐事私事。主管每周的工作内容:执行月计划、周经营研讨会、陪同作业、增员、休息日活动安排、聚会。主管每月的工作内容:目标确定、月经营主题确定、业务推动的方法、教育训练计划、行事历、职场布置、人员晋升、人员考核。突发状况的处理主管应该懂得说不拒绝时的艺术处理必须要处理的事情,安排在后来的时间表中生,非我所求;死,非我所愿。但,生死之间的岁月却为我所用。时间管理时间的特性时间是非常公平的时间是一种特殊资源时间的供给毫无弹性无替代品时间管理的涵义正确的时间管理=正确的时间观*正确的时效观*正确的时机观正确的时间观要追求成果要根除浪费时间的习惯要

7、注重效益要循序渐进要加强计划性,劳逸结合正确的时效观正确的时机观时间管理的原则目标原则计划原则效率原则如何有效的进行时间管理时间管理的确良12条定律勤于计划排定工作的优先顺序设定长,短期目标订定每日工作计划,填写主管周计划书挑战效率最高点学习分配工作时间管理的12条定律今日事今日毕避免分散注意力将阻碍降到最低培养说“不”的能力应会突发状况随时检视时间管理的注意事项掌握时间等于掌握未来。

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