办公自动化实验指导书

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1、《办公自动化》实训指导书35目录实验实训一毕业论文排版3实验实训二公文排版6实验实训三表格制作、公式编辑及流程图制作10实验实训四Excel工作表数据编辑与管理15实验实训五Excel工作表数据分析与图表编辑19实验实训六演示文稿操作基础26实验实训七演示文稿模板的使用及文件的播放31实验实训八演示文稿动画设置与文件打包3335实验实训一毕业论文排版[实验目的]1．进一步熟练地掌握格式菜单中的字体设置、段落设置；2．进一步熟练地掌握文档中页面的设置；3．掌握格式刷的使用；4．进一步熟练地掌握样式的新建、应用、修改与更新；5．掌握文档目录的添加、修改及更新；3．掌握文件插入，超链接的

2、使用。[实验学时]：4学时[实验内容]一、毕业论文（设计）的项目构成和格式要求（一）毕业论文（设计）的项目构成毕业论文（设计）由封面、目录、正文（含内容摘要和关键词、正文内容）、参考文献等项目构成。（二）毕业论文（设计）的格式要求1．封面（1）封面左上角有“兰州交通大学本科论文”字样，并用方框加以突出，方框内字体为小五号宋体。（2）标题及作者情况。封面的“毕业论文（设计）标题名称”字体为小二号黑体；作者情况包括学生姓名、班级、座号、指导教师、完稿日期，使用四号宋体，1.5倍行距。2．目录另起一页。“目录”项目名称用小一号仿宋体，其它内容使用四号仿宋体。3．正文另起一页。正文包括标题

3、、内容摘要及关键词、正文内容、注释（根据需要）。（1）标题毕业论文标题用小二号黑体，顶部居中排列。（2）内容摘要和关键词内容摘要是对文章内容的简要概述，一般字数为200字左右；关键词应是文章的关键概念、词组，一般在3至5个。中文“内容摘要”起首空两格，项目名称用4号楷体加粗，内容用小4号楷体，1.5倍行距；“关键词”另起一行，起首空两格，项目名称用4号楷体加粗，内容用小4号楷体，词间空一格。（3）正文内容35除一、二、三级标题外，文字统一用小4号宋体，每段起首空两格，回行顶格，1.5倍行距；正文文中标题：一级标题:用4号黑体加粗，独占行，末尾不加标点；二级标题:用小4号黑体加粗，独

4、占行，末尾不加标点；三级标题:用小4号黑体加粗，若独占行，则末尾不加标点，若不独占行，标题后面须加句号；注意：每级标题的下一级标题应各自连续编号。4．参考文献所引用参考文献如果是著作，应包括编者（或著作人）、著作名称、出版社、出版日期；如果是期刊文章则应包括所引用的文章作者、文章名、期刊名、期刊日期；如果是网上资料，则应包括作者、文章名、网址、日期。“参考文献”单独一页，“参考文献”项目名称用4号楷体加粗，顶格排列；参考文献内容另起一行空两格用5号楷体排列，序号用“[1]、[2]……”的形式编排。操作过程提示：1．素材准备：先输入正文内容，以指定的文件名存盘；新建文档，再制作封面，

5、以另一文件名存盘。2．对正文内容所在的文档，进行页面设置：主要设置左、右、上、下边距，及页眉页脚。3．按要求设置正文的字体及段落格式。4．按要求设置正文中各级标题的样式：使用菜单〖格式〗→〖样式与格式〗，在样式与格式窗格中，单击【新样式】按钮，出现【新建样式】对话框进行相应设置。特别提示：在【新建样式】对话框中的属性部分，“样式基于”必然选择“标题1”、“标题2”或“标题3”，否则，按第6步操作就无法生成自动目录。5．插入页码使用菜单〖插入〗→〖页码〗，进行相应设置。注意：页码从0开始，居中对齐，首页不显示页码。6．插入目录将鼠标光标定位到文件头，插入一个换页符；输入文字“目录”，

6、在下一行使用菜单〖插入〗→〖引用〗→〖索引与目录〗，选择【目录】选择卡，进行相应设置。特别提示：若无法正确生成自动目录，则说明第4步的【新建样式】有问题，应重新修改、更新，直到正确为止。7．插入封面将鼠标光标定位到文件头，插入一个分页符；再将鼠标光标定位到文件头。使用菜单〖插入〗→〖文件〗，插入封面所在的文件。35二、上网查找一篇自己喜欢的文稿，对其进行排版：封面、自动目录、正文，正文既有页眉又有页脚。字体、段落按自己喜欢的格式进行设置。最后详细写在操作步骤，包括关键的抓图说明。[实验小结]根据实验内容撰写实验报告，内容包括：(1)实验目的、实验的主要步骤与操作过程、实验结论；(2

7、)实验体会或教学建议。35实验实训二公文排版[实验目的]1．能够熟练地应用Word的公文向导制作公文。2．熟练地掌握格式菜单中字体、段落与中文版式的应用。3．能够利用处理复杂文档的方法制作“报考简章”。[实验学时]：4学时[实验内容]一、应用Word的公文向导制作(一)应用Word的公文向导制作：图2-1的通知公文，并按图2-1的效果进行排版。图2-135排版要求如下：1．标题设置：字体为“黑体”，字号为“二号、加粗”，段落居中，设置段后距为“1行”。2．对于收文所在