Excel 实验指导——函数的使用.doc

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1、实验八学生成绩表------数学函数、统计函数一、实验目的1、掌握数组公式、Sum()函数2、掌握Averageif()和Sumif()3、掌握COUNT()、COUNTA()、COUNTIF()、Countblank()4、RANK.EQ5、数据库函数的使用二、实验内容1、利用数组公式或Sum()函数来统计每个同学上学期的总分。2、利用Averageif()和Sumif()统计平均分和总分。3、利用统计函数统计班级人数，每门课程不及格人数，缺考科目数。4、对班级同学的考试情况进行排名。5、选择合适的数据库函数统计信息三、实验任务小王是班级学习委员，现正值新学期评优时期，班主任委托小

2、王统计班级同学上学期的考试成绩情况。小王要应用函数分析学生信息、计算考试成绩，分析每科成绩的最高分、最低分和平均分，统计每个学生的总分排名，并统计不同寝室的学习情况。本例效果图如图9-1所示，小王需要完成的工作包括：（1）统计每个同学各门课程的总分并排名。（2）统计每个寝室的平均分。（3）统计每门课程的不及格人数和缺考人数。（4）统计符合特定条件的学生信息。图9-1学生成绩表效果图9.3 案例实现9．3．1统计班级每个学生的考试总分1．使用一般公式方法公式是Excel工作表中进行数值计算的等式，公式输入是以“=”开始的，简单的公式有加、减、乘、除等计算。我们可以在I3单元格中编辑公式

3、，输入“=D3+E3+F3+G3+H3”，回车后即可，其他同学的总分可以通过填充柄拖动来求得。2．数组公式计算总分Excel中数组公式非常有用，尤其在不能使用工作表函数直接得到结果时，数组公式显得特别重要，它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。输入数组公式首先必须选择用来存放结果的单元格区域（可以是一个单元格），在编辑栏输入公式，然后按Ctrl＋Shift＋Enter组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上花括号“{}”。注意：不要自己键入花括号，否则，Excel认为输入的是一个正文标签。利用数组公式计算I3：I32单元格的总分。选中I3：I32单元格，然后

4、按下“=”键编辑加法公式计算总分，因为数组公式是对一组值进行操作，所以直接用鼠标选择D3：D32，按下“+”号，再用鼠标选择其余科目成绩依次累加，然后按Ctrl＋Shift＋Enter组合键完成数组公式的编辑，如图9-2所示。图9-2数组公式在数组公式的编辑过程中，第一步选中I3：I32单元格尤为关键。绝不能开始只选中I3单元格，在最后用填充柄填充其他单元格，那样其他单元格的左上角将会出现绿色小三角，是错误的方法。3．使用Sum()函数计算总分Sum()求和函数，可以用来计算总分列。选择I3单元格，使用“公式”→“插入函数”或“自动求和”按钮，可选择Sum()函数，选中求和区域D3:

5、H3，如图9-3所示，按Enter键，求和结果显示在单元格中。通过填充操作完成其余各行总分的计算。图9-3Sum()函数参数对话框9．3．2统计班级相关人数1．使用Count()、Counta()函数统计班级人数Count()函数统计含有数字的单元格个数，统计全班学生人数的时候可以选择统计寝室号或各科成绩列单元格的个数。选中N3单元格，使用“公式”→“插入函数”按钮，在搜索函数中输入“count”后单击“转到”按钮，如图9-4所示，打开“函数参数”对话框，在Value1文本框中输入C3:C32,表示统计该区域包含数字的单元格个数，如图9-5所示，单击确定按钮，完成输入。“入格shua

6、n'ge'ji333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333图9-4插入Count()函数图9-5Count()函数参数对话框Counta()函数统计区域中不为空的单元的数目，它不仅对包含数值的单元格进行计数，还对包含非空白值（包括文本、日期和逻辑值）的单元格进行计数。该函数的使用方法与Count()函数使用方法一致。2．使用Countif()函数统计总分大于400分的学生人数Countif()函数是对指

7、定区域中符合某一条件的单元格计数的统计函数。选中N4单元格，使用“公式”→“插入函数”按钮，找到Countif()函数后打开参数对话框，在Range参数中输入要统计的区域范围，总分区域为I3:I32，Criteria参数中输入条件“>400”，注意在Excel中输入的标点符号均为英文格式，单击确定按钮完成计算，如图9-6所示。图9-6Countif()函数参数对话框3．使用Countblank()函数统计缺考人次数Countblank()函数用来计算指定区