实验二： -基础资料设置

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1、...实验2基础资料设置流程图系统概述用户在实施过程中，把企业现有各种管理资料变成一种信息数据在软件中体现出来，并体现其在此时间点上的相关数量、金额及余额数据。如员工、部门、往来、存货、各会计要素的发生及余额状况等。主要分为两类：1)档案性资料是某类业务的主体，为任何其他业务单据、报表检索所反复重用；包括客户资料、供应商资料、货品资料、仓库资料、部门资料、业务资料等。......1)分类性资料用来对基础资料中有关属性值的分类，对动态资料、单据属性、业务属性的一组分类；分类资料将反复重用于基础资料、单据属性、业务属

2、性中；主要包括货品分类、付款方式、结算方式、客户分类、订单类型等。　基础信息的建立具有以下作用：⒈今后业务单据的输入提供档案资料，重复使用，节省时间。⒉今后业务单举中的属性、类型等设定项目，以便按标准选择。⒊在基础资料中进行部分数据初始化工作，主要是在客户、供应商、货品、仓库等于财务系统产生关联关系的初始数据的输入，其作用主要是为了使业务与财务成为一个完整的核算系统，业务数据能够传递到财务系统中。⒋全面整理、收集企业的资料，对企业进行规范管理，做到基础工作标准化。系统操作说明基础数据系统将所有子系统公用的数据表单

3、独进行设计归档，以保证各个子系统的一致性、独立性。1.基础设置1)部门设置Ø操作说明⑴部门设置编辑要素的说明·部门编码：录入部门的编码。注意：◆最多录入12位。·部门名称：录入部门的名称。注意：◆部门名称必须录入，不允许重复，最多录入20位。·部门属性：选择录入部门的属性。注意：◆必须录入。·负责人：录入部门负责人的姓名。·电话：录入部门的电话号码。⑵增加......点击【增加】，在此录入部门信息，点击【保存】按钮，新增加的部门信息被保存。⑶修改在此对部门的内容进行修改，点击【保存】，修改后的内容被保存。注意：◆

4、部门编码不能修改。⑷删除：有最末级才能被删除。选中要删除的记录，点击【删除】按钮，系统出现删除的提示信息，点击【确定】按钮，该记录被删除。1)职员设置Ø操作说明⑴设置编辑要素的说明·职员编号：录入职员的编号。职员编号由字母、数字组成，最多允许录入8位，不能为空且不允许重复。·职员名称：录入职员的姓名。注意：◆职员名称最多允许录入10位，不能为空并且不允许重复。如果遇到重名，可用1、2或a、b等进行区分。·部门名称：可选择任何部门，但该部门必须已设定。·职员属性：对有特殊情况的职员加以标注。⑵增加单击工具栏的【增加

5、】，录入职员信息后，单击【保存】按钮。⑶修改选中要修改的记录，单击【修改】或者双击该记录，完成后单击【保存】。注意：◆职员编号不允许修改。2)仓库档案设置Ø操作说明⑴仓库档案编辑要素的说明·仓库编码：录入仓库的编码。注意：◆仓库编码必须录入，最多为10位，不允许重复。·仓库名称：录入仓库的名称，不能超过20个汉字。注意：◆仓库名称必须录入，最多为20位。·仓库前缀：录入仓库的前缀。......注意：◆仓库前缀必须录入，最多为4位。·所属部门：选择录入仓库所属的部门。·仓库地址：录入仓库所在地址。·负责人：录入仓库

6、的负责人姓名。·电话：仓库的电话号码。·属性：选择录入仓库的属性，包括：原材料仓库、产成品仓库。·计价方式：每个仓库必须选择一种计价方式。选择录入计价方式，包括：计划价法、移动平均法、先进先出法、后进先出法、个别计价法、全月平均法。·资金定额：输入仓库的资金定额。·存货核算系统使用：选择后，存货核算系统可以使用该仓库档案。·货区管理：将仓库设置为货区管理时选择此项，否则不选。·储备预警：选择后，系统会提示储备情况。·备注：最多可以录入30位。⑵增加⑶修改注意：◆仓库编码不允许修改。◆已经被使用的仓库档案不能进行删

7、除。◆已经使用的仓库，其中仓库编号、仓库名称、仓库前缀、计价方式、属性、货区管理不能修改。⑷删除⑸权限：给选定的仓库设置操作员权限。·设置权限选中一个仓库档案，点击工具条中【权限】按钮，弹出操作员权限设置对话框，左侧列出系统操作员，右侧列出仓库操作员。选定一个系统操作员按【>】按钮，则右侧就出现该系统操作员的名字，也就是已设定好该系统操作员有权限操作所选定的仓库了。若按【》】，则是设定所有系统操作员可以对所选定仓库操作，右侧也列出所有系统操作员的名字。·取消权限......选中一个仓库档案，点击工具条中【权限】按

8、钮，弹出操作员权限设置对话框，左侧列出系统操作员，右侧列出仓库操作员。选择一个要取消权限的仓库操作员，按【<】按钮，在左侧就列出该仓库操作员的名字，此时该仓库操作员的权限被取消了；若按【《】按钮，在左侧就列出所有仓库操作员的名字，此时所有仓库操作员的权限都被取消了。注意：◆仓库为空时，不允许给该仓库设置操作员权限。⑹权限给选定的操作员设置仓库权限。点击工具条中的【权限】按