MicrosoftProject2003项目管理与应用 第7章_项目成本管理

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1、第7章项目成本管理7.1Project中成本的构成与管理内容7.2管理项目预算7.3跟踪项目的实际成本7.4项目盈余分析7.5专题讨论7.6综合案例——项目成本管理1苏州大学葛娟制作绝大多数项目中，成本都是管理者必须要考虑的一个关键因素，而且往往决定着项目的成败。人们常常认为成本是评价项目经济效益的尺度，不止如此，成本还与项目的进度、资源等因素息息相关。例如，成本可能会影响任务的日程排定，也可能关系到资源（工人、设备和材料）的使用方法。在某些情况下，用户可以通过比较项目的实际成本与预算成本判断项目的成功与否。2苏州大学葛娟制作7.1Project中成本的构成与管理内

2、容7.1.1Project中成本的构成Project的成本机制是这样的：根据任务所分配资源的数量与费率计算成本，然后累加起来得到项目总成本。也就是说，一个项目的总成本包括3个部分：任务或工作分配中基于费率的资源成本资源的每次使用成本资源的固定成本。3苏州大学葛娟制作7.1.2Project中成本管理的内容Project在成本管理方面，能够实现的主要功能有：制定项目预算、根据预算管理实际成本、成本信息统计、根据成本评价项目业绩。4苏州大学葛娟制作5苏州大学葛娟制作7.2管理项目预算在工程中，“预算”是指需要为项目支付的货币总额。而在MicrosoftProject中，

3、用户是通过输入资源和任务的成本信息、确定项目所需的总成本。如果用户需要保存预算信息，可以将初始的项目计划保存为比较基准。有了预算之后，就可以比较实际支出与计划支出，并进行必要的调整以确保不超出预算，从而达到控制成本的目的。6苏州大学葛娟制作7.2.1估算成本预算中每项任务、每个资源乃至整个项目预计花费的成本从何而来？这主要取决于管理者对各项成本的定义和设置。当我们设定好这些内容之后，Project就能根据成本计算规则，自动得出项目的预算来。1．定义资源费率设定工时类资源的费率。包括两项内容：标准费率和加班费率。设定材料类资源的费率。材料类资源只有标准费率，没有加班费

4、率。7苏州大学葛娟制作【例7-1】工时资源和材料资源的成本计算图7-2为项目“07-01.mpp”的甘特图，图7-3为项目的资源工作表。请根据这些信息推算任务A、B和C的成本。【分析】任务B的总工时为20，必须由“文员”在2个工作日内完成（每天工作8小时），所以必须加班4个工时。任务C在分配材料类资源“打印纸”时，材料的消耗量按照天计算，为“1/工作日”。8苏州大学葛娟制作2．每次使用成本使用某些资源时，除了按照费率（标准费率、加班费率）计算成本外，还会产生另外一种成本——每次使用成本。例如，要请专家为项目咨询工作，请专家的费用为每次1000元，那么资源“咨询专家”

5、的每次使用成本为1000元（标准费率和加班费率为0）。3．固定成本在计算任务成本时，总成本中存在这样一种成本，不论任务的工期和完成情况如何改变，这部分成本始终保持不变，我们将这部分成本称为“固定成本”。在Project中，只有任务才有固定成本，资源无法设定固定成本。用户可为任务（摘要任务和详细任务皆可）或整个项目设定固定成本。另外，固定成本是总成本中的一个组成部分。Project中某项任务的总成本是这样计算的：任务总成本＝任务的固定成本＋变动成本＝任务的固定成本＋工时类资源的成本＋材料类资源的成本(7-3)9苏州大学葛娟制作【例7-2】任务的固定成本某项目包括3项任

6、务，所需的资源和成本情况如下表。“设备安装准备”和“设备安装过程”是“设备安装”的子任务。请根据实际情况创建项目，并查看每个任务的成本，将项目保存为“07-02.mpp”。10苏州大学葛娟制作任务名称工时类资源材料类资源工期所需的其他成本设备安装无无2000元的项目启动费用安装准备工程师（100％）（标准费率：10/h）无1d500元的工具购置费安装过程工程师（200％）（标准费率：10/h）设备1套(标准费率：50000/套)2d安装工作外包给专业公司,费用5000元,另有本公司的2名工程师协助11苏州大学葛娟制作4．为资源设置多套费率每项资源最多可以设置5套不同

7、的费率。为什么一项资源要有多套费率呢？对于工时资源，比如人员在完成不同任务、充当不同角色时，成本往往是不同的，同一身份的不同人员也可能成本不同。对于材料资源，一种材料可能会有多种规格、产地、品质等情况，价格自然也不相同，所以也需要多套费率。资源多套费率的设置方法详见第4章，此处不再赘述。下面举例说明如何应用多套费率。【例7-3】资源多套费率的应用资源Tom设置了2套费率，如下图(a)和(b)所示。任务A使用Tom的A套费率，工期为2d，任务B使用Tom的B套费率，工期也是2d。请做相应设置，并保存为“07-03.mpp”。12苏州大学葛娟制作利用成本累算调节现金