公文写作方法和技巧及范文

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1、目录i商务公文的特点••商务公文的写作方法与技巧••商务公文写作的注意爭项A、公文的写作方法与技巧掌握商务公文的写作方法和技巧，可以使你得心应手、游刃有余地从事公文写作。a、把握写作特点因为所写的都是与企业有关的文件资料.所以，秘书写作的符点是所采用的文体基本都是以陈述或说明为表达方式。在文字表达时，往往以叙述为基础，议论为手段,说明为II的.三者综合兼用。但在写作时，写作内容也制约着表达的方式，一絞而言，反映悄况的侧重叙述，倒明道理的偏重于议论，而提出要求的则多用说明•叙述是对人物或爭件所作的交代，但秘书写作中的叙述具有很强的概括性，用词粘炼，明确无误。议论是通过对事件的评价來

2、讲道理，但针对主题。说明是用简明扼要的文字把事件真相说淸楚。由于秘柘写作的东西基本都是与企业动作有关的适用性文字，因此写作时应简明、准孤朴实.庄重.规范。赖简明，是指用词简单明白，直截了当。•准确•是指用词含义准确,不会造成误解。詩卜实•是指用词通俗自然.恰如其分。•庄重,是指用词严肃端庄,不带感情色彩。•规范,是指用词符合语法与逻紺要求。在写作企业文件时，应注意儿个特点：1）分消写作的文类，从作用來讲，有指挥性.规范性■请示性、通知性.记录性.报导性等几种:★指挥性：如命令.指示.决定、批复。發规范性:如章程、条例、规定.办法、细则。决报请性：如请示、报告。浜通知性:如公告.通

3、知.函。”记录性：如会议记录.大事记。袁报导性：如广告、新闻稿.宣传稿。2）分淸行文关系，有上行文.平行文.下行文三种关系。•上行文：如诸示.报告。•平行文：如公函.通知。•下行文：如命令.指示、批复。秘书写作的实用性很强.它紧紧围绕若企业事务发生，是实用文体的集中体现,写作时，要緊扣特定对象：事务性质、规范标准、时间效率、寄望目的来写。b、理解写作要求由于企业文件资料应用性极强,因此秘朽在写作时耍严格按照特定的写作婆求去做.这就是：1）意思明确。明白无误地把耍说的话写出来，让别人一目了然，看得W这是最起码的耍求。2）文理通顺。这无论对于准确表达或对于你个人写作都是极其亟要的。3

4、）观点正确。表达的东西耍有道埋，不要强词夺理•更不能讲歪理。4）实爭求是。是什么说什么，不掩饰，不夸张，按爭实本身描述与表达。5）及时迅速"秘书办爭历来足干净利索，这一点在写作时尤其要体现出來，因为企业不像机关.“时间就是金钱”的效率对企业而言十分重耍，拖拉误时有可能会酿成巨大的经济损失.写作的动作迅速也是秘书的职业本能。6）简明生动。企业行文虽然也是公文格式，但描述及用语亦尽可能简洁和生动，増加可读性.否则，干巴巴的语言，通篇大白话套话，只会让上司或同爭们觉得你很乏味。7）层次分明。一个意思就是一句话，一•句话内讲不完的用逗号区分.讲完了用句号结束，儿句话构成一•件事就是一个自

5、然段。如此这样，段落淸楚，层次分明，看的人赏心悦8）格式规范。所有企业行文都有固定的恪式规范要求，不能随心所欲，否则会让看的人糊涂.更有可能把惫思摘错。c、撰写写作内容企业行文的内容与机关行文不同，它特别强调以下儿点：1）有事发，言之有物（或爭〉。2）目的明确，为了解决某件事。3）内容真实，不能虚拟。4）内容实在，不讲空话，企业文书的内容一般分为：•标题•题注"收件单位或个人*正文.导语、主体•结束语'附件或说明•发文单位落款、成文日期。（文尾：主题词.印发说明、页码等〉在具体写作时，耍根据内容及写作目的选择相适应的文体，并选择上述相适应又必须的内容。秘书写作的特点是实用性，凡是

6、有经验的秘书都有体会，多写自然会提岛自己的写作水平。某些规范性的文书写作,格式固定•你可以挑选自己喜爱的文体格式利用语标粧,打印成文，储存在电脑里,以后一旦需耍，随时可调出来模仿•根拯此时新的内容要求，进行局部修改•改头换而，动些手术，然后打印出来，一定又是一篇梢彩实用范文。d、企业文书的拟写程序企业文书的拟写程序，有如下五个步骤：1）明确文书写作主旨。写什么？耍达到什么目的？怎么写？采用什么文本？给谁看？要求对方做什么？这就是给写作定位，确立忖的和方法。2）收集资料信息根据内容.设讣与确定收集方法.需耍哪些资料信息？怎样收集？怎样整理？达到什么目的？在此基础上分析研究，得出结论

7、。3）拟写提纲，安排结构。捉纲是撰写文书的内容要点，按照提纲写.可以通盘安排.前后呼应，顺理成章。哪电简述，哪里详写.安排妥当。4）起草正文。5）反复检査。认真修改，推敲斟酌，显后定稿，力求规范。B、商务公文写作的注意事项所谓规范，即文件的体式、行文关系.文种的选用、标点符号及校对符号的使用.文字的书写等零都应当符合约定俗成的原则，是得到社会承认的，切不可随意自造。关于公文文种、格式、行文以及处理程序等方面的规范耍求，内容很笔，下面仅就儿个具体问题作些阐述。一、公文中运用名称的规