实验二基础资料设置

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1、实验2基础资料设置流程图基础信息设置供应商地区分类供应商行业分类系统概述用户在实施过程中，把企业现有各种管理资料变成一种信息数据在软件中体现出来，并体现其在此时间点上的相关数暈、金额及余额数据。如员工、部门、往来、存货、各会计耍索的发生及余额状况等。主要分为两类：1）档案性资料是某类业务的主体，为任何其他业务单据、报表检索所反复重用；包括客户资料、供应商资料、货品资料、仓库资料、部门资料、业务资料等。2）分类性资料用來对基础资料中有关属性值的分类，对动态资料、单据属性、业务属性的一组分类；分类资料将反复重川于基础资料、单据属性、业务属性屮；主要包括货品分类、付款方式、

2、结算方式、客户分类、订单类型等。基础信息的建立具有以下作用：1.今后业务单据的输入提供档案资料，重复使川，节省时间。2.今后业务单举中的属性、类型等设定项廿，以便按标准选择。3.在基础资料屮进行部分数据初始化工作，主要是在客户、供应商、货品、仓库等于财务系统产牛关联关系的初始数据的输入，其作用主要是为了使业务与财务成为一个完整的核算系统，业务数据能够传递到财务系统中。4.全血整理、收集企业的资料，对企业进行规范管理，做到基础工作标准化。系统操作说明基础数据系统将所有子系统公用的数据表单独进行设计归档，以保证各个子系统的一致性、独立性。1.基础设置1）部门设置＞操作说明

3、（1）部门设置编辑要素的说明•部门编码：录入部门的编码。注意：♦最多录入12位。•部门名称:录入部门的名称。注意：♦部门名称必须录入，不允许重复，最多录入20位。•部门属性：选择录入部门的属性。注意：♦必须录入。•负责人：录入部门负责人的姓名。•电话：录入部门的电话号码。⑵增加点击【增加】，在此录入部门信息，点击【保存】按钮，新增加的部门信息被保存。⑶修改在此对部门的内容进行修改，点击【保存】，修改后的内容被保存。注意：♦部门编码不能修改。（4）删除：有最末级才能被删除。选中要删除的记录，点击【删除】按钮，系统出现删除的提示信息，点击【确定】按钮，该记录被删除。2）职

4、员设置>操作说明（1）设置编辑要索的说明•职员编号：录入职员的编号。职员编号rh字母、数字组成，坟多允许录入8位，不能为空且不允许重复。•职员名称：录入职员的姓名。注意：♦职员名称最多允许录入io位，不能为空并且不允许重复。如果遇到重名，可用1、2或a、b等进行区分。•部门名称：可选择任何部门，但该部门必须已设定。•职员属性：对有特殊情况的职员加以标注。（2）增加单击工具栏的【增加】，录入职员信息后，单击【保存】按钮。（3）修改选中要修改的记录，单击【修改】或者双击该记录，完成后/击【保存】。注意：♦职员编号不允许修改。3）仓并档案设置>操作说明（1）仓库档案编辑要素

5、的说明•仓库编码：录入仓库的编码。注意：♦仓库编码必须录入，最多为10位，不允许重复。•仓库名称：录入仓库的名称，不能超过20个汉字。注意：♦仓库名称必须录入，最多为20位。・仓库前缀：录入仓库的前缀。注意：♦仓库前缀必须录入，最多为4位。•所屈部门：选择录入仓库所属的部门。•仓库地址：录入仓库所在地址。・负责人：录入仓库的负责人姓名。・电话：仓库的电话号码。•属性：选择录入仓廉的属性，包括：原材料仓库、产成品仓库。・计价方式：每个仓库必须选择一种计价方式。选择录入计价方式，包括：计划价法、移动平均法、先进先出法、后进先出法、个别计价法、全月平均法。•资金定额：输入仓

6、库的资金定额。•存货核算系统使用：选择后，存货核算系统对以使用该仓库档案。•货区管理：将仓库设置为货区管理时选择此项，否则不选。•储备预警：选择后，系统会提示储备情况。•备注：最多可以录入30位。⑵增加⑶修改注意：♦仓库编码不允许修改。♦已经被使用的仓库档案不能进行删除。♦已经使用的仓库，其中仓库编号、仓库名称、仓库前缀、计价方式、属性、货区管理不能修改。⑷删除⑸权限：给选定的仓库设置操作员权限。・设置权限选中一•个仓库档案，点击工具条中【权限】按钮，弹出操作员权限设置对话框,左侧列出系统操作员，右侧列出仓库操作员。选定一个系统操作员按【＞】按钮，则右侧就出现该系统操

7、作员的名字，也就是已设定好该系统操作员有权限操作所选定的仓库了。若按【》】，则是设定所有系统操作员可以对所选定仓库操作，右侧也列出所有系统操作员的名字。・取消权限选屮一个仓库档案，点击工具条屮【权限】按钮，弹出操作员权限设置对话框,左侧列出系统操作员，右侧列出仓库操作员。选择一个要取消权限的仓库操作员，按【〈】按钮，在左侧就列出该仓库操作员的名字，此时该仓库操作员的权限被取消了；若按【《】按钮，在左侧就列出所仃仓廉操作员的名字，此时所有仓库操作员的权限都被取消To注意：♦仓廉为空时，不允许给该仓廉设置操作员权限。⑹权限给选定的操作员设置仓库权限。点击