MicrosoftProject2003项目管理与应用 第4章_项目资源管理

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1、第4章项目资源管理4.1MicrosoftProject中的资源4.2建立项目资源库4.3为任务分配资源4.4管理项目资源4.5专题讨论4.6综合案例——管理项目的资源1苏州大学葛娟制作第4章项目资源管理第3章中建立的项目计划是基于项目任务和工作内容的，其实它还不能算是一份完善的项目计划，它只包括项目的任务、工期和工序信息，没有考虑项目需要使用的资源。实际上，项目资源计划也是项目计划的一个重要组成部分。本章的主要内容是如何用Project管理项目资源，包括：建立项目资源库、分配资源、识别和解决资

2、源分配中的冲突问题，另外还涉及Project资源管理中一些深层问题的讨论2苏州大学葛娟制作4.1MicrosoftProject中的资源4.1.1Project中资源的概念Project中资源的概念比较广泛，不仅包括人员，还包括机械、设备、原材料等内容。Project根据性质将资源分成了两大类：工时资源和材料资源。工时资源以花费时间的方式完成任务的资源称为“工时资源”。Project中的工时资源主要有：人工、设备和机械。它们花费一定时间在任务上，任务完成后，资源本身并没有消失。与之相对应，项目中

3、工时资源的成本也是按照工时计算的。3苏州大学葛娟制作4.1.1Project中资源的概念2．材料资源与工时资源不同，材料资源在任务完成后就不复存在了，直接转化为产品的一部分。例如在生产产品时需要使用钢材，产品做好后，原来的钢材已经转化为产品的一个部分，不再是原来的钢材了。Project中的材料资源主要包括：原材料、消耗品等。材料资源的成本是按照资源使用量的多少计算成本的。例如：项目中使用木材10立方，每立方的单价为2000元，那么总成本为20000元。4苏州大学葛娟制作4.1.2资源管理的意义P

4、roject中的资源管理意义在于如下几个方面：（1）集中管理项目所有资源的信息。可以在Project中建立一个资源库，项目中涉及到的所有资源都在库内建立档案，从而实现了对项目资源的集中管理；（2）统一分配资源。在为每个任务分配资源时，Project建议管理者集中进行，任务所需资源统一从资源库中调取，这样使得分配资源的工作更井然有序；（3）评价资源使用状况。这是Project在资源管理方面的一个重要功能，它通过视图和报表等工具反映资源的分配是否合理，例如：资源的使用程度、资源分配是否平衡、是否存在

5、过度分配资源的情况。这为管理者改进资源分配提供了科学的决策依据，同时也能实现缩短工期、降低成本的目的。（4）为资源调配提供解决方案。Project具有自动调配资源的功能，用以解决项目中资源冲突的矛盾。当然用户根据需要也可以手动调配资源5苏州大学葛娟制作4.1.3资源管理过程6苏州大学葛娟制作4.2建立资源库项目计划进行到这里，已经明确了项目的范围、建立了任务列表，并估计出了任务的工期，下一步工作就该是计划资源了。通常，一个项目会用到多种资源，尤其是大型的复杂项目，项目资源往往达到数百项。Micr

6、osoftProject为了管理如此众多的资源，将它们整合到一个地方集中管理，我们称之为“资源库”。在新建项目时，资源库是空的，没有一项资源，用户必须将项目资源逐一添加到资源库内，这一工作称为“建立资源库”。资源库建好后，才能进行分配资源、资源调配等的工作。所以说，建立资源库是资源管理的基础。7苏州大学葛娟制作4.2.1确定资源类型和数量项目管理者向Project资源库中添加资源之前，首先要对所需资源的类型和数量做到心中有数。常用的方法和步骤如下：（1）审阅项目范围和任务列表，确定项目对人员、设

7、备和材料资源需求，以及能为项目提供的资源数量。这是确定所需资源的主要依据。（2）获取类似项目的资源和工期的历史信息，以便参考。（3）收集到所需的全部信息后，就要确定资源的类型（人员、设备和材料）以及每种资源所需的数量了。此外不能忽视资源的相关细节或假设信息（所谓“假设”，是指在项目计划时已经被认定的前提和条件，这些条件往往会有一定风险，例如人员要确定他们的职务、经验、技能、能力等，设备要确定生产能力等，对于材料要确定质量、等级等方面的信息）。（4）初步确定资源类型和数量后，最好请专家或有经验的专

8、业人士审阅一下，提高资源需求和工期估计的精确程度。8苏州大学葛娟制作4.2.2在Project中建立项目资源库项目所需的资源类型和数量确定之后，需要将这些信息输入到Project的资源库中。这一工作应在“资源工作表”视图中进行。【例4-1】查看项目资源库信息。在Project的视图栏中，单击“资源工作表”视图按钮（如果视图栏处于隐藏状态，请选择菜单【视图】/【视图栏】），系统进入“资源工作表”视图。下图为某项目资源库的内容，从中可对项目资源作简要了解。9苏州大学葛娟制作【例4-2】建立资源库某项