MicrosoftProject2003项目管理与应用 第6章_项目的进度管理

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1、第6章项目进度管理6.1项目中的进度问题6.2甘特图6.3网络计划技术6.4进度跟踪和进度报告6.5专题讨论6.6综合案例——项目进度管理1苏州大学葛娟制作第6章项目进度管理进度是项目管理中最重要的一个因素。MicrosoftProject最强大的一项管理功能就是进度管理，这往往也是我们选择Project来管理项目的一个重要原因。本章围绕如下思路阐述进度管理的内容：首先了解进度管理的要求和内容，然后通过Project的视图管理项目进度（甘特图和网络图等），接下来对项目进度进行跟踪，评价实际进度并解决进度中的问题，最后针对进度管理的一些难点加以讨论，并给出一个进度管理方面的综合案例。2

2、苏州大学葛娟制作6.1项目中的进度问题6.1.1进度管理的内容项目进度管理的最终目标通常体现在工期上，就是保证项目在预定工期内完成。一般而言，工期、费用、质量是项目的三大关键因素。其中，费用发生在项目的各项作业中，质量取决于每个作业过程，工期则依赖于进度控制上时间的保证。综合起来看，以上三个主要指标均能通过进度控制加以掌握。所以，进度控制是项目的神经中枢。3苏州大学葛娟制作4苏州大学葛娟制作6.1.2进度计划为了实现项目的进度目标，首先要编制项目的进度计划，然后在实施过程中根据进度计划连续不断地管理和控制进度进度计划是项目计划的一部分，它是表达项目中各项工作、工序的开展顺序、开始及完

3、成时间及相互衔接关系的计划。根据实际条件和合同要求，进度计划应该按照合理的顺序安排实施日程。对于大型项目而言，工期长，环节多，意外情况也多，没有很好的进度计划，很难保证在一个长的时间跨度内项目能得以顺利实施。如果进度计划编制质量不合格，就失去其指导性甚至会误导项目，5苏州大学葛娟制作根据进度计划所包含的内容不同，进度计划可以分为项目总体进度计划、分项进度计划、年度进度计划等。这些不同的进度计划构成了项目的进度计划系统。在进度管理过程中，通常会采取一些合理而便利的工具或方法辅助管理，常用的进度安排技术包括：甘特图、里程碑图、和网络计划；网络计划技术中主要有计划评审技术（PERT）、关键

4、路径法（CPM）、风险评审技术（VERT）和图形评审技术（GERT）。许多软件吸收了这些方法，不仅能够帮助用户制定条理清晰的进度计划，还具有优化工期的作用，6苏州大学葛娟制作6.2甘特图毫无疑问，在Project中，甘特图是使用频率最高的视图，也是最重要的视图，相当大部分的操作都是在这里完成的。甘特图并不是MicrosoftProject的发明，但它却在此基础上发展了其它一系列视图，例如跟踪甘特图、详细甘特图等。它们都有一个共同的特点，就是帮助用户管理项目的进度。甘特图由横轴和纵轴构成。横轴表示时间轴，并且按照一定比例表示；纵轴表示构成整个项目的任务，下图是“新产品”的甘特图。7苏州

5、大学葛娟制作Project的甘特图中，包含如下元素；每条任务的数据：显示在视图左侧的数据编辑区内，包括任务的序号、代码、名称、工期、开始与完成时间等信息。具体显示哪些信息，与用户使用的“表”有关，例如，选择菜单【视图】/【表】/【成本】，则左侧显示每条任务成本方面的数据。任务的工期：通过右侧条形图的长度显示。需要注意的是：日期分工作日和休息日，如果一条任务跨过休息日，那么显示为一个连续的条形。例如在上图中，任务5的工期为“6工作日”，但条形图上的时间持续了8天，因为周六和周日是休息日。项目的WBS：从左侧的任务列表和右侧的条形图中，我们都能清楚地看出任务之间的隶属关系（摘要任务与详细

6、任务）；条形图中用链接箭头体现出任务之间的链接关系；里程碑任务用标记表示。项目的执行情况：如果某条任务已经开始执行（或者已经执行完毕），那么将在条形图的中部用一条黑色粗实线表示，粗实线的长短表示执行的多少。例如上图中任务4已经全部完成，任务5完成了50％。资源分配情况：每条任务所用的资源都显示在条形图的末尾，一目了然。8苏州大学葛娟制作2．用户能在甘特图中完成哪些工作通过系统输入的任务和任务工期以创建项目计划。用某种特定（可以自定义）的方式表示项目的关键路径和关键任务。建立任务间的序列关系，当更改某任务工期时，可查看其如何影响其他任务的开始和完成日期，以及如何影响项目的完成日期。通过

7、比较规划日期和实际的开始及完成日期，以及检查每个任务的完成百分比，来跟踪项目进度。甘特图不光可以管理项目进度，还可以为任务分配资源。9苏州大学葛娟制作6.2.2设定甘特图的样式【例6-1】修改甘特图的显示格式要求：打开“新产品”模板，将摘要任务的颜色改为灰色，前后尾部形状改为形，保存为“06-01.mpp”。选择菜单【格式】/【条形图样式】，将弹出“条形图样式”对话框10苏州大学葛娟制作6.2.3甘特图向导【例6-2】使用甘特图向导利用甘特图向导设置“新产