公文类型解读及写作方法

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1、公文类型解读及写作方法公文作为公共机关相互往来、联系事务的文件，是一种既通用而又特殊的文体，但作为一种文体，它仍然是文章的一种。因此，我想先说说文章。一、关于文章文章一词在词典中有单篇的作品、著作、暗含的意思、事情的做法等多种解释，而我们通常所说的文章是指单篇的作品。把单篇作品即独立成篇的文字称为文章，出自杜甫诗文章千古事，得失寸心知，在此之前把文章称为文字或文辞。其实文章两字最初指的是错杂的色彩或花纹，青与赤相配合为文，赤与白相配合为章。文章从字写起，文章由字组成，学文先学字，认识一个字就是认识一种事物，就可产生一种想象和思维。而要真正理解文章，应从文与章两个字的产生来理解。

2、文字的象形是人体形，点为头，横为臂，撇捺为腿，中间的空白为腹，在金文中腹中有个心形，因此文字的原意是人用心思维。章字是辛苦的辛字中间有个日字，是个会意字。辛字的象形是一把刻字的剑（刀），日字是一个刻划用的圆盘，因此章字的原意是在一个盘上雕刻图形，把文与章合起来就是人用心思维在刻盘上雕刻记录，随着生产力的发展与工具的改革就变成了我们今天的用笔在纸上写字。用心思维进行雕刻是人的一种行为，人人都可行为，所以人人都可做文章。事实上人生一篇大文章，人人都在做文章，只是做得不同而已。有的在做笔墨文章，有的在做金石文章，有的在做金钱文章。但不论做哪种文章，都得用心去思维。没有笔墨文章，文化不

3、能传承，人类不能交流；没有金石文章，自然得不到改造，人类不能生存；没有金钱文章，经济不能运作，人类不能发展，三者缺一不可。但笔墨文章华而不实，文章不能当饭吃；金石文章实而不名，东西上面不留名；金钱文章名而不华，有钱也有名，但不能让人解读。因此，一个人一生应至少做好两方面文章，才能既华又实，既实又名。单一的笔墨文章最难做，写得好，风流一时，但也辛苦一生，李白、杜甫、鲁迅、马克思都是如此。但笔墨文章也有两种：一种是纯文学的作品，虽能反映社会现实，但不实用；另一种是公文性工具文章，也可以称为政治性文章，这种文章在社会生活中有着记录事物、传递知识、相互交往的作用。我们都是做政治文章的，

4、但政治文章也难做，做官从做文做起，做好了可以担任领导，做不好就只能纸上耕耘了。做文不做官，两眼泪弯弯；做官不做文，是官不留名。二、关于公文公文是公共机关签发并使用的联系公共事务，机关相互往来的文件或文书。公文是为公共机关服务的，涉及着公共利益和公众利益。公文的形式种类很多，有函件类的介绍信、感谢信、慰问信等，有告知类的通知、通告、告示、公告、海报等，有反馈信息的情况报告、工作动态、社情民意、简报等，有处理事务的申请、建议、提案、答复、批复等。而最重要的公文是由专人向指定对象所做的工作报告、工作总结和工作安排，以及在特定场合使用的专项工作安排和领导讲话、专门性工作汇报及典型经验介

5、绍等，下面我们分类逐一介绍：1、工作报告及工作总结与安排①工作报告是在大型会议（党代会、人代会、政协会）上由指定人员向特定对象所做的报告。工作报告是讲工作的，就是讲过去做了的工作和今后要做的工作，即过去工作的总结和今后工作的安排。因此简单的说，工作报告就是总结与安排两方面内容。但工作总结中又可包括工作成绩、工作的经验体会和工作中存在的问题三个方面；今后的工作又包括工作的思路及指导思想、主要任务与目标、具体的各项工作内容，以及完成工作的措施、态度和要求四个方面，因此工作报告的结构可以细分为六、七个部分。工作报告可以有主标题也可以没有，直接说XX报告，如政府工作报告，县人大常委会工

6、作报告。加主标题的，主标题是报告的出发点、目标和中心思想，但不宜过长、一个复句足够。1·2·3·>>工作报告的语言特点具有两重性。既是书面文章又是口头发言，既要规范便于阅读，又要上口便于演讲。工作报告的主体是我们或者一个单位组织名称的缩写，如党中央、县委、我们党、县人大常委会、县人民政府、我局等等。因为工作报告是集体讨论通过的，所以不能以个人口气表述，必须用集体组织的口气。工作报告的客体对象，因使用环境不同而不同。全权组织如党委既可将代表作为汇报工作的对象，又可将代表作为听取报告接受工作安排的对象，可向其提出要求。受权组织不同，如政府工作报告，人大代表是他汇报工作的

7、对象，但不是听取报告接受工作安排的对象，不能向人大代表提出完成工作的要求，而只能向人大代表表态，提出支持与监督的希望。工作报告的语法时态应分章节而定。总结部分是过去式，要用了字、得字或递进式词，如进一步、提前、逐步，在词后加取得、完成等动词。经验部分一般应用条件复句，如只有才能、要必须或者用是字句，即是。存在问题应通过转折复句引入，如虽然但、尽管依然。安排工作是未来式，要用动词，即带谓语的复句，如做好工作、开展活动，同时前面可加介词，如围绕，以、按照等。安排工作应根据权限，既全面又高度集中地