办公自动化(Excel)实验指导)

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1、实验三办公自动化(Excel)电子表格3.1实验目的•掌握工作簿的管理•掌握工作表的操作：插入、删除、更名、移动、复制和设置标签颜色•常握在单元格中输入各种类型的数据，以及区域的选取和命名•掌握公式和函数的运用•掌握单元格数据的编辑，以及单元格引用和工作表引用•掌握单元格格式的设置，以及单元格格式的自动套用•掌握图表的创建、编辑和格式化•掌握数据的排序和筛选•掌握分类汇总和数据透视表的使用3.2实验范例范例1：启动Excel2010应用程序，按下列要求操作，结果如图3-2所示。(1)创建一个默认的新工作簿文件“工作簿l.xlsx”，在sheetl工作表中输入如图3-1所示的内

2、容，最后把该文件保存在自己的U盘中，文件名改名为“第一个Excel文件.xlsx”。(此题目的是为了让学生熟悉不同类型数据的输入)①打开Excel2010应用程序时就白动产生了一个名为“工作簿l.xlsx”的默认工作簿文件；②从A1单元格开始输入如图3-1所示的内容；③单击标题栏左侧的“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，或是单击“文件”选项卡，选择“保存”命令，在弹出的“另存为”对话框中输入文件名，保存类型是“Excel工作簿”，选择保存的位置；(1)打开素材文件夹中的“fll素材.xlsx”，将工作表改名为“原始数据表”，并复制该工作表，重新命名为“修改数据表”，再把该工作

3、表标签颜色改为“红色”。以“范例1+班级名+学号.xlsx”文件名保存。①右击Sheet1,在快捷菜单中选择“重命名”，在表标签处输入“原始数据表”；V,2二4E・•JgRIM*A・Te■■■9918"mHn/i»1>/8A19:15拓机机斷糸乡系拓系系引旳・・玄ttm畏迫虽II*ff计计土HH管土村MBJLeool亦妙血006亦应bo9blo2012/J/4TAO计■机平时成績898876625573808$828TT979T5&J78山(P4名华一水古明»性»王补刘*釆81908990929165687182?882818093“入当时时洵7:46n18192021222

4、324-图3-1②右击“原始数据表”工作表，在快捷菜单屮选择“移动或复制”命令，在弹出的对话框中，选中“建立副本”复选框，按“确定”完成；③双击111现的“原始数据表(2)”工作表标签，重新输入“修改数据表”工作表表名；④右击“修改数据表”工作表，在快捷菜单中选择“工作表标签颜色”下的“红色”；⑤单击“文件”选项卡，选择“另存为”命令，按要求的文件名保存；(2)插入一张工作表Sheet2,利用自动填充命令从B2单元格开始任意输入一组纵向的等差数列；从D2单元格开始输入“星期一”到“星期日”序列数据；从G2单元格开始输入“周一”到“周日”序列数据(由于该序列数据不是系统自带的序

5、列，需要先自行建立该序列)。①单击“插入工作表标签”，插入Sheet2工作表，在B2和B3单元格内分别输入等差数列的前2项，如3,5,选中B2和B3两个单元格，拖曳B3单元格右下角的“自动填充柄”至B10单元格，就自动产生了一组3,5,7,oOoo,19的等差数列；②单击D2单元格，输入“星期一”，选中D2单元格，拖曳D2单元格右下角的“自动填充柄”至D8单元(因为这是系统预先设定的系列，可以自动填充)；③选择“文件”选项卡中的“选项”命令，在弹出的“Excel选项”对话框中选择左侧的“高级”选项，在右面对应的而板屮单击“常规”栏目下的“编辑口定义列表”按钮，在弹出的“自定义

6、序列”对话框屮，在“输入序列”一栏内依次输入内容(每输入一个按回车键)，并单击“添加”按钮；在G2单元格中输入“周一”，拖曳G2单元格右下角的“白动填充柄”到G8单元格，即完成了“周一”到“周日”自定义序列数据的输入；(1)将“修改数据表”中的学生考试成绩区域定义为“KSCJ”；隐藏“平时成绩”一列；为“李华”单元格添加批注“学生会主席”，并显示批注。①单击“修改数据表”工作表，选屮D2：F19区域，右击，在弹出的快捷菜单屮选择“定义名称”命令，在弹出的对话框中的“名称”文本框中输入“KSCJ”；②单击G列，右击，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令；③选'PC8单元格，右击，

7、在弹出的快捷菜单小选择“插入批注”，在批注文本框中输入“学生会主席”，再选中单元格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“显示隐藏批注”；(2)在“修改数据表”工作表的开始处插入一行，输入标题“学生成绩表”，标题设置为楷体、18磅，并在Al：J1区域跨列居中，用黄色作为底色；在J2单元格中输入“等第”。①选中A1单元格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入。。。”命令插入一行；②在A1单元格中输入标题，选中A1:J1区域，选择“开始”选项卡中的“字体”组的对话框启动器，在弹出的“设置单元格格式”对话框中按题目要求