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时间:2018-08-02
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1、E-mail:850462863@qq.com办公自动化笔记记录:安波办公自动化Excell挽救现有损坏文件:文件→打开(单击右边的小三角→打开并修复)。l设定R1C1表示方法:文件→选项→公式→使用公式(勾选选择R1C1引用样式)。l选取和编辑的区别:“单击”单元格为选取;“双击”单元格为编辑。l强制换行:在单元格内应用“Alt+回车”。l自动调整1、文件→选项→常规(新建工作簿时,字体设定)。2、文件→选择→高级→勾选允许直接编辑。此后,则可直接双击单元格进行编辑内容。l自动换行:单击“右键”→设置单元格格式→对齐→缩小文字填充、自动换行(或开始→对齐方式→自动
2、换行)。l合并单元格:单击“右键”→设置单元格格式→对齐→合并单元格(或开始→对齐方式→合并单元格)。l缩进:开始→对齐方式,点击快捷设置缩进。l强制换行:ALT+回车。l设置文本方向:开始→对齐方式→文字方向。l调整单元格的字体:单击“右键”→设置单元格格式→字体。l调整工作表的字体:先全选,再单击“右键”→8备注:有兴趣交流学习、就业的朋友可以加QQ群:123195804E-mail:850462863@qq.com办公自动化笔记记录:安波设置单元格格式→字体。l设置默认工作表:文件→选项→常规→工作表(对其进行设置)。l工作表作者的设置:文件→选项→常规→进行
3、“个性化设置用户名”。l正确数据录入技巧默认时,1、Tab键,向右切换录入数据;2、Enter键,向下切换录入数据。l选择该列也编辑过的内容:ALT+向下方向键。l自动填充:文件→选项→高级→启动填充柄和单元格拖放功能。l填充设置:开始→编辑→系列/步长值。l对数据和文本自动填充1、数据递增是“Ctrl+填充柄(光标并为黑色十字架)拖动”;2、文本递增是“直接拖动填充柄”。注:递增填充后可应用“自动填充选择”。l显示粘帖按钮:文件→选项→高级→勾选“粘贴内容是显示粘贴选项”。l数据的复制和移动:Ctrl+C复制;Ctrl+X剪切。l复制:选中对象+按住Ctrl键拖动
4、到目标位置。l移动:选中对象+按住Shift键拖动到目标位置。l选定范围显示比例:视图→缩放到选定区域。l标题选择:Ctrl+shift+→。8备注:有兴趣交流学习、就业的朋友可以加QQ群:123195804E-mail:850462863@qq.com办公自动化笔记记录:安波l插入1列:可以选择左右相同格式。l拆分冻结单元编辑窗格:视图→冻结窗格→冻结首行。l工作表的命名:双击直接修改(单击“右键”→重命名)。l设置不同工作表的相同格式:按住Shift键选中工作表后,在设置工作表的格式。l工作表下方的滚动条的设置:文件→高级→勾选“滚动条”选项。l工作表标签的隐藏
5、与显示:在工作表上,单击“右键”→隐藏/取消隐藏。l批注:单击“右键”→插入批注。l多个不连续单元格的“批注”设置:选中“批注”的对象,“复制”该对象→按住Ctrl键,选中需要“批注”的多个不连续单元格,单击“右键”→选择性粘贴/勾选“批注”。l批注编辑:插入批注后,直接编辑提示内容。l显示/隐藏批注:单击“右键”→显示/隐藏批注。l清除批注:清除格式(删除批注)和清除内容(单击“右键”→清除内容)。lDelete:只删除内容;右键清除:可选择全部、格式、批注。l批注打印:文件→打印→页面设置→工作表→批注(不能选择“无”)→确定。l行列转置:选中对象→Ctrl+C
6、复制→在目标单元格,单击“右键”→选择性粘贴/选择“转置”。8备注:有兴趣交流学习、就业的朋友可以加QQ群:123195804E-mail:850462863@qq.com办公自动化笔记记录:安波l插入当前日期:Ctrl+;。l插入当前时间:Ctrl+Shift+;。l星期:单击“右键”→设置单元格格式→数字/日期/星期。l设置单元格的格式:自定义,将“复制”、“粘贴”创建新的类型格式(单击“右键”→设置单元格格式→数字/自定义/类型格式);例如:设置01,02的格式。l1234大写格式:单击“右键”→设置单元格格式→数字→特殊/类型设置。l正确录入身份证号:应用‘
7、+输入值,为文本;或单击“右键”→设置单元格设置→数字。l隐藏数据:单击“右键”→设置单元格格式→数字→自定义类型为在英文状态下输入(;;;)→保护/勾选“隐藏”→保护工作表;同理倒推,则为显示数据。l对文本进行加减:单击“右键”→设置单元格格式→数字→自定义类型为(0“辆”)例:1辆+2辆=3辆。l字型大小色彩样式1、新建单元格样式;2、合并样式(在另一表格中);3、开始→样式→套用表格样式。l新建单元格样式:开始→样式→单元格样式→新建单元格样式。l合并样式:开始→样式→单元格样式→合并样式。l删除样式:开始→编辑/清除(全部、格式、内容、批注等)。8备注:
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